Keseluruhan Terbaik
Untuk Pengguna Microsoft 365
Google Meet gratis untuk digunakan semua orang, termasuk bisnis. Yang Anda butuhkan hanyalah akun Gmail pribadi atau akun G Suite Essentials gratis. Akun bisnis memberi Anda akses ke semua alat kolaborasi waktu nyata dan kemampuan untuk merekam dan menyimpan rapat Anda.
Gratis, Mulai $ 6 / bln di Google
Pro
- Gratis untuk digunakan semua orang
- Bekerja di semua platform
- Alat kolaborasi waktu nyata
- Tidak ada biaya tambahan untuk panggilan masuk
Kontra
- Akun Google diperlukan untuk akses
- Koneksi mungkin terputus untuk pengguna Mac
Microsoft Teams memiliki alat untuk mengadakan rapat video hingga dengan 10.000 orang. Rapat dapat direkam dan disimpan ke OneDrive untuk dibagikan atau dijadikan referensi nanti. Teams bekerja dengan sebagian besar perangkat termasuk peralatan konferensi dan mengenkripsi rapat untuk privasi.
Gratis, mulai $ 5 / bln di Microsoft
Pro
- Gunakan alat kolaborasi dasar secara gratis
- Rapat terenkripsi
- Hingga 10.000 peserta untuk acara streaming langsung
Kontra
- Panggilan masuk dikenakan biaya tambahan
- Dukungan webinar juga membutuhkan biaya tambahan
- Sebagian besar alat memerlukan langganan Microsoft 365
Baik Google Meet dan Microsoft Teams membuatnya Kerja dari rumah sedikit lebih mudah dengan program konferensi video yang bagus dan andal. Kedua program dapat diakses dari perangkat apa pun dan terhubung dengan peralatan konferensi untuk rapat di kantor. Anda dapat berkolaborasi dengan orang lain dalam rapat menggunakan berbagi layar dan berbagi file. Ada beberapa perbedaan dalam hal harga dan beberapa alat yang bekerja secara berbeda atau lebih baik dalam satu program dibandingkan program lainnya. Inilah yang perlu diketahui sebelum memilih yang terbaik untuk perusahaan Anda.
Membandingkan program
Berikut adalah uraian singkat tentang apa yang disertakan dengan setiap program konferensi video. Beberapa alat tidak tersedia dengan paket dasar atau gratis.
| Google Meet | Microsoft Teams | |
|---|---|---|
| Peserta maksimal | 250 | 10,000 |
| Bagikan layar | Y | Y |
| Berbagi file melalui obrolan | Y | Y |
| Rekam pertemuan | Y | Y |
| Integrasi email | Gmail / Outlook | Pandangan |
| Biaya panggilan masuk | Tanpa biaya | $ 4 per bulan / per pengguna |
| Biaya langganan dasar | $ 6 per bulan / per pengguna | $ 5 per bulan / per pengguna |
| Tersedia versi gratis | Y | Y |
Semua tentang Meet
Sumber: Google
Google Meet gratis untuk digunakan siapa saja hingga 30 September, tetapi Anda memerlukan file Langganan G Suite Essentials untuk mengakses semua fitur program konferensi video ini, terutama fitur kolaborasi waktu nyata yang terdapat di aplikasi ini dan aplikasi bisnis lain yang ditawarkan oleh Google. Ini dilakukan dengan mengisi formulir khusus yang dikirim ke tim penjualan Google, yang kemudian akan menghubungi Anda untuk membantu mengatur Anda. Namun, jika Anda sudah memiliki akun G Suite, atau ingin langsung membayarnya dari awal, Anda memerlukan akses penuh ke Google Meet setelah tanggal kedaluwarsa September.
Meet memanfaatkan daftar kontak Gmail atau Outlook Anda sehingga mudah untuk mengirim undangan ke peserta. Siapa pun yang tidak ada dalam daftar kontak Anda dapat ditambahkan hanya dengan memasukkan alamat email mereka ke bidang undangan. Informasi ini kemudian akan disimpan di semua aplikasi Google untuk akses yang lebih mudah di masa mendatang.
Kolaborasi real-time di Meets hanya tersedia dengan langganan G Suite.
Sebagai tuan rumah, Anda dapat berbagi layar Anda dengan orang-orang yang menghadiri rapat video Anda. Anda juga dapat membisukan peserta dan menonaktifkan fitur obrolan. Siapa pun dapat mengirim file atau tautan ke folder sehingga Anda dapat berkolaborasi dalam suatu proyek secara real-time. Penyelenggara juga dapat mem-boot siapa saja dari rapat yang seharusnya tidak ada atau yang mengganggu. Jika Anda memiliki peserta yang tidak dapat bergabung melalui video, mereka dapat menelepon tanpa biaya tambahan apa pun kepada Anda.
Rapat konferensi dan materi yang dibagikan selama konferensi Anda dapat direkam dan disimpan di Google Drive. Dengan akun bisnis, Anda mendapatkan ruang penyimpanan minimal 30GB. Beberapa langganan memberi Anda penyimpanan cloud tak terbatas.
Anda dapat menggunakan Google Meet di luar G Suite secara gratis. Yang Anda butuhkan hanyalah akun Gmail. Namun, Anda tidak akan memiliki alat kolaborasi waktu nyata yang tersedia untuk Anda dan setiap rapat dibatasi dalam 60 menit. Anda juga tidak dapat merekam rapat dengan akun pribadi, atau mengizinkan peserta panggilan masuk.
Yang perlu diketahui tentang Teams
Sumber: Microsoft
Microsoft Teams adalah program konferensi video yang disertakan dengan langganan Microsoft 365. Dengan berlangganan, Anda dapat memanfaatkan pengalaman konferensi video lengkap, termasuk semua alat kolaborasi dan sinkronisasi program dengan aplikasi Microsoft lainnya. Semua konferensi video Teams Anda bisa direkam dan disimpan ke OneDrive Anda. Hal ini mempermudah untuk berbagi rapat dengan mereka yang tidak dapat hadir atau digunakan untuk tujuan pelatihan nanti.
Sebagai tuan rumah, Anda memiliki kekuatan untuk membungkam peserta dan membatalkan undangan tamu yang gaduh. Anda dapat membagikan layar Anda untuk menampilkan demonstrasi waktu nyata, video, atau materi lainnya. Anda juga bisa mengunggah dan berbagi dokumen dan file melalui fitur obrolan Teams sehingga semua orang bisa berada di halaman yang sama selama presentasi Anda. Jika Anda ingin memasukkan latihan membangun tim sebagai bagian dari rapat Anda, Microsoft Teams memungkinkan Anda membuat ruang terpisah.
Dengan Teams, sesi rapat Anda dienkripsi untuk mempersulit tamu tak diundang untuk muncul dan mengganggu rapat Anda.
Dengan Teams, sesi rapat Anda dienkripsi untuk mempersulit tamu tak diundang untuk muncul dan mengganggu rapat Anda. Dan tersedia langganan yang memungkinkan Anda mengadakan rapat dengan hingga 10.000 peserta. Kemampuan webinar juga tersedia sebagai add-on. Video dan audio terdengar jelas, tetapi terkadang ada penundaan di audio ketika banyak orang telah bergabung. Teams mendukung peserta panggilan masuk bagi mereka yang tidak bisa bergabung dengan video. Namun, Anda akan dikenakan biaya untuk setiap orang yang menelepon. Ini merupakan tambahan dari biaya pengguna bulanan untuk langganan Microsoft 365.
Microsoft memang memiliki versi Teams gratis, tetapi versi ini sangat dipreteli menjadi hanya dasar-dasarnya. Anda dapat berbagi lampiran file melalui obrolan dan berkolaborasi pada dokumen Office setelah dibagikan. Tuan rumah dapat membagikan layar mereka dan Anda dapat menyesuaikan latar belakang Anda untuk membantu melindungi barang-barang yang tidak profesional di belakang Anda. Dengan Microsoft Teams gratis, Anda tidak akan mendapatkan tingkat keamanan yang sama, dukungan panggilan masuk, atau kemampuan untuk menjadwalkan rapat. Anda juga tidak dapat merekam atau menyimpan rapat.
Akhir kata
Jika bisnis Anda sudah memiliki G Suite atau Microsoft 365, gunakan program konferensi video yang disertakan dengan langganan Anda. Namun jika Anda mencari solusi terbaik untuk memulai, itu adalah G Suite dengan akses ke Google Meet.
Saya menggunakan kedua program konferensi video, bersama dengan beberapa program lainnya, secara teratur. Menurut saya, Google Meet sedikit lebih mudah digunakan daripada Microsoft Teams, terutama saat berkolaborasi dengan orang di luar negeri. Kolaborasi waktu nyata lebih baik dan saya dapat menampung lebih banyak orang sekaligus tanpa terlalu banyak masalah teknis, kecuali untuk pengguna Mac yang cenderung lebih sering dihilangkan daripada yang saya inginkan. Mudah untuk menjadwalkan dan mengundang orang ke rapat Anda, termasuk mereka yang tidak memiliki akun Google, hanya dengan mengirimkan link melalui email. Penerima yang membuka dan menerima undangan akan ditambahkan pengingat rapat ke Google Kalender mereka secara otomatis. Anda dapat menggunakan Google Meet secara gratis dengan akun Gmail pribadi Anda, meskipun ada batasan. Anda bisa mendapatkan Meet bersama dengan semua aplikasi dan fitur bisnis hebat lainnya dengan langganan G Suite yang mulai dari $ 6 per bulan per pengguna.
Microsoft Teams juga merupakan program yang bagus dan memiliki versi gratis untuk memulai. Seperti Google Meet, Anda akan memiliki batasan, tetapi masih dapat menggunakan berbagi layar dan berbagi file melalui fitur obrolan. Namun Anda harus memiliki akun Office 365 untuk merekam dan menyimpan rapat serta memanfaatkan keamanan data terenkripsi. Anda juga memerlukan langganan Office 365 untuk menambahkan fitur panggilan masuk. Langganan termurah adalah $ 5 per bulan per pengguna dengan tambahan $ 4 per biaya pengguna untuk kemampuan menelepon. Menambahkan fitur webinar untuk acara streaming langsung juga merupakan biaya tambahan. Secara keseluruhan, pada akhirnya biayanya jauh lebih mahal untuk mengakses semua fitur Microsoft Teams dibandingkan dengan akun G Suite dan akses ke tingkat kemampuan bisnis yang sama dengan Google Meet.
Secara keseluruhan terbaik
Selenggarakan dan berkolaborasi secara gratis
Google Meet gratis untuk digunakan bisnis. Ini termasuk merekam rapat dan kolaborasi waktu nyata dengan aplikasi bisnis Google.
- Gratis, Mulai $ 6 / bln di Google
Untuk pengguna Microsoft 365
Pertemuan virtual tatap muka
Microsoft Teams memungkinkan Anda bertemu secara gratis, tetapi dengan langganan 365, Anda memiliki akses ke lebih banyak fitur keamanan dan kolaborasi
- Gratis, mulai $ 5 / bln di Microsoft
Kami dapat memperoleh komisi untuk pembelian menggunakan tautan kami. Belajarlah lagi.
Bekerja dari rumah jadi lebih mudah dengan meja pangkuan yang bagus ini.
Merasa nyaman itu bagus, tetapi tidak selalu mudah ketika Anda mencoba menggunakan laptop atau menulis saat bersantai di tempat tidur atau di sofa. Untungnya, ada beberapa meja pangkuan yang bagus di luar sana untuk membantu Anda berdua merasa nyaman dan efektif dalam bekerja, bermain game, atau menulis di waktu luang.
Pergelangan tangan dan lengan Anda akan berterima kasih jika Anda memegang mouse ergonomis.
Dengan lebih banyak orang yang bekerja dari rumah, penting bagi Anda untuk memiliki alat yang tepat untuk menyelesaikan pekerjaan. Beberapa tikus bagus dengan banyak fitur tambahan, tetapi jika Anda menggunakan mouse selama berjam-jam, Anda pasti ingin memastikan mouse nyaman dan dapat mengurangi ketegangan pada pergelangan tangan dan lengan bawah Anda.
Jangan menjadi satu-satunya yang memiliki webcam kentang untuk panggilan konferensi video tersebut.
Apakah Anda berada di konferensi video sepanjang hari atau hanya ingin webcam yang bagus untuk melakukan obrolan video dengan teman atau keluarga, Anda memerlukan webcam yang solid. Kemungkinan kamera yang terpasang di laptop membuat Anda terlihat lebih seperti kentang, tetapi ada beberapa webcam hebat yang bisa Anda dapatkan dari Amazon untuk meningkatkan kualitas video dan banyak lagi.
Nicole Johnston
Nicole menulis untuk beberapa merek Future Labs, termasuk Android Central, terutama mencakup program keamanan dan privasi internet. Dia memiliki lebih dari 13 tahun penelitian dan pengalaman menulis di sektor publik dan swasta, termasuk tujuh tahun menguji dan meninjau produk konsumen dan lima mengevaluasi perangkat lunak antivirus, pengawasan orang tua, dan pencurian identitas jasa. Nicole adalah ibu dari 10 anak.