Jawaban Terbaik: Dengan akun Dropbox dasar dan gratis, Anda mendapatkan ruang penyimpanan online 2GB. Ini tidak banyak, terutama jika Anda bekerja dari rumah dan perlu menyimpan dan menyimpan banyak dokumen penting, proyek, gambar, dan folder. Membeli ruang tambahan akan membantu Anda mengatur semua file Anda tanpa khawatir kehilangannya, atau menghambat komputer Anda dari menyimpan file secara lokal di hard drive Anda.
- Penyimpanan 2TB: Dropbox Plus ($ 120 / tahun di Dropbox)
- Penyimpanan 3TB: Dropbox Professional ($ 199 / tahun di Dropbox)
Apa yang Anda dapatkan dengan akun Dropbox gratis
Dengan akun Dropbox Basic, Anda mendapatkan ruang 2GB gratis. Anda dapat mengunggah dan menyimpan dokumen, spreadsheet, dan presentasi slide yang dibuat dari program lain, seperti Microsoft Office atau Google One, atau Anda dapat memanfaatkan Paper, pengolah kata milik Dropbox. Dengan Paper Anda dapat menggunakan alat yang disertakan untuk menyematkan gambar atau membuat tabel. Seperti program pembuatan dokumen lainnya, Paper memungkinkan Anda untuk memformat font, menambahkan latar belakang, dan menyertakan header dan footer. Banyak siswa menemukan manfaat dalam menggunakan akun gratis Dropbox untuk menyimpan penelitian dan membuat esai.
Paper memiliki tiga templat untuk membuat tugas dan daftar periksa untuk proyek, yang sangat berguna saat berkolaborasi dengan orang lain. Anda juga dapat memberikan akses kepada orang lain untuk menambahkan komentar atau mengedit file secara langsung. Dropbox Basic memberi Anda waktu 30 hari untuk mengambil dokumen jika Anda ingin kembali ke versi sebelumnya yang belum diedit. Alat ini juga sangat berharga untuk mengambil file yang dihapus dari tempat sampah sebelum dihapus secara permanen.
Sumber: Nicole Johnston / Android Central
Jika Anda memiliki akun Microsoft Office 365 atau Google One, Anda dapat mengakses dokumen, spreadsheet, dan program presentasi slide dari para pengembang ini dari dalam Dropbox dan simpan mereka di sana kapan selesai. Ini memotong langkah-langkah pembuatan file di program lain, menyimpannya di desktop lokal Anda kemudian mengunggahnya ke folder Dropbox Anda.
Karena Dropbox berbasis cloud, Anda dapat mengakses file dari komputer mana pun hanya dengan masuk ke akun online Anda. Anda harus membuat akun dari desktop Anda kemudian menyinkronkannya dengan aplikasi Dropbox untuk mengunggah video dan foto yang diambil dengan ponsel atau tablet Anda. Tetapi semua fitur, alat, dan fungsi lainnya tersedia dari perangkat apa pun di mana pun.
Dengan banyaknya cara yang tersedia untuk menggunakan Dropbox, terutama saat berkolaborasi dengan orang lain, ruang 2GB mengisi dengan cukup cepat. Inilah sebabnya mengapa kami merekomendasikan untuk meningkatkan penyimpanan Anda sehingga Anda tidak terjebak dalam kesulitan ketika Anda mencapai maks 2GB.
Biaya peningkatan
Dropbox menawarkan dua akun pribadi berbayar. Dropbox Plus, yang hadir dengan ruang 2TB, cukup untuk menampung sekitar 150 juta halaman. Dropbox Professional memberi Anda penyimpanan 3TB. Tidak ada pilihan untuk penyimpanan yang lebih sedikit, jadi Anda melompat secara signifikan dari 2GB ke 2TB, tetapi Anda tidak perlu khawatir kehabisan ruang untuk waktu yang lama.
Kedua program berbayar tersebut menambah fitur dan alat yang sudah disertakan dengan paket Dasar, termasuk penggunaan Paper, dan akses ke folder yang disimpan dari mana saja. Dengan akun berbayar, Anda tidak diharuskan memiliki versi desktop untuk mengunggah video dan foto dari ponsel Anda.
Sumber: Nicole Johnston / Android Central
Alat terbesar yang ditambahkan dengan Dropbox Plus adalah Sinkronisasi Smart. Ini memungkinkan Anda mengakses file yang disimpan secara lokal dari desktop Anda tanpa menggunakan ruang hard drive lokal. Anda juga memiliki akses ke file melalui dari perangkat seluler Anda bahkan saat offline.
Dropbox Professional memiliki beberapa fasilitas tambahan. Salah satu alatnya adalah Dropbox Showcase, yang memungkinkan Anda memberi merek pada file Anda dan melacak siapa yang menyadapnya, mengunduhnya, atau mengomentarinya. Meskipun Professional juga memiliki pengambilan dokumen, Anda mendapatkan 180 hari, atau sekitar enam bulan, untuk memulihkan file yang dihapus atau diedit alih-alih jendela 30 hari yang Anda dapatkan dengan Basic dan Plus. Dropbox Professional memungkinkan Anda menambahkan tanda air ke dokumen dan folder dan mengirim Anda ke bagian atas daftar prioritas dukungan obrolan jika Anda membutuhkan bantuan.
Plus atau Professional: Mana yang Anda butuhkan?
Kami menyarankan untuk meningkatkan ke Dropbox Plus. Ini akan memberi Anda banyak ruang dan beberapa alat tambahan yang berguna saat berkolaborasi dalam proyek. Ruang penyimpanan 2TB akan membutuhkan beberapa saat untuk memberi Anda jaring pengaman yang bagus. Kami tidak melihat banyak orang membutuhkan lebih banyak ruang daripada ini. Namun, ada satu skenario di mana paket ruang yang lebih besar akan lebih menguntungkan.
Untuk bisnis rumahan, kami menyarankan untuk berinvestasi dalam paket Dropbox Professional. Penyimpanan 3 TB sangat berharga saat Anda membuat dan menyimpan kontrak, daftar produk, faktur, siaran pers, kampanye iklan, dan buletin. Karena ada lebih banyak file dan dokumen penting yang terkait dengan menjalankan bisnis Anda sendiri, memaksimalkan online penyimpanan itu penting, terutama karena dokumen seperti buku besar, profil karyawan, dan formulir pajak perlu disimpan selama beberapa tahun. Selain itu, kemungkinan besar, sebagai bisnis, Anda harus memanfaatkan pengambilan file 180 hari lebih sering daripada jika Anda menggunakan Dropbox untuk penggunaan pribadi.
Nicole Johnston
Nicole menulis untuk beberapa merek Future Labs, termasuk Android Central, terutama mencakup program keamanan dan privasi internet. Dia memiliki lebih dari 13 tahun penelitian dan pengalaman menulis di sektor publik dan swasta, termasuk tujuh tahun menguji dan meninjau produk konsumen dan lima mengevaluasi perangkat lunak antivirus, pengawasan orang tua, dan pencurian identitas jasa. Nicole adalah ibu dari 10 anak.