Chromebook dirancang dari awal untuk bekerja "dengan cloud" dan mereka melakukannya dengan baik. Tetapi mereka juga bekerja dengan baik dengan file yang disimpan secara lokal jika Anda ingin tetap dekat. Bahkan jika Anda secara teratur bekerja dari cloud, Anda mungkin ingin menyimpan salinan lokal dari dokumen yang sedang Anda kerjakan jika Anda terjebak di suatu tempat jauh dari Wi-Fi. Chromebook Anda tidak terlalu peduli di mana Anda menyimpan file Anda, tetapi karena sebagian besar perangkat memiliki penyimpanan internal 64GB atau kurang, Anda akan ingin sedikit berhati-hati bagaimana dan di mana Anda meletakkan barang.
Yang perlu diketahui tentang menyimpan file di Chromebook
Chromebook Anda sangat mirip dengan ponsel Android Anda dalam hal mengunduh dan menyimpan file. Anda memiliki folder Unduhan khusus di dalam Aplikasi file, atau Anda dapat memilih tempat lain di bagian drive penyimpanan yang dapat diakses pengguna untuk menempatkan file saat Anda mengunduhnya. Anda juga dapat memindahkan file dan folder sesuka Anda selama Anda tetap berada di luar file sistem.
Di permukaan, segala sesuatunya terlihat sangat sederhana, dan jika Anda ingin tetap seperti itu, Anda hanya perlu mengingat beberapa hal.
- File tidak akan dicerminkan atau disimpan di akun Google Drive Anda kecuali Anda meletakkannya di folder Google Drive melalui pengelola file.
- File yang disimpan di folder "Download" dapat dihapus saat Anda kehabisan ruang.
Untungnya, Anda tidak perlu menyimpan barang bahwa sederhana. Ada banyak opsi lain untuk menyimpan file di Chromebook Anda. Hal-hal seperti kartu SD dan perangkat penyimpanan yang dapat dilepas lainnya adalah pilihan yang bagus, begitu juga layanan berbasis cloud seperti Google Drive atau Dropbox. Anda bahkan dapat menyimpan file di perangkat jaringan rumah seperti kotak NAS dan mengaksesnya seolah-olah file itu lokal. Itulah bagian dari hal yang membuat Chromebook hebat - Chromebook dibuat untuk penyimpanan jaringan agar berfungsi dengan lancar.
Bagaimana mengelola penyimpanan yang dapat dilepas
Salah satu cara paling umum untuk memperluas penyimpanan di Chromebook adalah dengan kartu SD, thumb drive, atau hard drive eksternal. Berikut cara kerja perangkat ini di komputer Anda setelah Anda memilih media penyimpanan pilihan.
- Sisipkan Drive USB atau kartu SD ke dalam Chromebook Anda.
-
Pada penyisipan awal, sebuah jendela akan muncul yang mengatakan perangkat yang dapat dilepas terdeteksi. Klik pada "buka aplikasi File.
Sumber: Chris Wedel / Android Central - Setelah aplikasi File dibuka, perangkat penyimpanan Anda akan muncul sebagai lipatannya sendiri dan Anda dapat mulai memindahkan file ke dalamnya.
- Jika itu adalah perangkat USB yang akan dicabut setelah setiap sesi komputasi Anda, klik lepaskan simbol (panah yang mengarah ke atas dengan garis di bawahnya) sebelum melepas penyimpanan.
Yang perlu Anda ingat adalah apa yang sudah Anda ketahui: file-file ini hanya ada di sana jika media - kartu SD, thumb drive, atau hard drive - sudah terpasang. Itu tidak menjadi masalah jika Anda memasukkan kartu SD ke dalam slot dan tidak pernah mengeluarkannya, tetapi jika Anda menggunakan penyimpanan lain, ingatlah untuk menyimpan hal-hal yang sering Anda perlukan di folder lokal. Saya memiliki hard drive di meja saya yang saya lampirkan ke Chromebook saat saya "memasangnya" untuk bekerja. Ada musik yang disimpan di dalamnya jadi saya tidak membutuhkan file apa pun saat saya jauh dari ruang kantor kecil saya. Jika saya melakukan perlu memiliki beberapa dokumen di tangan sepanjang waktu, hard drive itu bukanlah tempat terbaik untuk menyimpannya.
Saat ini, aplikasi Android tidak dipasang pada penyimpanan yang dapat dilepas di Chrome. Itu akan segera berubah, dan ketika itu terjadi, Anda harus memiliki kartu SD Anda di slotnya untuk menggunakan aplikasi apa pun yang Anda instal dengan cara itu. Thumb drive atau hard drive tidak akan menjadi pilihan yang bagus jika Anda mengizinkan aplikasi Android menggunakan penyimpanan yang dapat dilepas di Chromebook Anda.
Cara mengelola file di cloud
Anda mendapatkan gratis google Drive ruang saat Anda menyiapkan akun Google, dan sebagian besar Chromebook juga memberi Anda sedikit penyimpanan tambahan gratis selama setahun. Google Drive Anda akan muncul di aplikasi File seperti penyimpanan flash atau penyimpanan lokal.
- Untuk memulai, buka Aplikasi file.
-
Di sepanjang sisi kiri jendela, Anda akan melihat google Drive, klik di atasnya.
Sumber: Chris Wedel / Android Central - Setelah terbuka, Anda dapat melihat semua file Google Drive yang Anda akses seperti file lokal selama Anda berada on line.
- Anda dapat membuat folder tersedia saat Anda tidak memiliki akses internet klik kanan (ketuk dua jari pada trackpad) pada folder dan pilih tersedia offline.
Meskipun Google Drive adalah opsi defacto untuk penyimpanan cloud di Chromebook, itu bukan satu-satunya pilihan - Anda dapat menggunakannya apa saja layanan yang memungkinkan Anda berinteraksi dengannya melalui browser web.
Beberapa, seperti Dropbox, juga memiliki ekstensi yang menggabungkannya ke dalam aplikasi file Chrome dengan cara yang sama seperti Google Drive. Itu sangat berguna karena mulus. Anda dapat menggunakan ruang cloud Anda seperti itu adalah folder lokal. Anda mungkin harus menunggu beberapa detik sampai sesuatu diunggah dengan benar setelah Anda menempatkannya di folder Google Drive, tetapi itu membuat cara mudah untuk menyimpan lebih banyak daripada yang Anda bisa secara lokal.
Pengguna tingkat lanjut yang memiliki jaringan rumah dengan penyimpanan terpasang dapat menyiapkan berbagi Windows atau Samba dan menggunakan aplikasi File Chrome OS dengan cara yang sama melalui ekstensi. Ini memberikan manfaat yang sama dari ruang penyimpanan "tidak terbatas" tetapi memungkinkan Anda menyimpan file dari awan jika itu cara yang Anda inginkan.
Bagaimana mengelola backup
Jika Anda menyimpan semuanya di Google Drive, Anda tidak perlu khawatir tentang cadangan. Itulah yang akan saya rekomendasikan, terutama jika Anda bukan benar-benar "orang komputer" dan hanya ingin membuat segalanya sederhana.
- Hal pertama adalah membuka file Aplikasi file.
- Klik di Google Drive dan buat folder dengan mengklik kanan drive saya, menekan cntrl dan E secara bersamaan, atau mengklik tiga titik di pojok kanan atas lalu memilih "folder baru".
- Sekarang kamu bisa beri nama foldernya apapun yang kamu suka.
- Pilih file dari Chromebook yang ingin Anda pindahkan ke folder cadangan Google Drive yang baru dibuat.
Jika Anda tidak menggunakan Google Drive untuk semua hal, Anda pasti ingin mengingat bahwa Anda harus selalu memiliki setidaknya satu cadangan dari setiap file penting yang Anda miliki. Dua cadangan setiap file bahkan lebih baik. Anda memiliki beberapa opsi hebat yang tersedia untuk mencadangkan file dari Chromebook Anda.
Anda hanya mengingat backup dua kali - saat seseorang mengingatkan Anda dan saat Anda ingin memilikinya.
Anda dapat mencadangkan file penting ke kartu SD atau perangkat penyimpanan USB yang dapat dilepas. Cukup colokkan dan tunggu satu atau dua detik hingga Chromebook Anda melihatnya dan menyiapkannya, lalu salin semuanya seperti biasa. Yang perlu Anda lakukan adalah mengeluarkan kartu atau drive dan menyimpannya di tempat yang aman.
Anda dapat mencadangkan file penting ke Google Drive, meskipun Anda biasanya tidak menggunakan layanan ini. Ini seperti menyalin file ke folder lokal mana pun, cukup pilih ruang penyimpanan Drive dan buat folder apa pun yang Anda butuhkan untuk cadangan. Meskipun Anda memiliki ruang ekstra selama setahun dan memutuskan untuk tidak memperbaruinya setelah itu, apa pun yang Anda simpan di Google Drive akan selalu tersedia. Anda tidak dapat menambahkan file baru setelah penuh.
Menyiapkan Dropbox atau OneDrive dengan pengelola file semudah mengklik tombol.
Untuk menggunakan layanan penyimpanan online lainnya, Anda dapat mengunggah file melalui antarmuka web perusahaan. Saat diberi kesempatan untuk memilih file untuk diunggah, Anda akan melihat aplikasi file Chrome, dan berfungsi persis seperti yang Anda harapkan.
Anda perlu menyimpan cadangan karena semuanya terhapus saat Anda "Powerwash" Chromebook Anda. Di sistem operasi lain, Anda dapat menginstal ulang seluruh OS tanpa kehilangan data dan file pengguna Anda. Chrome OS tidak berfungsi seperti itu - saat Anda menyetel ulang Chromebook melalui apa yang disebut Powerwashing, semuanya akan terhapus selamanya. Anda mungkin tidak akan pernah melakukan ini secara tidak sengaja, tetapi jika Anda kehilangan Chromebook atau dicuri, semuanya hilang selamanya. Cadangkan barang Anda.
Tentang folder Unduhan
Folder Unduhan di Chrome bukan folder biasa. Ini adalah tempat di mana Anda dapat membuang file apa pun, dan aplikasi lain memiliki akses ke sana, tetapi itu dikelola oleh OS itu sendiri. Anda dapat menyimpan file di folder Unduhan dan mengaksesnya secara normal, tetapi ketika Anda mencapai titik di mana 80% atau lebih dari penyimpanan lokal Anda digunakan, OS akan secara acak menghapus file di folder Unduhan untuk membebaskan ruang.
Chrome OS tidak memiliki Recycle Bin. Ketika sebuah file dihapus, itu akan hilang selamanya kecuali Anda memiliki sarana untuk membangunnya kembali dari pemeriksaan forensik penyimpanan. Biasakan untuk tidak pernah menyimpan file besar apa pun di folder Unduhan dan secara teratur memindahkan file apa pun yang ingin Anda simpan.
Mengelola file dan folder di Chromebook tidaklah sulit, terutama jika Anda terbiasa melakukannya di sistem operasi lain seperti Windows atau macOS. Yang perlu Anda ketahui hanyalah beberapa detail tambahan tentang cara khusus Chrome dapat bekerja dengan awan, dan Anda akan segera menjadi wizard!
Pilihan peralatan terbaik kami
Jerry Hildenbrand
Jerry adalah penduduk kutu buku Mobile Nation dan bangga akan hal itu. Tidak ada yang tidak bisa dia pisahkan, tapi banyak hal yang tidak bisa dia susun kembali. Anda akan menemukannya di seluruh jaringan Mobile Nations dan Anda bisa hubungi dia di Twitter jika Anda ingin mengatakan hei.