Google Meet vs. Zoom: quale strumento di conferenza è migliore per te?

Ecco tutto ciò che devi sapere su Google Meet e Zoom per aiutarti a scegliere il miglior programma di videoconferenza per la tua azienda. Entrambi i programmi dispongono degli strumenti necessari per entrare in contatto con dipendenti e colleghi tramite videoconferenze. Google Meets è immediatamente disponibile per tutti da utilizzare per conferenze della durata massima di 60 minuti o per videoconferenze illimitate se si dispone di un account G Suite. Zoom ha pacchetti che ti consentono di riunire un gruppo di 500 persone contemporaneamente per una riunione video, inoltre è la scelta migliore se utilizzi apparecchiature per conferenze in sale riunioni fisiche.

Confronto veloce

Meet e Zoom sono abbastanza simili. Entrambi dispongono di strumenti di collaborazione, tra cui condivisione dello schermo e stanze per sottogruppi di lavoro, ed entrambi supportano le chiamate. La grande differenza sta nel prezzo complessivo e nel numero massimo di partecipanti che possono partecipare a una riunione. Ecco una ripartizione delle caratteristiche importanti.

Google Meet	Ingrandisci
Max partecipanti	250	500
Condividere lo schermo	✔	✔
Stanze per breakout	✔	✔
Collegarsi alle apparecchiature per conferenze	✔	✔
Chiamate	Gratuito	A partire da $ 100 / mese
Integrazione della posta elettronica	Gmail, Outlook	prospettiva

Il riassunto su Google Meet

Google Meet è un programma in primo piano disponibile per chiunque abbia un account G Suite. Questo programma ti consente di connetterti con altri tramite audio o video tramite il browser web del tuo computer o tramite l'app Meet. L'avvio della riunione è davvero semplice e gli inviti vengono inviati tramite e-mail. Puoi facilmente accedere all'elenco dei contatti di Gmail per invitare i colleghi a unirsi a te o aggiungere contatti direttamente tramite Meet. Se i destinatari hanno un account Google, la riunione viene automaticamente aggiunta al loro calendario e vengono impostati i promemoria.

Questo programma di videoconferenza ti fornisce un ID riunione specifico che puoi utilizzare più e più volte. È inoltre possibile creare stanze aggiuntive in modo da poter tenere più riunioni contemporaneamente. Questi possono anche essere usati come stanze per sottogruppi di lavoro per una collaborazione più approfondita su argomenti importanti o esercizi di team building.

Fonte: Nicole Johnston / Android Central

Per coloro che non possono partecipare tramite video, Google supporta le chiamate in ingresso. A differenza della maggior parte degli altri programmi di videoconferenza, incluso Zoom, Google Meet non richiede un componente aggiuntivo aggiuntivo, né addebita costi aggiuntivi per la chiamata dei partecipanti. Ciò include le chiamate tramite apparecchiature per conferenze.

Il cruscotto di Meets è un po 'disordinato rispetto a quello di Zoom. Alcuni strumenti non sono nei punti più intuitivi, ma è ancora facile da capire, inoltre supporta molte persone contemporaneamente. Puoi visualizzare tutti in una griglia con l'altoparlante principale evidenziato e ingrandito al centro dello schermo. Abbiamo notato, tuttavia, che gli utenti Mac hanno più difficoltà a rimanere connessi rispetto agli utenti Windows e Android.

Meets ti consente di condividere documenti, immagini e file tramite la funzionalità di chat della tua sala riunioni. Puoi caricare file dal tuo desktop o condividerli direttamente da Google Drive. Puoi anche condividere lo schermo in modo che gli altri possano vedere ciò che stai vedendo, il che è utile quando si utilizzano presentazioni di diapositive o altri aiuti visivi, comprese le dimostrazioni in tempo reale.

Fonte: Nicole Johnston / Android Central

Tutti hanno accesso a Google Meet gratuitamente. Per gli account Google personali, puoi condurre una videoconferenza con più partecipanti, ma sarà limitata a 60 minuti. Ma potrebbe essere sufficiente per un rapido check-in con i colleghi. Ottieni le stesse funzionalità collaborative come la condivisione dello schermo e la condivisione di file tramite la funzione di chat, ma saranno limitate in altre funzionalità. Ad esempio, è necessario un account G Suite per registrare e archiviare le riunioni. Un pacchetto G Suite di base parte da $ 6 a persona al mese e ti consente di ospitare riunioni con 100 persone. Oltre a Meet, il tuo account G Suite ti consente di accedere a più app aziendali, come calendari e moduli condivisi, oltre a 30 GB di spazio di archiviazione nel cloud.

G Suite Business ed Enterprise non ti offre molte più app, ma ti consente di invitare rispettivamente 150 e 250 partecipanti. Questi pacchetti offrono anche spazio di archiviazione cloud illimitato, utile quando si registrano e si salvano le chat video per dopo.

Tutto su Ingrandisci

Zoom è uno dei programmi di videoconferenza più scaricati in questo momento e per una buona ragione. Questo programma di videoconferenza è davvero facile da usare e la qualità video e audio è davvero buona, anche quando si utilizza la webcam e il microfono del laptop. Puoi aggiungere il plug-in di Outlook e l'estensione del browser Chrome per facilitare l'avvio del programma o l'invito persone alla riunione senza dover digitare un indirizzo Web o chiudere un programma per avviare un'app.

Questo programma funziona con tutte le piattaforme, incluso Linux. Gli utenti Mac e Windows e tutti gli utenti di smartphone possono anche accedere a Zoom come partecipante o come organizzatore. Zoom ha molti strumenti di collaborazione. È possibile condividere lo schermo per fornire video e presentazioni di diapositive. Zoom ti consente anche di creare stanze per sottogruppi di lavoro per esercizi di team building e collaborazioni di progetto più specifiche. Può esserci più di un host e fornire loro capacità amministrative che includono la condivisione di schermate, l'invito di altri a partecipare e la disattivazione e riattivazione dei partecipanti.

Fonte: Nicole Johnston / Windows Central

Durante le tue riunioni, Zoom ti consente di condividere video, file e immagini tramite la sua funzione di chat. Una volta inviato, gli altri partecipanti alla riunione di gruppo riceveranno un avviso di riunione e l'opzione per visualizzare o scaricare il file.

Lo zoom è una delle migliori opzioni per le videoconferenze se una parte del gruppo deve condividere un monitor o è riunita in una sala conferenze. Zoom si integra con apparecchiature per videoconferenze e audioconferenze, comprese le telecamere e le webcam con obiettivo grandangolare. E poiché Zoom è uno dei pochi programmi di videoconferenza che funziona su Linux, l'elenco delle apparecchiature con cui funziona è impressionante.

Sebbene Zoom sia facile da avviare e utilizzare, l'impostazione predefinita del programma è aprire la vista della sala riunioni in una nuova finestra. È difficile dire dove si aprirà la finestra se hai una configurazione che include più monitor. E significa che devi disabilitare i blocchi dei popup o almeno concedere l'autorizzazione per i popup all'interno di Zoom.

Fonte: Zoom

Zoom ha un pacchetto gratuito disponibile se non hai bisogno di troppe funzionalità fantasiose e stai bene con i limiti di tempo per le riunioni. Hai un limite di soli 40 minuti per riunione, anche se puoi ospitare fino a 100 persone alla volta. Inoltre, non consente di registrare o archiviare i file della riunione da condividere o fare riferimento in seguito. Zoom Basic inoltre non consente la chiamata in ingresso ai partecipanti. Per queste funzionalità, dovrai acquistare un abbonamento a pagamento.

Il pacchetto più economico di Zoom è Pro, che addebita $ 14 al mese per host. Zoom Pro ha tutte le funzionalità di Basic, incluso l'hosting di 100 partecipanti, ma non ha nemmeno un limite sulla durata delle riunioni. Ti viene fornito 1 GB di spazio di archiviazione cloud per salvare le registrazioni MP4 o M4A delle tue riunioni. Questo può riempirsi rapidamente, ma Zoom ti consente di acquistare spazio di archiviazione aggiuntivo. È inoltre possibile aggiungere funzionalità di chiamata in ingresso. Questa funzione consente a coloro che possono connettersi alla riunione video tramite il proprio dispositivo abilitato Wi-Fi di chiamare e partecipare al telefono. I pacchetti Business ed Enterprise di Zoom consentono di creare riunioni rispettivamente per 300 e 500 partecipanti. Il piano Business ti dà la possibilità di ricevere le trascrizioni dei tuoi incontri mentre Enterprise ti offre spazio di archiviazione cloud illimitato e sconti sui componenti aggiuntivi del webinar.

Pensieri finali

In definitiva, sia Zoom che Google Meet hanno quasi le stesse funzionalità e strumenti disponibili, il che è importante per quelli lavorare da casa o in ufficio. Google Meet è un po 'più conveniente perché viene fornito con ogni account G Suite, che diverse aziende hanno già a disposizione dei propri dipendenti. Ma puoi anche utilizzare Meets con un account Google personale gratuitamente. Sarai limitato a riunioni di 60 minuti e non potrai registrare e salvare riunioni per dopo. Google Meet è anche il programma migliore se hai partecipanti che devono chiamare anziché partecipare tramite video perché Google non addebita una tariffa aggiuntiva per la chiamata. Nel complesso, Google è più conveniente.

Lo zoom è l'opzione migliore per organizzare riunioni video in una sala conferenze. Questo perché si integra con le apparecchiature per conferenze per consentire a molti più partecipanti di unirsi senza doverli collegare dai singoli dispositivi, consentendo allo stesso tempo a un massimo di 500 dispositivi di trasmettere in streaming la riunione subito. Sebbene abbia un pacchetto gratuito disponibile, le funzionalità sono limitate, incluso il tempo per tenere riunioni individuali. Inoltre, non puoi registrare e salvare le tue riunioni con l'account gratuito Zoom. Gli account a pagamento offrono tutte le funzionalità e gli strumenti di cui hai bisogno, ma finisce per costare molto di più di Google Meet.

Nicole Johnston

Nicole scrive per diversi marchi Future Labs, incluso Android Central, coprendo principalmente programmi di sicurezza e privacy in Internet. Ha oltre 13 anni di esperienza di ricerca e scrittura sia nel settore pubblico che privato, di cui sette anni di test e revisione di prodotti di consumo e cinque valutazioni di software antivirus, controllo genitori e furto di identità Servizi. Nicole è mamma di 10 bambini.