Migliore risposta: Con un account Dropbox di base gratuito ottieni 2 GB di spazio di archiviazione online. Non è molto, soprattutto se ti ritrovi a lavorare da casa e devi salvare e tenere a portata di mano molti documenti, progetti, immagini e cartelle importanti. L'acquisto di spazio aggiuntivo ti aiuterà a organizzare tutti i tuoi file senza preoccuparti che vadano persi o impantanare il tuo computer dal salvare i file localmente sul tuo disco rigido.
- 2 TB di spazio di archiviazione: Dropbox Plus ($ 120 / anno su Dropbox)
- 3 TB di spazio di archiviazione: Dropbox Professional ($ 199 / anno su Dropbox)
Cosa ottieni con un account Dropbox gratuito
Con un account Dropbox Basic, ricevi 2 GB di spazio gratuitamente. Puoi caricare e salvare documenti, fogli di lavoro e presentazioni di diapositive creati da altri programmi, come Microsoft Office o Google One, oppure puoi attingere a Paper, l'elaboratore di testi di Dropbox. Con Paper puoi utilizzare gli strumenti inclusi per incorporare immagini o creare tabelle. Come con altri programmi per la creazione di documenti, Paper consente di formattare i caratteri, aggiungere sfondi e includere intestazioni e piè di pagina. Molti studenti trovano valore nell'usare l'account gratuito di Dropbox per salvare ricerche e creare saggi.
Paper ha tre modelli per creare cose da fare e liste di controllo per i progetti, il che è davvero utile quando si collabora con altri. Puoi anche concedere l'accesso ad altri per aggiungere commenti o modificare direttamente i file. Dropbox Basic ti offre una finestra di 30 giorni per recuperare i tuoi documenti nel caso in cui desideri ricorrere a una versione precedente e non modificata. Questo strumento è anche prezioso per afferrare i file eliminati dal cestino prima che vengano rimossi definitivamente.
Fonte: Nicole Johnston / Android Central
Se disponi di un account Microsoft Office 365 o Google One, puoi accedere al documento, ai fogli di lavoro, e diapositive programmi di presentazione di questi sviluppatori da Dropbox e salvarli lì quando fatto. Questo elimina i passaggi per creare file in altri programmi, salvarli sul desktop locale e caricarli nelle cartelle Dropbox.
Poiché Dropbox è basato su cloud, puoi accedere ai file da qualsiasi computer semplicemente accedendo al tuo account online. Devi creare un account dal desktop, quindi sincronizzarlo con l'app Dropbox per caricare video e foto acquisiti con il tuo cellulare o tablet. Ma tutte le altre caratteristiche, strumenti e funzioni sono disponibili da qualsiasi dispositivo ovunque.
Con le molte strade disponibili per l'utilizzo di Dropbox, soprattutto quando si collabora con altri, 2 GB di spazio si riempiono abbastanza rapidamente. Questo è il motivo per cui ti consigliamo di aumentare lo spazio di archiviazione in modo da non rimanere intrappolato in un punto stretto quando raggiungi il massimo di 2 GB.
Il costo di un aggiornamento
Dropbox offre due account personali a pagamento. Dropbox Plus, dotato di 2 TB di spazio, è sufficiente per contenere circa 150 milioni di pagine. Dropbox Professional ti offre 3 TB di spazio di archiviazione. Non c'è un'opzione per meno spazio di archiviazione, quindi stai saltando in modo significativo da 2 GB a 2 TB, ma non devi preoccuparti di rimanere senza spazio per molto tempo.
Entrambi i programmi a pagamento si aggiungono alle funzionalità e agli strumenti già inclusi nel pacchetto Basic, incluso l'uso di Paper e l'accesso alle cartelle salvate da qualsiasi luogo. Con un account a pagamento, non è necessario disporre di una versione desktop per caricare video e foto dal tuo cellulare.
Fonte: Nicole Johnston / Android Central
Il più grande strumento aggiunto con Dropbox Plus è Smart Sync. Ciò consente di accedere ai file salvati localmente dal desktop senza utilizzare lo spazio sul disco rigido locale. Hai anche accesso ai file dal tuo dispositivo mobile anche quando è offline.
Dropbox Professional ha alcuni altri vantaggi aggiuntivi. Uno strumento è Dropbox Showcase, che ti consente di contrassegnare i tuoi file e tenere traccia di chi li attinge, li scarica o commenta su di essi. Sebbene Professional abbia anche il recupero dei documenti, hai 180 giorni, o circa sei mesi, per ripristinare i file cancellati o modificati invece della finestra di 30 giorni che ottieni con Basic e Plus. Dropbox Professional ti consente di aggiungere filigrane a documenti e cartelle e ti invia in cima all'elenco delle priorità del supporto chat se hai bisogno di aiuto.
Plus o Professional: di cosa hai bisogno?
Ti consigliamo di eseguire l'upgrade a Dropbox Plus. Questo ti darà molto spazio e alcuni strumenti extra utili quando collabori a progetti. Lo spazio di archiviazione da 2 TB impiegherà un po 'di tempo per essere sfruttato dandoti una bella rete di sicurezza. Non vediamo molte persone che necessitano di più spazio di questo. Tuttavia, esiste uno scenario in cui il pacchetto spaziale più ampio sarebbe più vantaggioso.
Per attività da casa, ti consigliamo di investire nel pacchetto Dropbox Professional. I 3 TB di spazio di archiviazione sono inestimabili per la creazione e l'archiviazione di contratti, elenchi di prodotti, fatture, comunicati stampa, campagne pubblicitarie e newsletter. Poiché ci sono molti più file e documenti importanti associati alla gestione della propria attività, avere il massimo di online l'archiviazione è importante, soprattutto perché documenti come registri, profili dei dipendenti e moduli fiscali devono essere conservati per diversi anni. Inoltre, è più probabile che, come azienda, dovrai attingere al recupero dei file di 180 giorni più spesso rispetto a quando utilizzi Dropbox per uso personale.
Nicole Johnston
Nicole scrive per diversi marchi Future Labs, incluso Android Central, coprendo principalmente programmi di sicurezza e privacy in Internet. Ha oltre 13 anni di esperienza di ricerca e scrittura sia nel settore pubblico che privato, di cui sette anni di test e revisione di prodotti di consumo e cinque valutazioni di software antivirus, controllo genitori e furto di identità Servizi. Nicole è mamma di 10 bambini.