A legjobb videokonferencia-szoftver 2020-ban

Forrás: Zoom

Legjobb Videokonferencia szoftver. Android Central2020

Szóval te otthonról dolgozik most pedig be kell jelentkeznie csapattársaival, együtt kell működnie kollégáival, vagy foglalkoznia kell egy HR-problémával - olyan feladatokkal, amelyeket nem lehet egyszerűen elvégezni e-mailben vagy azonnali üzenetküldéssel. A videokonferencia-szoftver az az eszköz, amelyre szüksége van személyes találkozók és interjúk lebonyolításához, még akkor is, ha Ön és munkatársai nincsenek az irodában vagy szétszórva vannak az egész világon. A leggyorsabb, legkönnyebb és költséghatékonyabb megoldás Google Meet, de van néhány más is, ami működik.

• A legjobb összességében: Google Meet
• Legjobb ár-érték: Zoomolás
• A legjobb az együttműködéshez: Megbeszélésre menni
• A legjobb a kisvállalkozói csapatok számára: Cisco Webex
• A legjobb az Office 365 felhasználók számára: Microsoft Teams
• A legjobb a Help Desk és az informatika számára: Kék farmer

A legjobb összességében: Google Meet

Forrás: Google

Mindenki használhatja a Google Meet szolgáltatást, beleértve annak megosztási képernyőjét és fájlmegosztási funkcióit. A kezdéshez mindössze egy Gmail-fiókra van szükség. De annyi további eszközt és funkciót kap, amikor G Suite-fiókján keresztül hozzáfér a Google Meethez. A választott csomagtól függően egyszerre 100, 150 vagy 250 személyt hívhat meg videokonferencián való részvételre. A meghívókat e-mailben küldik el, és elfogadásuk után automatikusan hozzáadják a Google Naptárhoz, és beállítják az emlékeztetőket. A szervezők névjegyzékeket hozhatnak létre úgy, hogy minden egyes névjegyet külön-külön felvesznek, vagy megérintik a Gmail címjegyzéküket, és az összes névjegyet áthelyezik a Google Meetbe.

Az értekezletek során a házigazdák dokumentumokat, linkeket és képeket oszthatnak meg a csevegési funkción keresztül, és képernyőket oszthatnak meg vonzóbb anyagok bemutatásához. Mind az adminisztrátorok, mind a felhasználók elnémíthatják a hangot, és letilthatják a kamerákat, így mások nem láthatják, hogy néz ki vagy hol tartózkodik az értekezlet során. A résztvevők egyetlen felhasználóként csatlakozhatnak asztali számítógépükről vagy mobileszközükről, vagy többen csatlakozhatnak a konferenciateremből egy internetet támogató eszköz használatával.

A Google Meet alkalmazást bárki, bárhol, bármikor és bármilyen olyan platformon használhatja, amely támogatja a Google alkalmazásokat. Észrevettük azonban, hogy a Mac-felhasználók általában instabilabb kapcsolatot ápolnak, amikor csatlakoznak egy Google-videotalálkozóhoz, és gyakrabban esnek el, mint más eszközöket használók.

Legjobb ár-érték: Zoomolás

Forrás: Nicole Johnston / Windows Central

A Zoom egyszerűen beállítható és használható videokonferenciákon és személyes találkozókon. Pro csomagja segítségével rögzítheti videotalálkozóit, elmentheti őket, és később megoszthatja azokat azokkal, akik lemaradtak a megbeszélésről, vagy a résztvevőkkel, akik újra szeretnék látogatni a beszélgetési pontokat. A Zoom Pro segítségével egyszerre 100 embert csatlakozhat a megbeszéléshez, és akár 50 kitörési helyiséget is létrehozhat az együttműködés és a csapatépítő tevékenységek számára. A Zoom szinkronizál a Skype Vállalati verzióval, így bekapcsolódva a névjegyzékébe meghívhatja a vendégeket az értekezletre. Ha egyik résztvevője nem csatlakozhat videón keresztül, a Zoom lehetővé teszi, hogy több mint 55 különböző országból hívjanak be és csatlakozzanak audión keresztül. Ha több munkatársra van szüksége, a Zoom üzleti csomagja akár 300-at is megenged, míg az Enterprise 500 főre korlátozza az értekezlet résztvevőit.

Az előadók és a szervezők számára a Zoom olyan eszközöket kínál, amelyekkel megoszthatja képernyőjét akár mobileszközökről is, letilthatja a csevegési funkciókat és elnémíthatja a résztvevőket. Emellett közvetlenül is megjegyzéseket tehet a nézet képernyőjén, társ-együttműködőket rendelhet hozzá, és adminisztrációs lehetőségeket is adhat nekik. A Zoom integrálódik az e-mail alkalmazásokkal, beleértve az Outlookot és a Gmailt is, így könnyedén kattinthat, létrehozhat vagy csatlakozhat egy értekezlethez anélkül, hogy be kellene jelentkeznie a fiókjába a Zoom weboldalról. A Zoom elindításához engedélyeznie kell a felugró ablakokat. Más videokonferencia-szoftverektől eltérően a Zoom egy másik nézetablakot nyit meg, nem pedig a nyitott böngészőben.

Forrás: Nicole Johnston / Windows Central

A GoToMeeting egy jó videokonferencia-megoldás, amikor több munkatárssal kell együttműködnie. Kompatibilis mind a Windows, mind a Mac számítógépekkel és a legtöbb okostelefonnal, így mindenki csatlakozhat, függetlenül attól, hogy milyen eszközzel rendelkezik, vagy hol található. A GoToMeeting nem igényel asztali számítógépet, így mobileszközről szervezhet vagy csatlakozhat. Ez a program lehetővé teszi több szervező számára, ahol más videokonferencia-szoftverek kettőre korlátozzák. Létrehozhat személyes tárgyalóhelyeket, hogy egyszerre több megbeszélésre is sor kerülhessen, vagy használhatja őket szakadási foglalkozásokra.

Az értekezlet-gazdák közvetlenül a GoToMeetingen belül jegyzeteket készíthetnek, diákat konvertálhatnak PDF-fájlokká, és fájlokat küldhetnek a programon keresztül, hogy megosszák azokat a résztvevőkkel. Rögzítheti az egész értekezletet, és a GoToMeeting mind későbbre elmenti, mind átírást biztosít. A GoToMeeting az egyetlen virtuális találkozó program, amely lehetővé teszi mindkét képernyő megosztását és az egér és a billentyűzet a végső együttműködési élmény érdekében. A GoToMeeting által kínált legolcsóbb csomagok akár 150 résztvevőt is meghívhatnak, de egyes csomagok akár 3000 embert is csatlakozhatnak egyetlen megbeszéléshez.

A legjobb a kisvállalkozói csapatok számára: Cisco Webex

Forrás: Nicole Johnston / Windows Central

A Cisco Webex lehetővé teszi, hogy ingyen kezdje el a videokonferenciákat egy kis csoport számára. Ez az indítócsomag együttműködési funkciókat tartalmaz, például interaktív táblákat, tárolást és üzenetszálak keresését. Felveheti az összes videocsevegést és elmentheti a Webex-fiókjába. Ehhez 1 GB felhőalapú tárhelyet kap. Az indítócsomag támogatja a behívásos hangot, és korlátlan számú értekezletet tarthat, azonban mindegyiknek nem lehet hosszabb 40 percnél. Ön is csak egyetlen tárgyalót kap.

A Cisco Webex fizetett konferenciacsomagjaival adminisztrációs eszközöket kap, amelyek lehetővé teszik többszörös létrehozását szobák, beleértve a kitörési helyiségeket, a résztvevők némításának lehetősége, valamint a csevegési funkciók beépítése a beszélgetés során bemutatás. Ön is megoszthatja képernyőjét, és dokumentumokat és fájlokat küldhet a csevegőszobán keresztül a résztvevőknek, hogy a találkozó során láthassák és dolgozhassanak a projekteken. A fizetett csomagok lehetővé teszik, hogy 50-200 résztvevőt fogadhasson, beleértve a titkosítást és más biztonsági intézkedéseket, és nincsenek időkorlátjai az értekezletekre. Az összes rögzített értekezletről átírást is kaphat.

Forrás: Android Central

A Microsoft Teams hivatalosan felváltotta a Skype for Business alkalmazást, mint a Microsoft videokonferencia alkalmazását. A Skype-ot továbbra is használhatja gyors találkozókra, de néhány együttműködési eszközhöz, több tárgyalóhoz való hozzáféréshez, valamint az értekezletek rögzítéséhez és mentéséhez a Microsoft Teams szolgáltatásra lesz szüksége. A csapatok támogatják a telefonálást is, de ez többe kerül és drága is lehet.

A csapatokba csak akkor léphet be, ha rendelkezik Office 365-fiókkal. Ez a videokonferencia-alkalmazás lehetővé teszi 250 emberrel való megbeszélések megtartását olyan eszközökkel, amelyek segítségével a képernyőket, képeket és fájlokat megoszthatja a jelenlévőkkel. Vannak elérhető csomagok, amelyek támogatják az élő eseményeket, például a webes szemináriumokat, akár 10 000 résztvevővel. A videó és a hang egyértelművé válik, függetlenül attól, hogy a számítógép hangszóróit, mikrofonját és webkameráját használja-e, vagy önálló eszközökkel rendelkezik.

Forrás: Blue Jeans

A BlueJeans olyan sok eszközzel rendelkezik, amelyek segítségével a videocsevegésen túl távolról is együttműködhet különböző csapatokkal és egyénekkel. Könnyű létrehozni kitörő helyiségeket, ha egynél több csapata van, akinek együtt kell működnie a videokonferencia részeként. Létrehozhat olyan irányítópultokat, amelyek fontos adatokkal és információkkal kell foglalkoznia az értekezletek során, és megoszthatja ezeket az információkat a résztvevőkkel. Az informatikai és ügyfélszolgálati csapatok a BlueJeans segítségével távolról is elérhetik a résztvevők számítógépeit, hogy segítsenek a technikai kérdésekben. A BlueJeans korlátozza, hogy hány résztvevő vehet részt az értekezleten. A legkisebb csomagja legfeljebb 50 embert és 100 résztvevőt kínál a legmagasabb előfizetéssel.

A résztvevők bármilyen eszközről használhatják a BlueJeans programot, beleértve a konferenciatermek között, bármilyen webböngészőből és mobil eszközökről. Rögzítheti az értekezleteket, de vannak felső korlátok arra vonatkozóan, hogy hány órát rögzíthet és menthet a megvásárolt csomag alapján. A programon belül könnyű kattintani és megosztani a fájlokat, és hosszú a listája azoknak a programoknak, amelyekből megoszthatja a képernyőt. Megoszthat például egy YouTube-videót közvetlenül a YouTube-ról, a Slack-en belüli beszélgetéseket vagy a Spotify-t lejátszási listákat anélkül, hogy először le kellene töltenie a fájlt, hogy aztán megnyissa a böngészőben, vagy feltöltse a Blue-ra Farmer.

A lényeg

Most, hogy sokan vannak otthonról dolgozik, fontos kitalálni, hogyan fog kapcsolatot teremteni munkatársaival. Google Meet a leggyorsabban és legkönnyebben használható program a videokonferenciákhoz. Az üzleti G Suite-fiókkal együtt jár, de ha csak személyes fiókja van, akkor azt továbbra is használhatja arra, hogy gyorsan kapcsolatba léphessen az alkalmazottakkal, a befektetőkkel, az együttműködőkkel és a partnerekkel. Létrehozhat több tárgyalót több virtuális összejövetelre, amelyekre egyszerre kerülhet sor, vagy nagy találkozók alkalmával kitörési helyiségként használhatja őket. A Google lehetővé teszi, hogy megossza a képernyőt, és linkeket, képeket és dokumentumokat küldjön a csevegési funkcióján keresztül.

Ha meghívót küld egy értekezletre, a Gmail-fiókkal rendelkező címzettek automatikusan hozzáadják az eseményt a naptárukhoz, emlékeztetőkkel kiegészítve. És nem tart túl sokáig, hogy megtalálja, kit szeretne bevonni az értekezletekbe, mivel a Hangouts megérinti Gmail-névjegyeit, hogy ne kelljen manuálisan megadni őket. A Google Meets minden eszközzel és platformmal működik, így függetlenül attól, hogy a résztvevők hol tartózkodnak, vagy melyik eszközt használják, csatlakozhatnak. Saját csapattalálkozóink során azonban észrevettük, hogy egyes Mac számítógépek általában gyakrabban indulnak el a szobából, mint a Windows vagy az Android felhasználók.

Hitelek - Az a csapat, amely ezen az útmutatón dolgozott

Nicole Johnston ír több Future Publishing márkának, köztük az Android Central-nak, amely elsősorban az internet biztonságával és az adatvédelmi programokkal foglalkozik. Több mint 13 éves kutatási és írási tapasztalattal rendelkezik mind az állami, mind a magánszférában, beleértve a fogyasztói termékek tesztelését és felülvizsgálatát, valamint öt értékelési évét. víruskereső szoftverek, szülői felügyelet, VPN-ek és személyazonosság-lopási szolgáltatások.

Van íróasztal Utazás

Az otthoni munkavégzés csak könnyebbé vált ezekkel a remek körpultokkal.

Kényelmes lenni nagyszerű, de nem mindig könnyű, ha laptopot próbál használni, vagy írjon, amikor az ágyában vagy a kanapén heverészik. Szerencsére van néhány remek lapos íróasztal, amelyek segítenek abban, hogy kényelmesen és hatékonyan dolgozzanak, játszhassanak, vagy szabadidőben írhassanak.

Maradj kényelmesen

Csuklója és karja megköszöni, ha megragad egy ergonomikus egeret.

Mivel több ember dolgozik otthon, fontos, hogy megfelelő eszközökkel rendelkezzen a munka elvégzéséhez. Néhány egér remekül használható egy csomó extra funkcióval, de ha órákig használja az egeret, ügyeljen arra, hogy az egér kényelmes legyen, és csökkentse a csukló és az alkar terhelését.

Szerezd meg, amire szükséged van

Ne csak neked legyen burgonyás webkamera ezekhez a videokonferencia-hívásokhoz.

Akár egész nap videokonferenciákon tartózkodik, akár csak egy jó webkamerára vágyik, hogy videocseveghessen barátaival vagy családjával, szilárd webkamerára lesz szüksége. Lehetséges, hogy a laptopba beépítve inkább burgonyának tűnhet, de van néhány nagyszerű webkamera, amelyet az Amazon-tól szerezhet be a videó minőségének javítása érdekében.