Ada beberapa rintangan yang harus dilalui, tetapi setelah semuanya dikatakan dan dilakukan, Anda dapat mengelola beberapa akun email di Gmail
Sebanyak yang kita inginkan, kita semua dapat menggunakan hanya satu alamat email untuk semuanya, itu tidak selalu memungkinkan atau disarankan karena satu dan lain alasan. Tidak jarang memiliki alamat email dari Outlook, Yahoo, ISP Anda, dan lainnya selain Gmail — belum lagi memiliki akun email kantor. Untunglah Gmail mampu menangani email dari akun Anda yang lain, asalkan Anda bersedia melalui proses penyiapan dan menyesuaikan semuanya dengan benar. Anda tidak perlu menginstal sekumpulan aplikasi email di ponsel Anda atau mengelola apa pun di server Anda sendiri, yang membuatnya lebih sederhana.
Jika Anda bosan pergi ke layanan yang berbeda untuk memeriksa email dan menginginkan semuanya di satu tempat saja, ini adalah panduan yang ingin Anda baca. Baca bersama dan lihat cara menggabungkan semua aktivitas email Anda ke dalam Gmail saja.
Kirim email dari akun lain menggunakan Gmail
Untuk menyingkat sepenuhnya penggunaan alamat email lain hanya ke dalam akun Gmail Anda, Anda harus mengonfigurasi Gmail terlebih dahulu agar dapat mengirim email dari akun tersebut. Setelah melalui proses ini, Anda akan dapat mengirim email dari dalam akun Gmail Anda yang terlihat seolah-olah dikirim dari alamat non-Gmail — hal yang cukup apik.
Anda harus melakukan semua konfigurasi ini dari antarmuka web Gmail, karena kemampuan tingkat lanjut tidak dimasukkan ke dalam aplikasi Gmail. Itu mungkin yang terbaik, karena Anda harus mengelola beberapa jendela dan akun yang berbeda secara bersamaan. Luangkan sedikit waktu di malam hari dan selesaikan di komputer.
Buka setelan Gmail Anda di web
Di Gmail di web, buka setelan dengan mengeklik roda gigi di pojok kanan atas antarmuka dan mengeklik "setelan". Di layar berikutnya, klik tab di bagian atas antarmuka berlabel "Akun dan Impor." Anda kemudian ingin mengklik "Tambahkan alamat email lain yang Anda miliki," yang akan muncul di bawah akun Gmail utama Anda di "Kirim email sebagai:" bagian.
Masukkan alamat email Anda yang lain
Ketika Anda mengklik tautan itu, itu akan membuka jendela yang memandu Anda melalui langkah-langkah mengonfigurasi alamat email lain. Pertama, Anda akan memasukkan nama akun (diisi otomatis dengan nama Anda sendiri), lalu alamat email lengkap. Secara default, alamat akan diperlakukan sebagai alias — ini berarti Anda akan dapat mengirim email yang terlihat persis seperti yang datang langsung dari alamat tersebut, bukan dari penyedia lain. Klik "langkah selanjutnya".
Pilih server SMTP
Memilih server SMTP terdengar menakutkan, tetapi umumnya Gmail dapat mengonfigurasinya untuk Anda. Itu melihat alamat email yang Anda masukkan pada langkah sebelumnya dan menangani bagian rumit untuk mengirim dan menerima email. Satu-satunya alasan untuk mengubahnya adalah jika Anda memiliki akun email yang lebih terbatas yang menyebabkan pesan yang dikirim melalui Gmail memiliki tanda tangan "dikirim oleh [email protected] atas nama [email protected]". Jika demikian, Anda harus menggunakan opsi kedua untuk menggunakan server SMTP dari layanan yang Anda coba sambungkan. Langkah berikutnya.
Kirim email verifikasi
Sekarang, Gmail akan mengirimkan email ke akun yang Anda coba sambungkan untuk memverifikasi bahwa Anda memiliki akses ke akun tersebut. Klik "kirim verifikasi" dan periksa akun lain itu di tab atau jendela baru sehingga Anda dapat mengambil informasi darinya. Maju.
Terima email verifikasi, masukkan kode
Di akun email Anda yang lain, buka email yang Anda terima dari [email protected] — jika tidak ada di kotak masuk Anda, periksa folder spam Anda. Email ini berisi kode multi-digit yang dapat Anda salin dan tempel ke jendela sebelumnya, serta tautan yang dapat Anda klik untuk memverifikasi akses Anda ke akun tersebut. Dengan memasukkan kode ke Gmail atau mengeklik tautan dari email, Anda menyelesaikan proses penyiapan.
Dan selesai!
Jika semua berjalan sesuai rencana, Anda sekarang akan melihat opsi untuk memilih alamat email mana yang ingin Anda gunakan untuk mengirim pesan. Jika Anda memiliki alamat email lain, Anda dapat mengulangi prosesnya. Anda dapat memilih akun mana yang disetel untuk dikirim secara default kapan saja, dan perubahan akan diterapkan di web dan aplikasi Android.
Terima email dari akun lain dengan POP3
Sekarang untuk sisi lain dari persamaan — menerima email dari akun Anda yang lain langsung ke Gmail. Cara standar untuk melakukannya adalah dengan a protokol yang disebut POP3, yang memungkinkan Gmail menarik email dari akun lain secara berkala dan mengirimkannya ke kotak masuk Gmail Anda.
Untuk memulai, kembali ke pengaturan Gmail di web dan cari opsi "Tambahkan akun email POP3 yang Anda miliki", yang berada tepat di bawah tempat Anda baru saja menambahkan akun email lainnya. Klik tautan itu, dan sebuah jendela akan muncul untuk membantu Anda memulai.
Masukkan alamat email, kata sandi, dan opsi konfigurasi Anda
Sama seperti sebelumnya, Anda akan diminta memasukkan alamat email yang ingin Anda gunakan untuk menerima email. Tekan berikutnya, dan Anda akan menemukan layar yang sedikit lebih rumit untuk melakukan semua konfigurasi sekaligus. Anda harus memasukkan nama pengguna (biasanya bagian sebelum simbol @) dan kata sandi untuk akun, serta memilih server dan port POP, lalu memeriksa beberapa pengaturan.
Jika Anda menggunakan penyedia email utama, Google akan dapat mendeteksi server dan port POP yang tepat, jadi Anda tidak perlu mengkhawatirkannya. Memaksa SSL adalah ide yang bagus dan dicentang secara default, tetapi Anda harus memutuskan apakah Anda ingin mencentang yang lain. Opsi pertama, "Leave a copy...," adalah opsi yang bagus untuk diperiksa, karena akan meninggalkan salinan setiap email di server layanan lain, daripada menghapusnya saat didorong ke Gmail — minimal, kami akan membiarkan ini dicentang sampai Anda dapat memverifikasi aliran email dengan baik.
Opsi untuk memberi label pesan masuk juga merupakan pilihan cerdas untuk diperiksa. Artinya, setiap email yang masuk melalui akun lain akan diberi label berbeda dari email yang masuk ke alamat @gmail.com Anda yang sebenarnya. Anda selalu dapat men-tweak label nanti, tetapi untuk memulai akan sangat membantu jika ada pemisahan di sana. Lebih jauh lagi, Anda juga dapat membuat pesan diarsipkan secara default, sehingga hanya masuk ke label dan bukan kotak masuk — itu preferensi pribadi, tetapi mungkin merupakan ide yang bagus ketika Anda pertama kali menambahkan akun sehingga backlog email Anda tidak mencapai kotak masuk.
Biarkan semuanya disinkronkan, terima email
Setelah Anda membuat semua keputusan impor, klik "tambahkan akun" dan tunggu semuanya disinkronkan. Bergantung pada jumlah surat yang Anda miliki di akun Anda yang lain, mungkin perlu beberapa saat untuk sampai. Jika Anda mengalami masalah atau hanya ingin mengedit detail akun, Anda selalu dapat kembali ke setelan Gmail, klik "edit info" untuk akun tersebut dan ubah detail yang diperlukan.
Jika email mulai masuk, maka Anda sudah selesai! Anda telah menyiapkan Gmail dengan benar untuk menerima email dari akun email Anda yang lain.
Bagaimana jika penyedia email saya tidak mendukung POP3?
Jika karena alasan tertentu penyedia email Anda tidak mendukung pengambilan email POP3, opsi lain untuk memasukkan email ke Gmail adalah menggunakan penerusan dari layanan tersebut. Setiap penyedia melakukan hal yang berbeda, tetapi pada dasarnya Anda akan menyiapkan aturan pada penyedia tersebut yang meneruskan setiap email ke alamat Gmail Anda. Karena ini menciptakan rintangan dan masalah tambahan, Anda mungkin ingin tetap menggunakan POP3 jika memungkinkan, tetapi meneruskan mungkin menjadi satu-satunya pilihan Anda dalam beberapa kasus.
Hal-hal yang perlu diketahui sekarang karena Anda menguasai semua akun email
Sekarang setelah Anda memiliki akun email lain dengan benar mengirim email ke akun Gmail Anda dan memiliki kemampuan untuk membalas dari alamat yang benar juga, ada beberapa hal yang perlu diketahui.
Pertama, ketahuilah bahwa dengan konfigurasi ini, tindakan yang Anda lakukan dalam Gmail di akun Anda yang lain akan terjadi bukan sinkronkan kembali ke penyedia email Anda yang lain. Jika Anda menerima email dari akun lain ke Gmail dan membalasnya, Anda tidak akan melihat balasan itu saat memeriksa email Anda di penyedia lain tersebut. Hal yang sama berlaku untuk label, pesan yang dihapus, dan pesan yang telah dibaca — tidak ada yang disinkronkan kembali. Ini adalah batasan dari POP3 dan sistem ini, tetapi memang harus seperti itu.
Selanjutnya, ketahuilah bahwa dengan POP3 Anda tidak mendapatkan email "push" yang sebenarnya. Ini berarti pesan yang dikirim ke akun lain dan dipermasalahkan oleh Gmail tidak akan sampai secepat email yang dikirim langsung ke alamat @gmail.com Anda. Untungnya Google menangani interval polling dan memberi Anda email secepat mungkin, tetapi dengan POP3 itu tidak instan.
Jika Anda sedang mencari cara untuk menyatukan semua akun Anda ke satu aplikasi atau antarmuka, tetapi mempertahankan sinkronisasi dua arah dan push email, Anda mungkin ingin mempertimbangkan klien email pihak ketiga. Ada beberapa opsi berbeda di desktop, serta di Android — pilihan yang populer adalah selalu K9 Mail bagi siapa saja yang menggunakan IMAP atau Exchange di banyak akun.