Amit tudnod kell
- A Google kiadott egy új frissítést a Drive-hoz, amely megkönnyíti a Workspace-ügyfelek számára a látogatókkal való együttműködést.
- Az új funkció lehetővé teszi a nem Google-fiók tulajdonosok számára, hogy fájlokat töltsenek fel és hozzanak létre megosztott meghajtókon.
- Az új Drive funkció azonban nem minden felhasználó számára érhető el.
A Google kibővíti megosztási funkcióját a Google Drive-ban, lehetővé téve a nem Google-fióktulajdonosok számára, hogy a Workspace-ügyfelek által birtokolt megosztott fájlok megtekintésén vagy szerkesztésén túlmenjenek.
A keresőóriás bejelentette Workspace blog hogy a Drive látogatómegosztási funkciója mostantól lehetővé teszi a nem Google-fiók tulajdonosok számára, hogy fájlokat töltsenek fel és hozzanak létre a megosztott mappákban. A cél az, hogy a szervezet minden érintettje számára megkönnyítse az együttműködést az egyiken keresztül legjobb felhőalapú tárolási szolgáltatások.
A Google először 2020-ban vezette be ezt a funkciót, hogy lehetővé tegye
Munkaterület ügyfelei számára, hogy külső felhasználóknak hozzáférést biztosítsanak a Google Dokumentumokban, Táblázatokban vagy Diákban található dokumentumok megtekintésére és szerkesztésére. Ezt a hozzáférést PIN-kód védte a személyazonosság-ellenőrzés érdekében, de korlátozásai megakadályozzák, hogy a szervezeten kívüli személyek saját tartalmat biztosítsanak.A legújabb frissítés megszünteti ezt a korlátozást, és több lehetőséget biztosít a Workspace-felhasználók számára a harmadik felekkel való együttműködésre. Ha bekapcsolta a látogatók megosztását a szervezetben, az új funkció alapértelmezés szerint elérhető lesz.
A Google megkezdte az új megosztási funkció bevezetését, bár még néhány napba telik, amíg mindenki látja. Addig azonban ez az új képesség nem lesz elérhető minden Workspace-ügyfél számára. A Google szerint csak a Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Education Plus, Enterprise Standard és Enterprise Plus szinten lévők számára érhető el.
Ez azt jelenti, hogy nem fog hozzáférni a funkcióhoz, ha Workspace Business Starter, Enterprise rendszert használ Essentials, Education Fundamentals, Frontline és Nonprofits, valamint a régi G Suite Basic és Business szintek. A személyes Google-fiókok tulajdonosai szintén nem járnak szerencsével.