Miglior software per videoconferenze nel 2020

Fonte: Zoom

Migliore Software per videoconferenze. Android Central2020

Così tu sei lavorare da casa e ora devi fare il check-in con i colleghi, collaborare con i colleghi o affrontare un problema delle risorse umane, attività che non possono essere svolte facilmente tramite e-mail o messaggistica istantanea. Il software per videoconferenze è lo strumento di cui hai bisogno per condurre riunioni e colloqui faccia a faccia anche quando tu ei tuoi colleghi siete fuori sede o sparsi in tutto il mondo. La soluzione più rapida, semplice ed economica è Google Meet, ma ce ne sono anche altri che funzionano.

• Migliore nel complesso: Google Meet
• Miglior valore: Ingrandisci
• Il meglio per la collaborazione: Andare alla riunione
• Ideale per i team di piccole imprese: Cisco Webex
• Ideale per gli utenti di Office 365: Microsoft Teams
• Ideale per help desk e IT: Blue jeans

Migliore nel complesso: Google Meet

Fonte: Google

Tutti possono utilizzare Google Meet, comprese le sue funzioni di condivisione dello schermo e di file. Tutto ciò di cui hai bisogno è un account Gmail per iniziare. Ma ottieni così tanti altri strumenti e funzionalità quando accedi a Google Meet tramite il tuo account G Suite. A seconda del pacchetto scelto, puoi invitare 100, 150 o 250 a partecipare a una videoconferenza alla volta. Gli inviti vengono inviati tramite e-mail e, se accettati, vengono automaticamente aggiunti a Google Calendar e vengono impostati promemoria. Gli organizzatori possono creare elenchi di contatti aggiungendo ogni contatto individualmente o toccando la propria rubrica di Gmail e trasferendo tutti i contatti in Google Meet.

Durante le riunioni, gli ospitanti possono condividere documenti, collegamenti e immagini tramite la funzione di chat e condividere schermate per presentare materiali più coinvolgenti. Sia gli amministratori che gli utenti possono disattivare l'audio e disabilitare le telecamere in modo che gli altri non possano vedere che aspetto hai o dove ti trovi durante la riunione. I partecipanti possono partecipare come un singolo utente dal proprio desktop o dispositivo mobile oppure più persone possono partecipare da una sala conferenze utilizzando un dispositivo abilitato a Internet.

Google Meet può essere utilizzato da chiunque, ovunque, in qualsiasi momento e su qualsiasi piattaforma che supporti le app Google. Abbiamo notato, tuttavia, che gli utenti Mac tendono ad avere una connessione più instabile quando partecipano a una riunione video di Google e vengono interrotti più frequentemente rispetto a quelli che utilizzano altri dispositivi.

Miglior valore: Ingrandisci

Fonte: Nicole Johnston / Windows Central

Zoom è un programma facile da configurare e utilizzare per videoconferenze e riunioni individuali. Il suo pacchetto Pro ti consente di registrare le tue riunioni video, salvarle e condividerle in un secondo momento con coloro che hanno perso la riunione o con i partecipanti che desiderano rivedere alcuni dei punti di discussione. Con Zoom Pro, puoi avere 100 persone che si uniscono alla tua riunione contemporaneamente e creare fino a 50 stanze per sottogruppi di lavoro per attività di collaborazione e team building. Zoom si sincronizza con Skype for Business in modo da poter accedere all'elenco dei contatti per invitare gli ospiti alla riunione. Se uno dei tuoi partecipanti non può partecipare tramite video, Zoom gli consente di chiamare e partecipare tramite audio da oltre 55 paesi diversi. Se è necessario includere più colleghi, il pacchetto Business di Zoom consente fino a 300, mentre la sua Enterprise limita i partecipanti alla riunione a 500.

Per i relatori e gli organizzatori, Zoom offre strumenti per condividere lo schermo, anche da dispositivi mobili, disabilitare le funzionalità di chat e disattivare l'audio dei partecipanti. Puoi anche annotare direttamente nella schermata di visualizzazione, assegnare collaboratori e fornire loro anche funzionalità di amministrazione. Zoom si integra con le applicazioni di posta elettronica, inclusi Outlook e Gmail, quindi puoi facilmente fare clic e creare o partecipare a una riunione senza dover accedere al tuo account dalla pagina Web di Zoom. È necessario consentire i popup per l'avvio di Zoom. Inoltre, a differenza di altri software di videoconferenza, Zoom apre un'altra finestra di visualizzazione invece di aprirla all'interno del browser web aperto.

Fonte: Nicole Johnston / Windows Central

GoToMeeting è una buona soluzione di videoconferenza quando è necessario collaborare con diversi colleghi. È compatibile con computer Windows e Mac e con la maggior parte degli smartphone, quindi tutti possono iscriversi indipendentemente dal dispositivo che hanno o da dove si trovano. GoToMeeting non richiede un desktop, quindi puoi organizzare o partecipare da un dispositivo mobile. E questo programma consente a più organizzatori in cui altri software di videoconferenza lo limitano a due. È possibile creare sale riunioni personali in modo che possano aver luogo più riunioni contemporaneamente o utilizzarle per sessioni separatiste.

Gli ospitanti della riunione possono prendere appunti direttamente da GoToMeeting, convertire le diapositive in PDF e inviare file tramite il programma per condividerli con i partecipanti. Puoi registrare l'intera riunione e GoToMeeting li salverà per dopo e ti fornirà una trascrizione. GoToMeeting è uno dei pochi programmi per riunioni virtuali che ti consente di condividere entrambi i tuoi schermi e il mouse e la tastiera per la migliore esperienza di collaborazione. I pacchetti più economici offerti da GoToMeeting ti consentono di invitare fino a 150 partecipanti, ma alcuni pacchetti consentono fino a 3.000 persone di partecipare a una singola riunione.

Ideale per i team di piccole imprese: Cisco Webex

Fonte: Nicole Johnston / Windows Central

Cisco Webex ti consente di iniziare gratuitamente con le videoconferenze per un piccolo gruppo di persone. Questo pacchetto iniziale include funzionalità di collaborazione, come lavagne interattive, archiviazione e ricerca di thread di messaggi. È possibile registrare tutte le chat video e salvarle sul proprio account Webex. Ti viene fornito 1 GB di spazio di archiviazione cloud per questo. Il pacchetto iniziale supporta l'audio della chiamata in ingresso e consente di avere un numero illimitato di riunioni, tuttavia, ciascuna non deve durare più di 40 minuti. Hai anche solo una singola sala riunioni.

Con i pacchetti di conferenza a pagamento di Cisco Webex, ottieni strumenti amministrativi che ti consentono di creare più stanze virtuali, incluse stanze per sottogruppi di lavoro, la possibilità di disattivare l'audio dei partecipanti e includere funzionalità di chat durante il tuo presentazione. Puoi anche condividere lo schermo e inviare documenti e file attraverso la chat ai partecipanti in modo che possano vedere e lavorare sui progetti durante la riunione. I pacchetti a pagamento ti consentono di ospitare tra 50 e 200 partecipanti, inclusa la crittografia e altre misure di sicurezza, e non hanno limiti di tempo per le riunioni. Puoi anche ricevere le trascrizioni di tutte le riunioni registrate.

Fonte: Android Central

Microsoft Teams ha ufficialmente sostituito Skype for Business come applicazione di videoconferenza di Microsoft. Puoi ancora usare Skype per incontri rapidi, ma per accedere ad alcuni strumenti di collaborazione, più sale riunioni e per registrare e salvare riunioni avrai bisogno di Microsoft Teams. I team supportano anche la chiamata, ma questo ha un costo aggiuntivo e può essere costoso.

Puoi accedere a Teams solo se hai un account Office 365. Questa app per videoconferenze ti consente di tenere riunioni con 250 persone con strumenti per condividere schermate, immagini e file con i presenti. Sono disponibili pacchetti che supporteranno eventi dal vivo, come webinar, con un massimo di 10.000 partecipanti. Il video e l'audio sono chiari sia che tu stia utilizzando gli altoparlanti, il microfono e la webcam del tuo computer, sia che tu abbia collegato dispositivi indipendenti.

Fonte: Blue Jeans

BlueJeans ha così tanti strumenti per aiutarti a lavorare in remoto insieme a vari team e individui in modi che vanno oltre la chat video. È facile creare stanze per sottogruppi di lavoro se hai più di un team che deve collaborare come parte della tua videoconferenza. È possibile creare dashboard con dati e informazioni importanti che devono essere affrontati durante le riunioni e condividere queste informazioni con tutti i partecipanti. I team IT e dell'help desk possono anche utilizzare BlueJeans per accedere in remoto ai computer dei partecipanti per aiutare con problemi tecnici. BlueJeans limita il numero di partecipanti alla riunione, con il suo pacchetto più piccolo che consente fino a 50 persone e 100 partecipanti con il suo abbonamento più alto.

I partecipanti possono utilizzare BlueJeans da qualsiasi dispositivo, comprese le sale conferenza, da qualsiasi browser Web e dispositivi mobili. Puoi registrare le tue riunioni, ma ci sono limiti al numero di ore che puoi registrare e salvare in base al pacchetto acquistato. All'interno del programma, è facile fare clic e condividere file ed è disponibile un lungo elenco di programmi da cui è possibile condividere lo schermo. Ad esempio, puoi condividere un video di YouTube direttamente da YouTube, conversazioni da Slack o Spotify playlist senza dover prima scaricare il file solo per poi aprirlo in un browser o caricarlo su Blue Jeans.

Linea di fondo

Ora che molte persone lo sono lavorare da casa, è importante capire come metterti in contatto con i tuoi colleghi. Google Meet è il programma più rapido e semplice da utilizzare per le videoconferenze. Viene fornito con il tuo account G Suite aziendale, ma se tutto ciò che hai è un account personale, puoi comunque utilizzarlo per connetterti rapidamente con dipendenti, investitori, collaboratori e partner. È possibile creare più sale riunioni per più di una riunione virtuale alla volta o utilizzarle come sale per sottogruppi di lavoro durante riunioni di grandi dimensioni. Google ti consente di condividere lo schermo e inviare link, immagini e documenti tramite la sua funzione di chat.

Quando invii un invito a una riunione, i destinatari che dispongono di un account Gmail avranno l'evento automaticamente aggiunto ai loro calendari, completo di promemoria. E non ci vuole troppo tempo per trovare chi vuoi includere nelle tue riunioni poiché Hangouts attinge ai tuoi contatti Gmail per evitare di dover inserire manualmente ciascuno di essi. Google Meets funziona con ogni dispositivo e piattaforma, quindi non importa dove si trovano i tuoi partecipanti o quale dispositivo stanno utilizzando, possono unirsi. Tuttavia, abbiamo notato durante le riunioni del nostro team che alcuni computer Mac tendono ad essere avviati dalla stanza più frequentemente rispetto agli utenti Windows o Android.

Riconoscimenti - Il team che ha lavorato a questa guida

Nicole Johnston scrive per diversi marchi Future Publishing, tra cui Android Central, coprendo principalmente programmi di sicurezza e privacy in Internet. Ha oltre 13 anni di ricerca e scrittura di esperienza nel settore pubblico e privato, inclusi sette anni di test e revisione di prodotti di consumo e cinque di valutazione antivirus software, controllo genitori, VPN e servizi di furto di identità.

Avere scrivania viaggerà

Lavorare da casa è diventato più facile con queste fantastiche scrivanie.

Essere a proprio agio è fantastico, ma non sempre è facile quando si cerca di usare un laptop o di scrivere mentre si è sdraiati sul letto o sul divano. Per fortuna ci sono alcune fantastiche scrivanie là fuori per aiutarti a sentirti a tuo agio ed efficace nel lavorare, giocare o scrivere nel tempo libero.

Stai comodo

Il tuo polso e il tuo braccio ti ringrazieranno se prendi un mouse ergonomico.

Con più persone che lavorano da casa, è importante che tu abbia gli strumenti giusti per portare a termine il lavoro. Alcuni mouse sono fantastici con un sacco di funzioni extra, ma se usi un mouse per ore, ti consigliamo di assicurarti che il mouse sia comodo e possa ridurre la tensione sul polso e sull'avambraccio.

Ottieni ciò di cui hai bisogno

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Che tu sia in videoconferenza tutto il giorno o desideri semplicemente una buona webcam per chattare con amici o familiari, avrai bisogno di una webcam solida. È probabile che quella integrata nel tuo laptop ti faccia sembrare più una patata, ma ci sono alcune fantastiche webcam che puoi ottenere da Amazon per migliorare la qualità del video e altro ancora.