G Suite vs. Office 365: Mana yang lebih baik untuk siswa?

Sebelum memutuskan untuk menggunakan G Suite atau Office 365, lihat terlebih dahulu apakah Anda sudah memiliki akses gratis ke salah satunya sebagai siswa melalui sekolah Anda. Sebagian besar distrik sekolah atau sekolah memiliki kemitraan pendidikan dengan Google atau Microsoft dan memperluas beberapa layanan kepada siswa. Akan cerdas untuk menginstal program yang dipilih sekolah ke perangkat Anda agar kompatibel dengan aplikasi dan layanan yang sama.

Namun, jika Anda ingin akun yang terpisah dari sekolah, atau jika sekolah Anda tidak menawarkan akses gratis kepada siswanya, sebaiknya gunakan Office 365 Education karena Anda masih bisa mendapatkan akun sebagai siswa meskipun sekolah Anda tidak memiliki kontrak dengan mereka. Yang Anda butuhkan hanyalah alamat email sekolah yang valid. Office 365 Education memberi Anda akses ke semua program dan Teams Office - alat kolaborasinya - dan dilengkapi dengan banyak penyimpanan cloud.

Membandingkan keduanya

Mahasiswa Office 365	G Suite untuk Pendidikan
Langganan tahunan	$0	$0
Lisensi sekolah diperlukan	N	Y
Program yang disertakan	Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Teams, OneDrive	Docs, Sheets, Slides, Forms, Meets, Jamboard, Drive
Aplikasi email	Pandangan	Gmail
Dukungan telepon	24/7	24/7

Apa yang perlu Anda ketahui Office 365 Education

Dengan langganan Office 365 Education, Anda mendapatkan akses ke delapan program Office, termasuk Outlook, Word, Excel, dan PowerPoint. Anda juga memiliki akses ke 12 layanan Microsoft, seperti OneDrive, SharePoint, dan Formulir. Office 365 berada di awan, sehingga tidak menghabiskan ruang berharga di komputer Anda dan memungkinkan Anda mengakses semua programnya dan proyek yang disimpan dari mana saja dan dari perangkat apa pun. Cukup masuk ke portal online Anda dan Anda memiliki akses ke semuanya mulai dari Publisher hingga OneNote.

Aplikasi dapat disematkan ke ponsel cerdas dan tablet Android untuk akses cepat saat dalam perjalanan, dan Anda dapat mengunduh setiap program Office ke laptop atau komputer Anda untuk bekerja secara offline. Namun, Anda harus masuk ke akun online Anda cukup sering agar langganan Anda tetap aktif.

Microsoft Teams adalah program obrolan langsung yang disertakan dengan langganan Office 365 Education yang memungkinkan Anda berbicara dengan orang-orang di grup belajar, guru, atau siswa lain secara real-time. Siapa pun dapat membuat saluran yang mencerminkan kelas atau proyek tertentu, atau Anda dapat membuatnya lebih rahasia dengan obrolan orang-ke-orang - seperti Slack. Dari Teams, Anda dapat menghubungi kolaborator lain atau mengadakan konferensi video dengan hingga 50 orang sekaligus. Anda juga dapat berbagi dokumen dan memberikan akses langsung kepadanya sehingga setiap orang di grup Anda dapat menambahkan, mengedit, dan mengerjakan proyek secara bersamaan dari jendela tampilan Teams Hub. Saat file diubah, semua salinan, termasuk yang disimpan di OneDrive Anda, juga diperbarui secara otomatis.

Satu catatan penting tentang Office 365 Education: Jika Anda diberi akses melalui sekolah Anda, itu mungkin bagi administrator, kolaborator, guru, dan lainnya untuk melihat beberapa informasi pribadi dan file yang disimpan. Karena Admin menetapkan aturan untuk OneDrive, mereka dapat membatasi file yang dihapus dan melihat data disimpan di sana. Meskipun Anda membuat akun Pendidikan sendiri, Microsoft akan secara otomatis menghubungkan akun Anda ke sekolah Anda jika tersedia. Karena itu kami menyarankan untuk tidak menggunakan program ini untuk penggunaan pribadi. Namun, Anda dapat membeli file Office 365 Personal akun untuk digunakan secara terpisah dari akun sekolah Anda untuk menjaga file dan dokumen pribadi tetap pribadi. Langganan ini akan dikenakan biaya sekitar $ 70 per tahun.

Semua tentang G Suite untuk Pendidikan

G Suite untuk Pendidikan hadir dengan sejumlah alat kolaborasi yang mengesankan dengan Bertemu, Grup, Jamboard, dan Kelas. Masing-masing memungkinkan komunikasi waktu nyata dan pembuatan proyek dengan banyak orang dengan cara yang mudah digunakan dan dilihat. Anda dapat mengobrol atau mengadakan konferensi video menggunakan Meets untuk membantu semua orang memahami hal yang sama. Alat kolaborasi lain yang tersedia untuk pengguna G Suite termasuk Jamboard - papan tulis berbasis cloud - dan Kelas.

Kelas dikelola oleh guru individu untuk membuat tempat untuk memberikan pekerjaan rumah, pengiriman pengingat, mengumpulkan dan menilai proyek yang sudah selesai dan membagikan handout virtual dan studi lainnya bahan. Pengajar juga dapat menetapkan proyek kelompok dan membuat kelompok belajar di dalam Kelas untuk membantu membina kolaborasi.

G Suite memungkinkan Anda berbagi file, menyimpan di Drive dengan orang lain, dan mengizinkan mereka untuk melihat dan mengeditnya secara real-time. Ini dilakukan dengan membuat tautan dan membagikannya. Anda dapat melihat saat orang lain berada di file yang sama bersama Anda dan melihat saat pengeditan sedang dilakukan. Namun, ini agak kikuk, dan kami melihat ada sedikit penundaan, jadi mungkin saja beberapa pengeditan dapat digabungkan dan menyebabkan kebingungan. G Suite terus memantau perubahan, dan tidak akan menjadikannya permanen tanpa persetujuan Anda.

Program kantor G Suite, seperti Dokumen dan Spreadsheet, bekerja mirip dengan program Microsoft Office dengan sebagian besar fitur dan alat yang terletak di tempat yang sama, dan menggunakan beberapa pintasan dalam program yang sama. Anda juga dapat membuka dan melihat dokumen Office, spreadsheet, dan tayangan slide di G Suite, meskipun Anda perlu mengonversinya ke dalam format Google untuk mengeditnya. Ini dapat mengubah beberapa font dan pemformatan proyek dan membutuhkan sedikit lebih banyak perbaikan-itu berfungsi di pihak Anda. Selain itu, kami melihat bahwa beberapa fitur dan fungsi tidak berfungsi sama, atau tidak tersedia sama sekali di G Suite. Misalnya, beberapa fungsi makro di Excel tidak tersedia di Google Spreadsheet, jadi lebih sulit untuk memberikan hasil yang sama.

Penangkapan terbesar dalam menggunakan G Suite untuk Pendidikan adalah siswa tidak dapat memiliki akun kecuali sekolah mereka memiliki langganan. Bahkan guru tidak dapat mendaftar atau menggunakan alat apa pun hingga sekolah menjalin kemitraan dengan Google.

Google memiliki dua program pendidikan G Suite dengan satu ditawarkan ke sekolah serta guru dan siswanya secara gratis. Dengan program yang terintegrasi di sekolah ini, pengajar dapat menyiapkan Kelas individu, memberikan akses ke G Suite kepada siswanya menggunakan alamat email sekolah, dan menciptakan lingkungan untuk kolaborasi yang efektif dan belajar. Mahasiswa dipersilahkan untuk memiliki personal Google One akun untuk mengakses Google Drive dan program kantor, meskipun akun pribadi tidak dapat digunakan untuk mengakses G Suite untuk Pendidikan.

Kesesuaian Office 365 dan G Suite

Karena Office 365 dan G Suite berbasis cloud, Anda dapat mengaksesnya dari hampir semua perangkat, termasuk Mac. Cukup masuk ke akun Anda melalui browser web memberi Anda akses ke semua program, file, dan aplikasi Anda. Baik Office 365 dan G Suite memiliki aplikasi yang dapat Anda unduh ke ponsel untuk mengakses dan mengedit file tertentu, meskipun Anda memerlukan aplikasi individual untuk setiap program. Namun, menginstal aplikasi Google Drive atau OneDrive memungkinkan Anda memanfaatkan file tersimpan yang dibuat dengan program yang kompatibel dengan beberapa kemampuan pengeditan dan berbagi dasar.

Jika Anda, atau sekolah Anda, memiliki Chromebook, Anda akan melihat akses mudah ke G Suite dan program cloud Google lainnya yang sudah diinstal di layar utama. Namun, jika Anda adalah pengguna 365, Anda masih dapat masuk ke akun online Anda dan menggunakan programnya dari Chromebook menggunakan browser internet, seperti yang Anda lakukan dari laptop atau komputer.

Baik G Suite dan Office 365 memiliki cara untuk mengakses program secara offline. Untuk pengguna G Suite, cukup tunjukkan dari dalam G Suite bahwa Anda ingin file tertentu tersedia secara offline. Setelah perangkat yang Anda gunakan terhubung ke internet, perubahan file akan diperbarui dalam program cloud.

Untuk menggunakan Office 365 offline, Anda perlu mengunduh program Office ke laptop atau komputer yang kompatibel yang menjalankan Windows. Anda diberi opsi untuk menginstal program Office secara lokal saat Anda pertama kali berlangganan, tetapi dapat mengunduhnya kapan saja selama langganan aktif Anda. Anda harus masuk ke program berbasis Internet setidaknya setiap 30 hari agar langganan Office 365 online Anda tetap aktif dan menyinkronkan perubahan yang dibuat secara offline. Microsoft akan meminta Anda untuk melakukan ini, jadi Anda tidak perlu mengingatnya sendiri.

Membungkusnya: Pikiran terakhir kami

Saat memilih antara G Suite untuk Pendidikan atau Office 365 Education, mulailah dengan mencari tahu mana yang digunakan sekolah Anda. Ini semudah bertanya kepada guru atau berbicara dengan seseorang dari layanan siswa. Menggunakan program yang sama akan memastikan Anda berada di halaman yang sama dengan guru Anda dan memiliki akses ke alat kolaborasi yang sama yang mereka gunakan.

Jika Anda tidak perlu menggunakan program tertentu untuk berkolaborasi dengan guru atau teman sekelas Anda, maka itu cenderung tergantung pada preferensi pribadi. Anda dapat menggunakan salah satu dari yang lain, atau bahkan mencampur dan mencocokkan program dari setiap paket. Karena G Suite dan Office 365 berbasis cloud, Anda dapat dengan mudah beralih di antara keduanya tanpa harus mengkhawatirkan ruang hard drive.

Satu-satunya alasan Office 365 Education mendapatkan dorongan ekstra dari kami - dan kami senang menggunakan Google dan programnya - adalah karena Anda dapat mengunduh program ini secara gratis selama Anda, atau anak Anda, adalah siswa dengan email sekolah yang aktif dan dapat diverifikasi alamat. Meskipun sekolah Anda tidak memiliki kontrak dengan Microsoft untuk menggunakan program pendidiknya, siswa tetap dapat menggunakan program tersebut tanpa biaya apapun.

G Suite, di sisi lain, hanya tersedia jika sekolah Anda telah mengontrak Google untuk menggunakan program pendidikannya. Jika sekolah Anda tidak menggunakan G Suite, Anda masih dapat mengakses akun Google One individual gratis untuk menyelesaikan tugas pekerjaan rumah. Anda tidak akan memiliki akses ke alat kolaborasi yang tersedia melalui G Suite untuk Pendidikan.