Amit tudnod kell
- A Google új funkciót jelentett be a Microsoft Office fájlokkal dolgozó Workspace-felhasználók számára.
- A Google Dokumentumok/Táblázatok/Diák felhasználói mostantól offline módban szerkeszthetik az Office-fájlokat.
- A módosítások végrehajtása után a rendszer szinkronizálja a meghajtót, amint újból létrejön az aktív kapcsolat.
Hétfőn a Google bejelentette, hogy lehetővé teszi a megnyitott Microsoft Office dokumentumok offline szinkronizálását a Workspace felhasználói számára. Egy kísérő blogbejegyzés, a keresőóriás megemlítette, hogy az új lehetőség annak a folytatása, amit 2019-ben bejelentett, amely lehetővé tette az MS Office fájlok működését a Google Dokumentumokban, Táblázatokban és Diákban.
Ezen a héten a Google kiterjeszti ezt a támogatást azáltal, hogy lehetővé teszi a Workspace-felhasználók számára, hogy offline módban dolgozhassanak Microsoft Office-fájlokkal asztali számítógépükön vagy laptopjaikon, ami különösen akkor hasznos, ha nehezen férnek hozzá a Wi-Fi-hez vagy az adatokhoz kapcsolat.
Az új funkcióval a Workspace-felhasználók offline módban szerkeszthetik, kommentálhatják és együttműködhetnek az Office-ban a Google Dokumentumok, Táblázatok és Slide szolgáltatások használatával. Az ebben a módban módosított módosítások szinkronizálásra kerülnek a Drive-val, amint az asztali számítógépek vagy laptopok ismét csatlakozik az internethez. Ne feledje, hogy a megfelelő módosításokat csak akkor lehet végrehajtani, ha a fájl Office szerkesztési módban van megnyitva.
Az Office-fájl megnyitása a Google Dokumentumokban meglehetősen egyszerű. A felhasználóknak először fel kell tölteniük a támogatott fájlokat a meghajtójukra: .doc, .docx, .dot fájlokat Word-fájlokhoz, .xls, .xlsx, .xlsm és .xlt fájlokat Excelhez, valamint .ppt, .pptx, .pps fájlokat., és .pot a Powerpointhoz.
Ezek a fájlok megnyitásukkor a megfelelő Google Dokumentumok, Táblázatok és Diák lapokra irányítják a felhasználókat. És elkezdhetik a szerkesztést akár online, akár offline módon, ez utóbbira most lehetőség nyílik. A jelszóval védett Office-fájlok azonban nem támogatottak, és csak megtekinthetők.
Mindazonáltal ez egy remek funkció, amely a Google-tól származik, miután három évvel ezelőtt engedélyezte az Office szerkesztését, és új együttműködési előnyöket kínál a Workspace-felhasználók számára. Az új képesség állítólag fokozatosan kerül bevezetésre a G Suite Basic/Business felhasználói és a személyes fiókkal rendelkező felhasználók számára.
Ez az új bejelentés a legutóbbi kiegészítés a Google Dokumentumokhoz, amely gyorsabb dokumentálást és szövegformázást tett lehetővé.