Se hai mai dovuto condividere un documento Google (o un altro file di Drive) con qualcuno, c'è sempre il problema delle autorizzazioni. A volte non hai sempre quelli giusti attivati e quindi il tuo target previsto deve richiedere l'accesso per loro, chiedendoti via e-mail di apportare le modifiche da parte tua. Non è una cosa difficile, bastano uno o due clic, ma Google ha appena apportato una modifica per semplificare il flusso di lavoro. Ora potrai concedere le richieste di accesso direttamente dalla tua casella di posta Gmail.
Il team di Google Workspace spiegato:
Ora, gli utenti di Gmail potranno gestire quella richiesta direttamente da quell'email, senza lasciare il messaggio. In particolare, riceverai un'e-mail dinamica che ti consente di esaminare la richiesta, scegliere il livello di accesso (ad esempio modifica, commento o visualizzazione) e concedere l'accesso direttamente dall'e-mail.
In precedenza, dovevi aprire il documento in una nuova scheda o app per gestire la richiesta di accesso. L'email dinamica renderà più semplice e veloce la gestione di queste richieste e il controllo dell'accesso ai tuoi file. Funzionerà per gli utenti di Gmail sul Web, su Android e su iOS.
La modifica è in corso ora (e dovrebbe raggiungere tutti entro due settimane) per gli utenti che hanno attivato l'email dinamica. Dovrebbe essere attivo per impostazione predefinita per la maggior parte delle persone. In caso contrario, controlla le impostazioni di Gmail e attivalo se è quello che preferisci.
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Un cambiamento così piccolo probabilmente gioca nella strategia generale di trattamento di Google Gmail come una sorta di hub per il suo insieme più ampio di Area di lavoro app. L'azienda spera che vedrai la sua app di posta elettronica come uno sportello unico per tutte le tue esigenze di produttività e nuove funzionalità come questa aiutano a rafforzare questa idea.