Perangkat Lunak Konferensi Video Terbaik pada tahun 2020

Sumber: Zoom

Terbaik Perangkat Lunak Konferensi Video. Android Central2020

Jadi kamu adalah Kerja dari rumah dan sekarang Anda perlu memeriksa dengan rekan satu tim, berkolaborasi dengan rekan kerja, atau mengatasi masalah SDM - tugas yang tidak dapat dengan mudah dilakukan melalui email atau pesan instan. Perangkat lunak konferensi video adalah alat yang Anda butuhkan untuk melakukan pertemuan dan wawancara tatap muka bahkan saat Anda dan rekan kerja Anda berada di luar kantor atau tersebar di seluruh dunia. Solusi tercepat, termudah, dan paling hemat biaya adalah Google Meet, tetapi ada beberapa yang lain yang juga berfungsi.

• Keseluruhan Terbaik: Google Meet
• Nilai terbaik: Perbesar
• Terbaik untuk Kolaborasi: Pergi rapat
• Terbaik untuk Tim Bisnis Kecil: Cisco Webex
• Terbaik untuk Pengguna Office 365: Microsoft Teams
• Terbaik untuk Help Desk dan IT: Jeans biru

Keseluruhan Terbaik: Google Meet

Sumber: Google

Semua orang dapat menggunakan Google Meet, termasuk layar berbagi dan fitur berbagi file. Yang Anda butuhkan hanyalah akun Gmail untuk memulai. Namun, Anda mendapatkan lebih banyak fitur dan fitur saat mengakses Google Meet melalui akun G Suite Anda. Bergantung pada paket yang Anda pilih, Anda dapat mengundang 100, 150, atau 250 untuk berpartisipasi dalam konferensi video dalam satu waktu. Undangan dikirim melalui email dan, bila diterima, secara otomatis ditambahkan ke Kalender Google dan pengingat disetel. Penyelenggara dapat membuat daftar kontak dengan menambahkan setiap kontak satu per satu, atau mengetuk buku alamat Gmail mereka dan mentransfer semua kontak ke Google Meet.

Selama rapat, tuan rumah dapat berbagi dokumen, tautan, dan gambar melalui fitur obrolan, dan berbagi layar untuk menyajikan materi yang lebih menarik. Baik admin maupun pengguna dapat membisukan audio dan menonaktifkan kamera sehingga orang lain tidak dapat melihat seperti apa penampilan Anda atau di mana Anda berada selama rapat. Peserta dapat bergabung sebagai pengguna tunggal dari desktop atau ponsel mereka, atau beberapa orang dapat bergabung dari ruang konferensi menggunakan perangkat berkemampuan internet.

Google Meet dapat digunakan oleh siapa saja, di mana saja, kapan saja, dan di platform apa pun yang mendukung aplikasi Google. Namun, kami memperhatikan bahwa pengguna Mac cenderung memiliki koneksi yang lebih tidak stabil saat bergabung dengan rapat video Google dan lebih sering terputus daripada mereka yang menggunakan perangkat lain.

Nilai terbaik: Perbesar

Sumber: Nicole Johnston / Windows Central

Zoom adalah program yang mudah diatur dan digunakan untuk konferensi video dan pertemuan satu lawan satu. Paket Pro-nya memungkinkan Anda merekam rapat video, menyimpannya, dan membagikannya nanti dengan mereka yang melewatkan rapat atau peserta yang ingin meninjau kembali beberapa pokok pembicaraan. Dengan Zoom Pro, Anda dapat membuat 100 orang bergabung dengan rapat Anda sekaligus dan membuat hingga 50 ruang breakout untuk kolaborasi dan aktivitas membangun tim. Zoom menyelaraskan dengan Skype for Business sehingga Anda dapat memanfaatkan daftar kontak Anda untuk mengundang tamu ke rapat Anda. Jika salah satu peserta Anda tidak dapat bergabung melalui video, Zoom memungkinkan mereka menelepon dan bergabung melalui audio dari lebih dari 55 negara yang berbeda. Jika Anda perlu menyertakan lebih banyak rekan kerja, paket Bisnis Zoom memungkinkan hingga 300 sementara Enterprise membatasi peserta rapat hingga 500.

Untuk presenter dan penyelenggara, Zoom memberi Anda alat untuk membagikan layar Anda, bahkan dari perangkat seluler, menonaktifkan fitur obrolan, dan membisukan peserta. Anda juga dapat membuat anotasi langsung di layar tampilan Anda, menetapkan rekan kolaborator, dan memberi mereka kemampuan admin juga. Zoom terintegrasi dengan aplikasi email, termasuk Outlook dan Gmail, sehingga Anda dapat dengan mudah mengklik dan membuat, atau bergabung, rapat tanpa harus masuk ke akun Anda dari halaman web Zoom. Anda perlu mengizinkan popup untuk Zoom diluncurkan. Selain itu, tidak seperti perangkat lunak konferensi video lainnya, Zoom membuka jendela tampilan lain daripada membuka dalam browser web Anda yang terbuka.

Sumber: Nicole Johnston / Windows Central

GoToMeeting adalah solusi konferensi video yang bagus saat Anda perlu berkolaborasi dengan beberapa rekan kerja. Ini kompatibel dengan komputer Windows dan Mac dan sebagian besar ponsel cerdas, sehingga semua orang dapat bergabung terlepas dari perangkat yang mereka miliki, atau di mana pun mereka berada. GoToMeeting tidak membutuhkan desktop, jadi Anda dapat mengatur atau bergabung dari perangkat seluler. Dan program ini memungkinkan banyak penyelenggara di mana perangkat lunak konferensi video lainnya membatasi menjadi dua. Anda dapat membuat ruang rapat pribadi sehingga lebih dari satu rapat dapat dilakukan pada waktu yang sama, atau menggunakannya untuk sesi terpisah.

Penyelenggara rapat dapat membuat catatan langsung di GoToMeeting, mengonversi slide menjadi PDF, dan mengirim file melalui program untuk dibagikan dengan mereka yang hadir. Anda dapat merekam seluruh rapat Anda dan GoToMeeting akan menyimpannya untuk nanti dan memberi Anda transkripnya. GoToMeeting adalah satu-satunya program rapat virtual yang memungkinkan Anda berbagi layar Anda dan mouse dan keyboard Anda untuk pengalaman kolaborasi terbaik. Paket termurah yang ditawarkan oleh GoToMeeting memungkinkan Anda mengundang hingga 150 peserta, tetapi beberapa paket memungkinkan hingga 3.000 orang untuk bergabung dalam satu pertemuan.

Terbaik untuk Tim Bisnis Kecil: Cisco Webex

Sumber: Nicole Johnston / Windows Central

Cisco Webex memungkinkan Anda memulai konferensi video secara gratis untuk sekelompok kecil orang. Paket awal ini mencakup fitur kolaborasi, seperti papan tulis interaktif, penyimpanan, dan pencarian utas pesan. Anda dapat merekam semua obrolan video dan menyimpannya ke akun Webex Anda. Anda diberi penyimpanan cloud 1GB untuk ini. Paket perdana mendukung audio panggilan masuk dan memungkinkan Anda mengadakan rapat dalam jumlah tak terbatas, namun masing-masing rapat tidak boleh lebih dari 40 menit. Anda juga hanya mendapatkan satu ruang pertemuan.

Dengan paket konferensi berbayar Cisco Webex, Anda mendapatkan alat administratif yang memungkinkan Anda membuat banyak ruangan, termasuk ruang breakout, kemampuan untuk membisukan peserta, dan menyertakan fitur obrolan selama Anda presentasi. Anda juga dapat membagikan layar Anda dan mengirim dokumen dan file melalui ruang obrolan kepada peserta sehingga mereka dapat melihat dan mengerjakan proyek selama rapat. Paket berbayar memungkinkan Anda menampung antara 50 dan 200 peserta, termasuk enkripsi dan tindakan keamanan lainnya, dan tidak memiliki batasan waktu untuk rapat. Anda juga dapat menerima transkrip dari semua pertemuan yang direkam.

Sumber: Android Central

Microsoft Teams secara resmi menggantikan Skype for Business sebagai aplikasi konferensi video Microsoft. Anda masih dapat menggunakan Skype untuk pertemuan cepat, tetapi untuk akses ke beberapa alat kolaborasi, beberapa ruang rapat, dan untuk merekam serta menyimpan rapat, Anda memerlukan Microsoft Teams. Teams juga mendukung panggilan masuk, tetapi ini memerlukan biaya tambahan dan bisa mahal.

Anda hanya dapat memanfaatkan Teams jika Anda memiliki akun Office 365. Aplikasi konferensi video ini memungkinkan Anda mengadakan rapat dengan 250 orang dengan alat untuk berbagi layar, gambar, dan file Anda dengan mereka yang hadir. Ada paket yang tersedia yang akan mendukung acara langsung, seperti webinar, dengan hingga 10.000 peserta. Video dan audio menjadi jelas baik Anda menggunakan speaker komputer, mikrofon dan webcam, atau memiliki perangkat mandiri yang terhubung.

Sumber: Blue Jeans

BlueJeans memiliki begitu banyak alat untuk membantu Anda bekerja dari jarak jauh bersama dengan berbagai tim dan individu dengan cara di luar obrolan video. Sangat mudah untuk membuat ruang breakout jika Anda memiliki lebih dari satu tim yang perlu berkolaborasi sebagai bagian dari konferensi video Anda. Anda dapat membuat dasbor dengan data dan informasi penting yang perlu ditangani selama rapat dan membagikan informasi ini dengan semua orang yang hadir. Tim TI dan meja bantuan juga dapat menggunakan BlueJeans untuk mengakses komputer peserta dari jarak jauh untuk membantu masalah teknis. BlueJeans membatasi jumlah peserta yang dapat hadir dalam rapat Anda, dengan paket terkecil yang memungkinkan hingga 50 orang dan 100 peserta dengan langganan tertinggi.

Peserta dapat menggunakan BlueJeans dari perangkat apa pun termasuk antara ruang konferensi, dari browser web apa pun, dan perangkat seluler. Anda dapat merekam rapat Anda, tetapi ada batasan berapa jam Anda dapat merekam dan menyimpan berdasarkan paket yang Anda beli. Di dalam program, mudah untuk mengklik dan berbagi file dan ada daftar panjang program yang dapat Anda gunakan untuk berbagi layar. Misalnya, Anda dapat membagikan video YouTube langsung dari YouTube, percakapan dari dalam Slack, atau Spotify playlist tanpa harus mengunduh file terlebih dahulu hanya untuk kemudian membukanya di browser atau mengunggahnya ke Blue Jeans.

Intinya

Sekarang banyak orang Kerja dari rumah, penting untuk mengetahui bagaimana Anda akan terhubung dengan rekan kerja Anda. Google Meet adalah program tercepat dan termudah untuk digunakan untuk konferensi video. Itu datang dengan akun G Suite bisnis Anda, tetapi jika yang Anda miliki hanyalah akun pribadi, Anda masih dapat menggunakannya untuk terhubung dengan cepat dengan karyawan, investor, kolaborator, dan mitra. Anda dapat membuat beberapa ruang rapat untuk lebih dari satu pertemuan virtual yang berlangsung pada satu waktu, atau menggunakannya sebagai ruang istirahat selama rapat besar. Google memungkinkan Anda berbagi layar dan mengirim tautan, gambar, dan dokumen melalui fitur obrolannya.

Saat Anda mengirim undangan ke rapat, penerima yang memiliki akun Gmail akan mendapatkan acara tersebut secara otomatis ditambahkan ke kalender mereka, lengkap dengan pengingat. Dan tidak butuh waktu lama untuk menemukan siapa yang ingin Anda sertakan dalam rapat karena Hangouts memanfaatkan kontak Gmail Anda untuk menghindari keharusan memasukkan setiap kontak secara manual. Google Meets berfungsi dengan setiap perangkat dan platform, jadi di mana pun peserta Anda berada atau perangkat mana yang mereka gunakan, mereka dapat bergabung. Namun, kami memperhatikan selama rapat tim kami sendiri bahwa beberapa komputer Mac cenderung lebih sering melakukan booting dari ruangan daripada pengguna Windows atau Android.

Kredit - Tim yang mengerjakan panduan ini

Nicole Johnston menulis untuk beberapa merek Future Publishing, termasuk Android Central, yang terutama mencakup program keamanan dan privasi internet. Dia memiliki lebih dari 13 tahun penelitian dan pengalaman menulis di sektor publik dan swasta, termasuk tujuh tahun menguji dan meninjau produk konsumen dan lima tahun mengevaluasi anti Virus perangkat lunak, kontrol orang tua, VPN, dan layanan pencurian identitas.

Miliki meja. Akan bepergian

Bekerja dari rumah jadi lebih mudah dengan meja pangkuan yang bagus ini.

Merasa nyaman itu bagus, tetapi tidak selalu mudah ketika Anda mencoba menggunakan laptop atau menulis saat bersantai di tempat tidur atau di sofa. Untungnya, ada beberapa meja pangkuan yang bagus di luar sana untuk membantu Anda berdua merasa nyaman dan efektif dalam bekerja, bermain game, atau menulis di waktu luang.

Tetap nyaman

Pergelangan tangan dan lengan Anda akan berterima kasih jika Anda memegang mouse ergonomis.

Dengan lebih banyak orang yang bekerja dari rumah, penting bagi Anda untuk memiliki alat yang tepat untuk menyelesaikan pekerjaan. Beberapa tikus bagus dengan banyak fitur tambahan, tetapi jika Anda menggunakan mouse selama berjam-jam, Anda pasti ingin memastikan mouse nyaman dan dapat mengurangi ketegangan pada pergelangan tangan dan lengan bawah Anda.

Dapatkan yang Anda butuhkan

Jangan menjadi satu-satunya yang memiliki webcam kentang untuk panggilan konferensi video tersebut.

Apakah Anda berada di konferensi video sepanjang hari atau hanya ingin webcam yang bagus untuk melakukan obrolan video dengan teman atau keluarga, Anda memerlukan webcam yang solid. Kemungkinan kamera yang terpasang di laptop membuat Anda terlihat lebih seperti kentang, tetapi ada beberapa webcam hebat yang bisa Anda dapatkan dari Amazon untuk meningkatkan kualitas video dan banyak lagi.