In passato, Dells, ThinkPad e BlackBerry dominavano il mondo degli affari e il tuo guerriero della strada medio portava un tablet e uno smartphone di marca per fare le cose. Oggi le cose sembrano diverse. Non solo gli smartphone Windows Phone, Android e iOS hanno trovato il loro posto nella sala riunioni, sul in fabbrica, nei cubicoli e sul campo, sono più capaci e più connessi di mai.
Tutto ciò significa che il mobile può essere migliore per le aziende? Avere uno smartphone o un tablet è tutta la potenza di elaborazione di cui hai bisogno per avviare e gestire un'impresa o hai bisogno di un laptop o di un computer desktop per svolgere un lavoro serio?
Con il cellulare possiamo finalmente passare a una società senza contanti? E possiamo fare tutte le nostre cose aziendali come la gestione dell'inventario, la modifica dei documenti, l'immissione dei dati di fogli di calcolo e tutto il resto su un dispositivo mobile, o è semplicemente troppo complicato?
Diamo inizio alla conversazione!
di Rene Ritchie, Daniel Rubino, Kevin Michaluk e Phil Nickinson
Adesso le cose sono diverse. Certo, puoi ancora ottenere le grandi e vecchie applicazioni di produttività sul desktop, ma grazie a Google, Apple e a qualsiasi numero di giovani nuovi arrivati, puoi ottenere fantastiche app "da ufficio" sul cloud e sui dispositivi mobili e qualsiasi numero di servizi e app aziendali più accessibili e a un prezzo migliore anche. Dalla gestione dell'account alla fatturazione alla spedizione, tutto è ora disponibile online e / o su dispositivo mobile. Come bonus aggiuntivo, queste potenti app per ufficio mobile sono in genere molto meno costose delle loro controparti desktop, se non completamente gratuite.
L'elaborazione delle transazioni ha subito una trasformazione simile. Puoi effettuare e ricevere pagamenti tramite i servizi online ora e puoi persino scorrere le carte di credito del mondo reale con i dongle del mondo reale collegati direttamente al tuo dispositivo mobile del mondo reale.
Sono finiti o scomparsi i costosi sistemi telefonici che tenevano tutti intrappolati alla scrivania. I dispositivi mobili, dopotutto, sono nati dalla comunicazione. Chiamate, messaggi, e-mail, anche piene di videochiamate e conferenze, sono i luoghi in cui vive il cellulare.
Sono finiti i sistemi telefonici che tenevano tutti intrappolati alle loro scrivanie.
E se utilizzi i mercati online per vendere i tuoi prodotti, siano essi oggetti artigianali o da collezione, o anche software di tua proprietà, ci sono strumenti per dispositivi mobili che ti consentono di tenere il passo con le tue inserzioni e le tue vendite, la tua pubblicità e i tuoi clienti servizio.
I dispositivi mobili, in tanti modi, non solo consentono alle persone di avere un'attività, ma sono al lavoro, ovunque e ovunque. Ha rimosso quasi tutte le barriere tradizionali. Ora tutto ciò che serve è un sogno e un'enorme quantità di duro lavoro.
I dispositivi mobili possono potenziare il singolo imprenditore più di qualsiasi altra cosa nella storia.
- Derek Kessler / Direttore responsabile, Mobile Nations
Che tipo di attività non accetta carte di credito? Il tipo che non fa i miei affari. Questo è quello che.
Certo, ci sono strutture fantastiche in ogni città che non accettano carte di credito. Potresti anche considerarlo pittoresco, un ritorno a un tempo più semplice. Il tuo hamburger preferito. Un piccolo panificio così buono che preghi che nessun altro lo scopra. Un bar per le immersioni che rimane aperto un po 'più tardi nelle ore piccole di quanto dovrebbe.
È stato bello conoscerli.
Il semplice fatto è che ci stiamo muovendo sempre più verso una società senza contanti, e questa è una buona cosa. La valuta fisica è sporca. È ingombrante. Spesso costa più di quanto valga. Buona liberazione, dico.
La buona notizia è che è più facile che mai accettare carte di credito. Esistono numerosi sistemi che si collegano semplicemente a uno smartphone o tablet, tra cui Square è il principale. Scorri e l'affare è concluso. Rapido, semplice ed efficace. Ma quel metodo di per sé non sta davvero cambiando nulla. Hai ancora gli stessi problemi di privacy e sicurezza, moltiplicati solo per la semplicità.
Quello che stiamo aspettando è una vera rivoluzione digitale quando si tratta di credito.
No, quello che stiamo ancora aspettando è una vera rivoluzione digitale per quanto riguarda il modo in cui usiamo il nostro credito. Apple ha aperto la strada con l'App Store e iTunes. Puoi acquistare musica e app ovunque e in qualsiasi momento. Ma l'ecosistema iTunes + App Store di Apple è attualmente utile solo per i beni digitali. Google sta cercando di rendere obsoleto il portafoglio fisico o, per guardare le cose in modo più realistico, almeno un file un po 'più sottile, ma ha colpito molti muri nel tentativo di trasformare il tuo smartphone in un credito virtuale carta.
Verrà. Le piccole carte di plastica non vanno da nessuna parte, però. Lo stesso non si può dire di quei pezzettini di carta e dischi di metallo. Non siamo ancora in una società senza contanti, ma ci stiamo arrivando. È assolutamente possibile attraversare il paese - o il mondo per quella materia - e non portare un centesimo con te. Ed è così che dovrebbe essere.
È davvero possibile tenere tutta la tua attività in tasca. In effetti, è più facile di quanto potresti pensare. Non sto dicendo che dovresti miniaturizzare la tua attività per renderla letteralmente tascabile (per quanto fantastico sarebbe), ma è interamente fattibile per accedere a tutti i tuoi dati pertinenti, impegnarsi in comunicazioni attive, effettuare transazioni e svolgere altre attività commerciali, tutto dal tuo cellulare dispositivo.
La triste verità è, tuttavia, che è molto più facile avviare la propria attività pensando ai dispositivi mobili piuttosto che adattare un modello esistente alla mobilità. Certo, è molto difficile passare da un'attività cartacea a mobile, ma anche un'attività con un forte il sistema di supporto digitale ancorato al computer desktop tradizionale può affrontare grossi ostacoli per connettersi online e mobile.
Per quanto sosteniamo di abbracciare il cloud in tutte le sue permutazioni, può essere una transizione scoraggiante per un'azienda. Le piccole imprese sono più facili da fare quella transizione, ma anche allora può essere una proposta schiacciante. Poiché il flusso di cassa, i conti e la soddisfazione del cliente dipendono dall'affidabilità dei loro processi, le aziende hanno la tendenza a non aggiornare frequentemente il software e i sistemi. Ci sono eccezioni a questa regola, ovviamente, ma conosciamo tutti quel ragazzo che è bloccato con uno smartphone BlackBerry OS 6 rilasciato dall'azienda.
Abbracciare i dispositivi mobili in genere significa che avrai anche l'intera attività della tua attività indirizzabile attraverso il cloud.
Con il giusto mix di app e servizi è del tutto possibile avere l'intera azienda indirizzabile da un dispositivo che puoi mettere in tasca. In generale, ciò significa anche che l'intera attività è indirizzabile attraverso il cloud, il che apre un intero nuova gamma di opzioni di lavoro, inclusa una più facile accettazione del dispositivo da portare con sé e il lavoro personale da casa computer.
Ovviamente ci sono dei rischi inerenti all'avere la tua attività in tasca. Ci sono gli ovvi rischi per la sicurezza, che ci riportano alla nostra settimana di insistenze sulle password e diligenza personale per assicurarci che tu sia un utente responsabile. C'è anche il rischio che il lavoro ti segua ovunque perché porti quel dispositivo ovunque. Come ho detto sopra, questo approccio apre nuove strade per lavorare fuori dall'ufficio, ma significa anche che l'ufficio può seguirti in luoghi inopportuni.
Ma alla fine, è ancora una meraviglia che tutto, da una piccola startup di una persona a una multinazionale multimiliardaria possa essere gestito da un dispositivo nel palmo della tua mano.
Il problema con il tentativo di portare l'ufficio su dispositivi mobili è lo stesso di tutti gli sforzi che richiedono produttività: immissione di dati e distrazioni. Cioè, non importa quanto andranno bene le cose, lavorando su un foglio di calcolo un 4-, 5-. o anche uno smartphone da 6 pollici non è ancora efficiente come digitare su un PC o laptop. Il tocco è fantastico per molte cose e ottimo per molti, ma la composizione del testo di lunga durata e la gestione dei fogli di calcolo non sono tra questi.
I dispositivi mobili rappresentano le stesse minacce di distrazione di un PC, solo amplificati. Anche se potresti essere in grado di dedicare ore alla navigazione su Reddit o alla pesca a strascico su Facebook su un computer, con la natura delle notifiche sul nostro smartphone orientati alla comunicazione, quelle distrazioni possono raggiungere direttamente con un anello o un ronzio e allontanarti dal tuo lavoro in un immediato. Anche se si argomenta che si tratta più di una questione di autodisciplina che degli smartphone che distraggono troppo per il lavoro.
Abbiamo assistito a un costante aumento della capacità di visualizzare e modificare i documenti in movimento.
Questo non vuol dire però che il cellulare sia destinato a fallire con documenti, fogli di calcolo e presentazioni. Invece, abbiamo assistito a un costante aumento della capacità di visualizzare i documenti in movimento e una capacità in espansione di crearli e modificarli.
Ogni piattaforma ha almeno una solida suite "office", sia essa l'omonimo Microsoft Office su Windows Phone, le app iWork su iOS, Google Drive per Android o di proprietà di BlackBerry Documents To Go. La chiave del successo di quasi tutte le soluzioni per documenti mobili oggi è l'integrazione con i servizi cloud per sincronizzare i file e le modifiche con il server e con dispositivi.
Anche se certamente non vorresti scrivere una proposta commerciale completa o creare un lungo mazzo di diapositive su uno smartphone, potresti farlo se fosse necessario. Oppure potresti scriverlo su un computer tradizionale con un computer tradizionale e perfezionarlo con le modifiche sul tuo smartphone durante il tuo tragitto giornaliero. Per molti la capacità di impegnarsi in editing e collaborazione in tempo reale apre una nuova strada di produttività.
Il cellulare su smartphone e tablet non sostituirà presto la configurazione completa dell'ufficio, ma lo farà certamente aumentare e migliorare il potenziale di un dipendente consentendo loro di lavorare in modo più produttivo mentre in movimento. L'avvento del cloud computing, dell'archiviazione, della collaborazione e della comunicazione è davvero rivoluzionario lavoro che sta accadendo in azienda in questi giorni e lo smartphone / tablet non è che uno strumento in questo arsenale.
È davvero possibile creare e gestire un'attività sui dispositivi mobili, anche se può essere molto più difficile passare da un'attività ai dispositivi mobili. Ma i vantaggi di farlo sono troppo allettanti per essere ignorati: con i dispositivi mobili c'è così tanto da guadagnare in termini di flessibilità.
Abbracciare completamente il mobile per le aziende significa abbracciare il cloud per accedere ai computer in ufficio, per la gestione di documenti e fogli di calcolo e per praticamente tutto ciò che vorrai fare nel frattempo mobile. Se ti occupi di vendita al dettaglio, significa abbracciare pagamenti mobili e sistemi di transazione senza contanti. Significa che potresti dover modificare alcune delle tue pratiche aziendali per adattarle ai vincoli di dispositivi mobili, app e servizi.
Per fortuna, quelle restrizioni si stanno allentando ogni giorno che passa. I dispositivi mobili hanno richiesto un ripensamento di alcuni aspetti del modo in cui facciamo affari, ma sono comunque aspetti che dovevano comunque essere reinventati.
Il mobile ha cambiato e sta cambiando il modo in cui lavoriamo, e questa è una buona cosa.