Apa yang perlu Anda ketahui
- Google Documents telah memperoleh alat tarik-turun dan tabel baru untuk manajemen proyek kolaboratif.
- Chip dropdown baru memungkinkan Anda menambahkan menu ke dokumen Anda dengan daftar opsi yang dapat disesuaikan.
- Anda juga dapat menyisipkan template tabel ke dalam Dokumen untuk menunjukkan alur kerja proyek yang umum.
Sejak Google memperkenalkan pembaruan Smart Canvas tahun lalu, Google Docs telah berevolusi dari pengolah kata online sederhana menjadi alat kolaborasi yang praktis. Layanan produktivitas sekarang bercita-cita menjadi pengganti perangkat lunak manajemen proyek favorit Anda seperti Notion atau Asana.
Google telah mengumumkan dalam posting blog dua tambahan baru pada set fitur Docs yang berkembang, termasuk chip dropdown dan template tabel. Yang pertama memungkinkan Anda untuk memasukkan menu tarik-turun ke dalam dokumen Anda dengan opsi yang telah ditentukan sebelumnya yang dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan Anda. Misalnya, Anda dapat mengubah warna dan mengganti nama setiap opsi untuk membantu tim melacak status dokumen atau pencapaian proyek.
Secara default, ada dua menu tarik-turun yang dapat Anda tambahkan ke dokumen Anda, yaitu "status proyek" dan "status tinjauan". Setiap menu berisi opsi untuk menunjukkan status tugas atau dokumen, tetapi Anda dapat menghapus atau menambahkan opsi lain jika perlu menjadi.
Sementara itu, template tabel baru dapat membantu mengubah tabel biasa menjadi sesuatu dengan pemformatan yang menarik. Templat ini dapat digunakan untuk tugas seperti melacak aset proyek atau peta jalan produk.
Gelombang fitur terbaru dibangun di atas fungsi tanda "@", yang menampilkan berbagai alat blok yang mengubah dokumen kusam Anda menjadi papan tulis interaktif.
Sebagai alternatif, Anda dapat mengakses fitur baru dengan membuka menu Sisipkan di bagian atas.
Gambar 1 dari 2
"Kami berharap fitur-fitur ini membantu Anda membuat dokumen yang sangat disesuaikan dan terorganisir di Google Docs, membuatnya lebih mudah untuk berkolaborasi dan memajukan proyek Anda," kata raksasa pencarian itu.
Chip drop-down dan template tabel mewakili upaya berkelanjutan Google untuk menjadikan Docs sebagai layanan masuk Anda untuk semua hal kolaboratif. Selama beberapa bulan terakhir, layanan ini telah memperoleh kemampuan baru, termasuk dukungan untuk pemformatan Markdown, ringkasan dokumen, sebuah templat draf email, dan kemampuan untuk menyisipkan berbagai jenis konten yang kaya tanpa beralih antar aplikasi.
Selama dua minggu ke depan, fitur terbaru akan tersedia di semua Ruang Kerja Google paket, tingkat G Suite Basic dan Business lama, dan akun Google pribadi.