Todoist vs. Microsoft To Do: Melyik a jobb a termelékenységi munkafolyamat szempontjából?

Todoist

A Todoist továbbra is az a teendő alkalmazás, amelyhez mindenki visszatér az új és fényes autók tesztvezetése után. Az új festékrétegek és az enyhe átalakítás a Todoist-ot nagy kompromisszumok nélkül a rugalmas alkalmazások királyává változtatták. Mármint ha hajlandó fizetni érte.

Microsoft To Do

Azok, akik leegyszerűsített és ingyenes feladatkezelő alkalmazást keresnek, vagy alapvető együttműködési funkciókkal rendelkező alkalmazást keresnek, érdemes ellenőrizni out To Do. Az alkalmazás számos jelölőnégyzetet bejelöl anélkül, hogy egy fillért költene, és minden elképzelhető platformon elérhető nak,-nek. Egyelőre még nincs meg a "kitörés" ahhoz, hogy kezelje a bonyolultabb projektmenedzsment rugalmasságát.

A megfelelő teendők alkalmazásának megtalálásához vezető út egy alattomos út, és sok megfontolással és lehetséges útlezárással jár. Míg sokak számára a Todoist választották, a Microsoft To Do nagy lépéseket tett a de facto választott trónfosztása érdekében. Eleget tett?

Gyors történelem óra

Egyrészt azt mondhatnánk, hogy a Microsoft To Do új termék ezen a területen, de a valóság az, hogy nem az. A Microsoft még 2015-ben megvásárolta a Wunderlist alkalmazást, de a Wunderlist alkalmazás továbbra is ugyanazon a kereten belül működött. Egyesek úgy gondolták, hogy a Microsoft csak ráül, és végül teljesen megszabadul az alkalmazástól. Bár ez részben igaz, a másik rész az, hogy a Microsoft éppen az Office 365 többi szolgáltatását készítette elő, hogy ez az újonnan beszerzett teendő alkalmazás minden nagyobb gond nélkül működjön.

A Microsoft végül bejelentette, hogy a Wunderlist néven ismert alkalmazás 2020 májusában leáll. 2015-től idénig a Microsoft lassan saját To Do alkalmazásán dolgozik, néhányat integrálva a Wunderlist legjobb és legkedveltebb funkciói közül, hogy megkönnyítse az Office 365 életét felhasználókat. A Microsoft a To Do valódi versenytársává változtatta a termelékenységi piacon, és kimutatta elkötelezettségét az alkalmazás rendszeres javítása iránt.

Ezzel eljutottunk a Todoist-hoz, amely évek óta alaptermék a Play Áruházban, valamint számtalan eszközön és platformon. Az alkalmazás egészen 2007-ben indult, és még mindig fut, miközben a de facto feladatkezelő alkalmazássá válik a szakemberek és a kezdők számára. Egészen a közelmúltig az alkalmazás néhány potenciális felhasználóját elriasztotta az alkalmazás összetettsége, mert az igazság az, hogy a Todoist szinte mindent képes kezelni, amire szüksége van. A legutóbbi frissítések még jobbá tették az alkalmazást az egész területen.

A legutóbbi frissítés 2019 októberében kezdődött, amikor a Todoist anyavállalata, a Doist bejelentette a Todoist Foundations-t. Ez az új kezdeményezés gyorsabb feladatkezelést ígért, valamint olyan továbbfejlesztett funkciókat, mint például a projektszakaszok, az új Feladatnézet, valamint a feladatok mobilalkalmazásból való könnyebb hozzáadásának módja. Rendszeres frissítések érkeztek, némelyik a vártnál sokkal gyorsabban érkezett, és nem tehetjük meg, hogy a Todoist igyekszik megelőzni a versenyt.

Tényleg annyira különböznek ezek az alkalmazások?

A Todoist és a Microsoft To Do nagyszerűsége az, hogy egy pillantásra leegyszerűsítik. Nem kell a kelleténél mélyebbre merülnie, és egy pillantást vethet minden feladatára és projektjére anélkül, hogy elfelejtené, melyik gombot kell megnyomnia. Vannak olyan funkciók is, mint az Intelligens listák, amelyek mindkét szolgáltatáshoz eljutottak.

Mindkét alkalmazásban lehetőség van részfeladatok létrehozására, kezdőképernyő widgetekkel, lehetőséget ad a felhasználóknak az általános téma megváltoztatására, és szinte minden eszközön működik. Azonban csak néhány különbség van, amelyek továbbra is megkülönböztetik ezt a két alkalmazást, egészen addig a pontig, hogy az egyik jobb lehet az Ön számára, mint a másik.

Ezek közül az első a természetes nyelvi elemzés. Azt mondod magadnak, hogy holnap este 8-kor fel kell venned az élelmiszert. kicsit több munkára lesz szükség ahhoz, hogy feladattá alakítsa olyanokkal, mint a Microsoft To Do. Ha azonban megnyitja a Todoist, érintse meg a „Feladat hozzáadása” gombot, írja be a pontos kifejezést, és a Todoist elvégzi a pihenés. A feladatban megjelenik a „Vedd fel az élelmiszereket”, a „Holnap” esedékesség és a „20:00”-ra beállított emlékeztető. minden olyan, mint a varázslat, és anélkül, hogy az alkalmazás különböző részein kellene babrálni.

A Microsoft To Do sajnos nem rendelkezik ezzel a képességgel, így bár pontosan ezt a kifejezést beírhatja egy feladatba, törölnie kell a névből a felesleges részeket. Persze, ez az egész úgy hangzik, mint "első világbeli problémák", de a valóság az, hogy egyeseknek képesnek kell lenniük arra, hogy a lehető leggyorsabban kiverjék a fejükből a feladatot egy alkalmazásba, és a Todoist ebben jeleskedik.

Ez nem azt jelenti, hogy a Todoisttal összességében ne lennének problémák. Például az "alap" funkciók feloldásához regisztrálnia kell a Todoist Premiumra. A Todoist ingyenes verziója nem tartalmaz olyan alapokat, mint az emlékeztetők, a fájlfeltöltés, a címkék, a szűrők, a naptár szinkronizálása vagy akár a tevékenységnapló. Ez majdnem olyan, mintha a Google Keep egy másik verzióját használná, kevesebb Google-esztétikával.

Ha van valami, amit a Microsoft korábban megkülönböztetett egymástól, az az együttműködés. Az alkalmazás egyszerűen integrálható az Office 365 alkalmazásokkal és szolgáltatásokkal, például az Outlookkal, és megoszthatja projektjeit és feladatait más csapattársaival, hogy elvégezze a munkát. Ez az egyik szempont, ahol a Todoist nagyon elesik, hacsak nem regisztrál a Todoist Business szolgáltatásra (havi 5 dollárért, felhasználónként, évente számlázva). Még a prémium előfizetés sem biztosít olyan együttműködési lehetőségeket, mint például a megosztott csapatpostafiók, valamint a tagi vagy rendszergazdai szerepkörök hozzárendelésének lehetősége.

Az ár évi 36 dollártól kezdődik, ami havi 3 dollárnak felel meg, ha előre fizetik, vagy havi 4 dollárért iratkozhat fel havi előfizetésre a Play Áruházban. A legjobb módja az indulásnak, ha kihasználja a 30 napos ingyenes próbaverziót, amelyet a Todoist kínál az első felhasználók számára. Ez átérzi az alkalmazást és annak összes funkcióját, így eldöntheti, hogy a Premium megfelelő-e az Ön számára.

A Microsoft más megközelítést alkalmaz a Teendőkkel kapcsolatban. Az alkalmazás teljesen ingyenes, és nincsenek rejtett funkciók, amelyeket fel kell oldani. Még Office 365-előfizetés sem szükséges a regisztrációhoz. Egyszerűen töltse le, regisztráljon Microsoft-fiókjával (ha úgy dönt), és használja az alkalmazás minden elemét, beleértve az emlékeztetőket is. A Teendők korlátai nagyon kevések, de lemarad a természetes nyelvű elemzésről, a projektsablonokról és a korlátozott naptár-szinkronizálásról.

Kinek való a Todoist?

Ha nehézségekkel küzd a feladatai kezelésével, és finomabb vezérlésre van szüksége projektjei felett, akkor érdemes a Todoist-ot használnia. Még ha a havi/éves előfizetés is feloldja a funkciók „húsát”, a Todoist csak helyesen kezeli a feladatot, és gyorsan és egyszerűen használható. Egyszerűen felbecsülhetetlen, ha le tud írni egy feladatot, ahogy az a fejében jár, extra formázás vagy több gomb megnyomása nélkül.

Ráadásul a Todoist valóban bármilyen projekt- vagy feladatkezelési szolgáltatássá alakíthatja, amit csak akar. Vannak projektek, alprojektek, szakaszok, emlékeztetők és egyszerű naptár-szinkronizálás, amelyek nyomon követhetik, mit, mikor és hol kell elvégezni. Ez egy olyan alkalmazás, amelyet tetszőlegesen összetett vagy egyszerűvé tehet, és közben remekül néz ki.

Váltson a Microsoft To Do-ra?

A Microsoft valóban nagy lépéseket tett a To Do-val, különösen azért, mert végre komolyan vette az alkalmazást, és bezárta a Wunderlist kapuit. Még mindig van néhány elhúzódó Wunderlist tervezési esztétika, elsősorban a tematikus osztályon, és ez megkönnyíti az átállást. Mindazonáltal, amit a Microsoft tett, még mindig vannak olyan furcsaságok a kezelőfelülettel kapcsolatban, amelyek miatt nehéz a Todoist helyett ajánlani.

Az Outlookkal és más Microsoft-szolgáltatásokkal való integráció szorosabbá teszi a küzdelmet, ha beépült az ökoszisztémába. Ezen kívül a Microsoft To Do egy nagyszerű teendő alkalmazás, amely teljesen ingyenes, feltéve, hogy hajlandó lemondani bizonyos rugalmasságról és testreszabási lehetőségekről.

Válaszd ki a számodra legjobbat

Könnyű azt mondani, hogy a „legjobb” alkalmazás, különösen a feladat-/projektkezelési területen, az, amelyik a legjobban megfelel az Ön igényeinek, de ez egyszerűen az igazság. Mindenkinek más az igénye, és nincs „minden vége legyen” feladatkezelő, amely minden négyzetet bejelöl.

Noha a Microsoft nagy lépéseket tett annak érdekében, hogy egyre több funkciót adjon hozzá azok számára, akiknek minden rendszerezettségre van szükségük, ez egyszerűen még nincs "megvan" a funkcionalitásban. A To Do nagyszerű, ha szüksége van az alapokra, némi hozzáadott pizzázással, de a Todoist továbbra is a de facto opció marad, hacsak nem kell együttműködnie.