Amit tudnod kell
- A Google Dokumentumok új legördülő és táblázatos eszközöket kapott az együttműködésen alapuló projektkezeléshez.
- Az új legördülő lapkák lehetővé teszik, hogy menüket adjon a dokumentumhoz testreszabható opciók listájával.
- Táblázatsablonokat is beszúrhat a Dokumentumokba a közös projektmunkafolyamatok jelzésére.
A Google óta bemutatta a Smart Canvas frissítést tavaly a Google Dokumentumok egyszerű online szövegszerkesztőből praktikus együttműködési eszközzé fejlődött. A termelékenységi szolgáltatás most arra törekszik, hogy helyettesítse kedvenc projektmenedzsment szoftverét, például a Notiont vagy az Asana-t.
A Google bejelentette a blog bejegyzés két új kiegészítés a Dokumentumok növekvő szolgáltatáskészletéhez, beleértve a legördülő lapkákat és táblázatsablonokat. Az első lehetővé teszi, hogy legördülő menüket illesszen be a dokumentumba előre meghatározott beállításokkal, amelyeket az igényeinek megfelelően testre szabhat. Például megváltoztathatja a színt, és átnevezheti az egyes beállításokat, hogy a csapat nyomon követhesse a dokumentum állapotát vagy a projekt mérföldköveit.
Alapértelmezés szerint két legördülő menüt adhat hozzá a dokumentumhoz: a „projekt állapota” és a „felülvizsgálat állapota”. Minden menü tartalmaz opciókat egy feladat vagy dokumentum állapotának jelzésére, de szükség esetén eltávolíthat vagy hozzáadhat másik opciót lenni.
Eközben az új táblázatsablonok segíthetnek abban, hogy egy egyszerű táblázatot érdekes formázásúvá varázsoljon. Ezek a sablonok olyan feladatokhoz használhatók, mint a projekteszközök nyomon követése vagy a termékterv.
A szolgáltatások legújabb hulláma a "@" jel funkcióra épül, amely számos blokkolóeszközt hoz létre, amelyek az unalmas dokumentumot interaktív táblává alakítják.
Alternatív megoldásként az új funkciókat elérheti a tetején található Beszúrás menüben.
1/2 kép
"Reméljük, hogy ezek a funkciók segítenek abban, hogy rendkívül személyre szabott és rendezett dokumentumokat hozzon létre a Google Dokumentumokban, megkönnyítve az együttműködést és a projekt előremozdítását" - mondta a keresőóriás.
A legördülő chipek és táblázatsablonok a Google azon folyamatos erőfeszítéseit jelzik, amelyek célja, hogy a Dokumentumok szolgáltatást nyújtsanak az együttműködés minden területén. Az elmúlt néhány hónapban a szolgáltatás új képességekkel gazdagodott, beleértve a Markdown formázás támogatását, dokumentum-összefoglaló, an e-mail vázlat sablon, és a képesség beilleszthet különféle típusú gazdag tartalmakat az alkalmazások közötti váltás nélkül.
A következő két hét során a legújabb funkciók mindenki számára elérhetőek lesznek Google Workspace csomagok, régi G Suite Basic és Business szintek, valamint személyes Google-fiókok.