Il migliore in generale
Buono per i webinar
Microsoft Teams consente a un massimo di 250 persone di partecipare alle riunioni virtuali tradizionali e 10.000 per eventi in live streaming. Funziona su computer, dispositivi mobili e con apparecchiature per conferenze. Il video e l'audio sono molto chiari e il programma si sincronizza con altre app e programmi di Microsoft 365 per un'esperienza di collaborazione più ampia e migliore.
Da $ 5 al mese / per utente presso Microsoft
Professionisti
- Incluso con Microsoft 365
- Strumenti di collaborazione
- Facile da collegare ad altri programmi
- Privacy e crittografia
- Consente a 250 persone di partecipare a riunioni virtuali
- Ancora di più possono partecipare agli eventi in live streaming
Contro
- Il supporto call-in costa extra
- Anche il supporto webinar costa di più
Zoom ospita fino a 500 partecipanti alla volta e ha un'opzione webinar per includere più persone. I suoi strumenti di collaborazione consentono a tutti di lavorare su progetti in tempo reale o di mostrare dimostrazioni tramite la condivisione dello schermo. Zoom funziona con la maggior parte dei sistemi operativi, incluso Linux, e sulla maggior parte dei dispositivi.
Da $ 15 al mese / per host su Zoom
Professionisti
- Compatibile con tutti i dispositivi e sistemi operativi
- Strumenti di collaborazione
- Ospita fino a 500 persone
- Opzione webinar
Contro
- Recenti violazioni della sicurezza
- I blocchi popup devono essere disabilitati
- Non immediatamente compatibile con molti programmi
Zoom ha un grande occhio nero a causa delle segnalazioni di recenti violazioni della sicurezza. Brutti voti a parte, è comunque un ottimo programma di videoconferenza facile da usare, compatibile con quasi tutti i sistemi operativi e che ospita fino a 500 partecipanti contemporaneamente. Microsoft Teams supporta più partecipanti per eventi di live streaming e non presenta gli stessi problemi di sicurezza di Zoom. Dispone di riunioni audio, note anche come call-in, disponibili come componente aggiuntivo, ma solo con il suo pacchetto più costoso.
Confrontando i due
| Microsoft Teams | Ingrandisci | |
|---|---|---|
| Max partecipanti | 10,000 | 500 |
| Condividere lo schermo | ✔ | ✔ |
| Condivisione di file tramite chat | ✔ | ✔ |
| Stanze per breakout | ✔ | ✔ |
| Registra le riunioni | ✔ | ✔ |
| Costo di chiamata | $ 4 al mese / per utente | A partire da $ 100 al mese |
| OS compatibile | Windows, iOS, Android, Linux | Windows, iOS, Android, Linux |
Cosa sapere su Microsoft Teams
Fonte: Microsoft
Microsoft Teams ha quattro diversi pacchetti disponibili con una varietà di strumenti e componenti aggiuntivi a seconda di ciò che scegli. Il suo pacchetto gratuito non ti consente di ospitare riunioni con più persone e in realtà ti reindirizzerà a Skype da utilizzare per conferenze one-to-one. Gli altri pacchetti richiedono un abbonamento annuale a Office 365 per poter accedere a Microsoft Teams. Puoi ospitare un totale di 250 in una riunione video tradizionale, ma con gli strumenti, le attrezzature e i componenti aggiuntivi giusti, puoi utilizzarli per ospitare eventi dal vivo per un massimo di 10.000 persone.
Questo software è più di un programma di videoconferenza.
Questo software è più di un programma di videoconferenza. Supporta anche chat e altri metodi di collaborazione online tramite OneDrive, DropBox e diverse applicazioni Microsoft. Puoi allegare file in chat o consentire la collaborazione diretta tramite la condivisione di file. Questo è un buon modo per tutti di essere sulla stessa pagina e all'interno dello stesso progetto durante le videoconferenze. La condivisione dello schermo è inclusa anche in tutti i pacchetti software video. Con gli abbonamenti a pagamento puoi registrare e salvare ogni riunione sul tuo OneDrive.
Gli ospitanti della riunione con accesso amministrativo possono scegliere chi disattivare l'audio e chi consentire di parlare. Puoi anche scegliere di fare tutte le conversazioni, le domande poste e la collaborazione tramite la funzione di chat in-app per assicurarti che nessuno sia escluso dalla conversazione. Microsoft Teams ti consente di creare stanze per sottogruppi di lavoro per esercizi di team building o per consentire lo svolgimento di più riunioni contemporaneamente.
L'audioconferenza è disponibile per coloro che devono partecipare a una riunione anziché partecipare online. Tuttavia, questo servizio è disponibile solo come componente aggiuntivo e solo con l'abbonamento a Office 365 più costoso di Microsoft. Anche gli eventi di live streaming e webinar richiedono un programma aggiuntivo e sono disponibili solo con il pacchetto Office 365 E3. L'unico altro vero svantaggio dell'utilizzo di Teams è che devi avere un abbonamento aziendale Microsoft per farlo ospitare una riunione, a differenza di Zoom in cui tutti possono utilizzarlo indipendentemente dal programma di ufficio utilizzato dalla propria azienda.
Microsoft Teams è utilizzato in tutto il mondo da aziende, dipendenti pubblici e scuole e non ha subito le stesse violazioni della sicurezza di Zoom. Microsoft include diversi livelli di sicurezza per mantenere le tue informazioni al sicuro, inclusa la crittografia di tutte le riunioni. Alcuni pacchetti consentono di abilitare l'autenticazione in due passaggi per rendere più difficile per i partecipanti non invitati l'arresto anomalo della riunione.
Tutto su Zoom
Fonte: Zoom
Zoom è il miglior programma per la connessione alle apparecchiature per conferenze, comprese le webcam e le telecomunicazioni con obiettivo grandangolare, ma funziona anche tramite un browser web o la sua app mobile. I partecipanti si connettono tramite un collegamento condiviso inviato tramite e-mail o testo e tutti possono collaborare con la condivisione dello schermo e dei file tramite la funzione di chat. Funziona con tutti i sistemi operativi, incluso Linux, e può ospitare riunioni con un massimo di 500 persone. Puoi anche utilizzare la funzione webinar per ospitare riunioni virtuali più grandi.
Zoom è il miglior programma per la connessione alle apparecchiature per conferenze.
L'avvio di una riunione è piuttosto semplice, anche se se utilizzi Zoom tramite un browser web è progettato per aprirsi in una nuova finestra del browser. A seconda della configurazione, è facile che questa finestra si perda e venga chiusa o ridotta a icona involontariamente. Ciò significa anche che è necessario disabilitare i blocchi popup per utilizzare Zoom.
Durante le riunioni, Zoom dispone di strumenti che consentono di condividere lo schermo per presentare video, presentazioni di diapositive o altre procedure dettagliate in tempo reale di programmi software. In qualità di amministratore, puoi consentire ai partecipanti di disattivare e riattivare l'audio oppure disabilitare questa capacità e controllarla tu stesso. Immagini, dispense, file e altro possono essere condivisi con tutti tramite la funzione di chat. I partecipanti possono visualizzare tutti i partecipanti su una griglia o semplicemente nascondere tutti tranne l'ospite o la persona che parla al gruppo. Un'altra caratteristica interessante è il modo in cui gli utenti possono aggiungere uno sfondo personalizzabile, che non è sempre consigliato per le riunioni professionali, ma è comunque divertente.
Per le persone che non possono partecipare tramite video, Zoom supporta le chiamate in ingresso. Tuttavia, questo è un componente aggiuntivo del tuo pacchetto Zoom e parte da $ 100 ed è in aggiunta alla quota di abbonamento mensile per il pacchetto che scegli. Pro è il pacchetto più basso e costa $ 15 al mese per host. Se hai solo una persona che configurerà e utilizzerà la sala riunioni ogni volta, non è poi così male prezzo, ma può diventare alto se nella tua azienda ci sono più persone che devono ospitare riunioni con le proprie squadre.
Con tutti i pacchetti di riunioni a pagamento, puoi registrare e salvare ogni riunione per chi ne ha bisogno. Ti viene fornito un minimo di 1 GB di spazio di archiviazione cloud per salvare i file MPA o M4A con spazio di archiviazione aggiuntivo con pacchetti a prezzi più alti. Con i pacchetti Business ed Enterprise di Zoom, hai anche la possibilità di ricevere le trascrizioni della tua riunione.
In poche parole: Microsoft Teams è migliore
Microsoft Teams è il programma migliore per le videoconferenze, soprattutto se tu lavoro da casa. Ciò è dovuto ai recenti hack di Zoom e violazioni della sicurezza, insieme al numero di governi e aziende che ne stanno vietando l'uso.
Sebbene questa possa sembrare una facile possibilità per Microsoft Teams di prendere il primo posto, Teams merita di essere il migliore in base ai propri meriti. Questo programma di videoconferenza si integra con la maggior parte delle applicazioni per ufficio di Microsoft per supportare la migliore esperienza di collaborazione per tutti i partecipanti. È possibile condividere file all'esterno dell'app Teams, quindi usare il programma di videoconferenza per un rapido check-in. Ma è anche un ottimo strumento per esercizi di team building e importanti chiamate in conferenza. Microsoft Teams richiede un abbonamento a Office 365 e alcuni strumenti, come il supporto per chiamata, sono disponibili solo a un costo aggiuntivo e con il pacchetto aziendale più costoso di Microsoft.
Tuttavia, se lavori nel campo della videoconferenza, Zoom potrebbe essere la soluzione migliore.
Il migliore in generale
La migliore soluzione per le videoconferenze
Teams è incluso nel tuo account aziendale di Office 365. Dispone di strumenti di collaborazione avanzati e supporta fino a 10.000 partecipanti.
- A partire da $ 5 al mese / per utente presso Microsoft
Ideale per webinar
Buona scelta per i webinar
Zoom funziona con più dispositivi rispetto a qualsiasi altro software di videoconferenza e ospita facilmente fino a 500 partecipanti contemporaneamente.
- Da $ 15 al mese / per host su Zoom
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Un supporto può tornare utile quando si conduce una riunione virtuale tramite Zoom, Google Meet o altri servizi di videochiamata. E quello giusto deve avere caratteristiche specifiche che soddisfino le tue esigenze. Ne abbiamo trovati alcuni che vale la pena considerare.
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Nicole Johnston
Nicole scrive per diversi marchi Future Labs, incluso Android Central, coprendo principalmente programmi di sicurezza e privacy in Internet. Ha oltre 13 anni di esperienza di ricerca e scrittura sia nel settore pubblico che privato, di cui sette anni di test e revisione di prodotti di consumo e cinque valutazioni di software antivirus, controllo genitori e furto di identità Servizi. Nicole è mamma di 10 bambini.