Se stai pensando di implementare una policy BYOD (porta il tuo dispositivo) sul tuo posto di lavoro, ce ne sono alcune cose che dovresti considerare prima di immergerti e dare ai dispositivi personali dei dipendenti l'accesso ai dati sensibili informazione. Hai la giusta sicurezza in atto? Esistono restrizioni sull'utilizzo del dispositivo durante l'orario di lavoro? Tu e i tuoi dipendenti utilizzate le app giuste?
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Abbiamo alcuni suggerimenti che potrebbero mantenerti al sicuro e sulla strada giusta quando configuri un ambiente BYOD sul tuo posto di lavoro.
- Efficacia dei costi
- Crea un framework
- Politiche BYOD
- Protezione endpoint
- Scegli app sicure
- Formazione dei dipendenti
- Prova se prima
- La tua esperienza?
Non è così conveniente come pensi
Alcuni datori di lavoro potrebbero pensare che creando una strategia BYOD, risparmieranno migliaia di computer e altri dispositivi di rete che altrimenti sarebbero di proprietà dell'azienda.
Non è proprio così, poiché le misure di sicurezza e il supporto per i dispositivi di proprietà dei dipendenti probabilmente sostituiranno semplicemente quei costi. L'implementazione di una politica BYOD riguarda l'efficienza e la mobilità dei dipendenti e non dovrebbe essere considerata una misura di risparmio sui costi, poiché i risparmi possono essere minimi o inesistenti. Togliamolo solo di mezzo.
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Crea un framework
Prima ancora di menzionare il BYOD ai tuoi dipendenti, devi configurare un framework BYOD. Il framework affronta questioni come: chi può utilizzare i propri dispositivi durante il lavoro e per quali scopi; quali tipi di dispositivi possono essere utilizzati; e come verrà eseguito il supporto per questi dispositivi.
Il tuo framework dovrebbe includere anche la tua strategia di roll-out. Dovrebbe essere attento e calcolato, in modo da non diventare vulnerabile ai rischi per la sicurezza.
Prima dello sviluppo, è una buona idea eseguire un'analisi costi-benefici, per assicurarsi che valga la pena impostare il supporto per tutti i dispositivi che verranno aggiunti alla rete.
La struttura dovrebbe includere il contributo del personale IT e delle risorse umane, consulenti legali e finanziari e chiunque altro debba essere coinvolto nel processo decisionale.
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Metti in atto alcune politiche
Il framework BYOD è una vista dall'alto verso il basso di come verrà implementato il BYOD. Le tue politiche compilano i dettagli. Questi definiranno esplicitamente ciò che i tuoi dipendenti possono e non possono fare quando utilizzano i loro dispositivi personali per lavoro.
Qui è dove puoi parlare di eventuali app specifiche che devono essere sui dispositivi dei dipendenti e di tutte le app che non possono essere sui dispositivi dei dipendenti, per motivi di sicurezza.
Qui è anche dove illustrerai come l'IT supporterà i dispositivi dei dipendenti. In caso di malfunzionamento dei dispositivi, spetterà all'IT risolverli o, nel caso degli smartphone, al gestore wireless in questione? Queste sono domande che devono essere affrontate e le loro risposte delineate.
Copri i tuoi endpoint
Un sistema di gestione della sicurezza degli endpoint è praticamente una necessità a questo punto, se stai considerando un ambiente BYOD. La protezione degli endpoint è come un antivirus con steroidi. Comprende un sistema integrato di anti-malware, gestione dell'input / output dei dati, gestione degli utenti e altro ancora.
Qui è dove puoi aggiungere restrizioni di accesso, bloccare siti Web non sicuri, monitorare il traffico di rete e molto altro. La sicurezza degli endpoint è fondamentale se desideri proteggere i tuoi dati e rendere sicura la tua rete sia per te che per i tuoi dipendenti.
Potrebbe essere necessario un sistema di sicurezza degli endpoint che coinvolga MDM o software di gestione dei dispositivi mobili. Ciò ti consentirà di controllare i dispositivi dei dipendenti in caso di smarrimento o furto. È possibile accedere e cancellare da remoto qualsiasi dispositivo che utilizza il software MDM.
Un sistema di gestione della sicurezza degli endpoint dovrebbe essere preso in considerazione nell'analisi costi-benefici.
Scegli app sicure
Se richiedi ai tuoi dipendenti di utilizzare app specifiche sui propri dispositivi, assicurati che le app che stai utilizzando siano sicure e non contengano codice dannoso. Ciò potrebbe essere dannoso sia per la tua rete che per i dispositivi dei tuoi dipendenti, il che potrebbe comportare costose sostituzioni per loro e potenziale perdita di dati o peggio per te.
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Un buon sistema di gestione della sicurezza degli endpoint può assumere il controllo delle app e impedire l'esecuzione di app dannose sui dispositivi dell'utente e dei dipendenti.
Educa i tuoi dipendenti
Molte persone conoscono i rischi di virus e spyware per computer, ma credono che gli smartphone siano praticamente invincibili. Questo non è assolutamente il caso ei dipendenti dovrebbero conoscere i possibili rischi per la sicurezza associati al portare i propri dispositivi al lavoro.
Dovrebbero essere guidati attraverso il framework e le policy e istruiti sull'uso di qualsiasi software MDM implementato. Dovrebbero anche essere informati della presenza di eventuali strumenti NAC (Network Access Control), come i blocchi dei siti web.
Provalo!
Prima di implementare una politica BYOD a livello aziendale, testarla in dosi molto piccole. Chiedi al tuo reparto IT di monitorare l'utilizzo e le tensioni sulla rete e chiedi alle risorse umane di monitorare il suo effetto sulle relazioni, l'efficienza e la soddisfazione dei dipendenti.
Pensieri?
Il tuo posto di lavoro è un ambiente BYOD? Qual è la tua esperienza?
Suona nei commenti qui sotto!
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