Chromebookok a munkahelyen: Egy nonprofit szervezet hogyan használja a Chrome OS-t a feladatok elvégzéséhez

Az első benyomás ellenére Chrome OS nagyszerű a munkahelyen. Minden típusú vállalkozásnak hozzáférést kell kapnia az e-mailekhez, a vállalati bejelentések belső webhelyeihez, naptáraihoz és egyéb alapvető eszközökhöz. A leghosszabb ideig a Windows uralta az üzleti környezetet, de egyre inkább Chromebookok vitatják ezt a felfogást.

A hétköznapokban nonprofit szervezetnek dolgozom, amelynek középpontjában a mentális és a viselkedési egészség áll. Indiana központjában néhány megyében van irodánk, ezért azonnal tudnunk kell kommunikálni a betegek ellátása érdekében. Míg munkatársaink néhány tagja Windows laptopokat és asztali számítógépeket használ, a munkaerő 80% -a Chromebookokat vagy Chromeboxokat használ, és mindannyian kapcsolatba lépünk a Google vállalati szolgáltatásaival. Bizonyos megoldásokra van szükség ahhoz, hogy minden eszközünk elérhetővé váljon a Chrome-ban, amiről beszélek, de a legtöbb csak... művek.

Fedezzük fel.

Az alapok

A Google-szolgáltatások megkönnyítik és intuitívvá teszik az együttműködést.

Amikor munkatársaink bejelentkeznek a számítógépükre, vagy a nap elején megnyitják a Chrome böngészőt, három fül van nyitva számukra: Gmail, Google Naptár, és cégünk Intranet. Néhány profi felhasználó előnyben részesítheti a dedikált e-mail alkalmazást, de a legtöbb ember csak egy weboldalról fér hozzá e-mailjéhez. Új alkalmazottaink többsége azt mondja nekünk, hogy van személyes Google-fiókjuk, ezért nem kell sokat oktatnunk, hogy felgyorsítsuk őket a Gmail, a Naptár és más eszközök segítségével.

A cégen belüli összes dokumentumot a Google Dokumentumokban kezelik, a táblázatainkat és a bemutatóinkat pedig a Google Táblázatok és Diák szolgáltatásban végzik. Mivel mindent, amit csinálunk, a rendszer automatikusan elmenti a Google Drive-ra, így munka nem veszik el. Amikor tájékozódási óráinkat végezzük, megmutatjuk az együttműködési funkciókat a Google Dokumentumokban; hihetetlen nézni, ahogy mindenki beírja ugyanabba a dokumentumba, és minden a fejében „kattan”.

Ugyanez vonatkozik más szolgáltatásokra, például a Hangoutsra. A Google megérdemli azt a rossz hírnevet, amelyet az elmúlt években minden különféle és ellentétes üzenetküldő alkalmazásával megteremtett, de a vállalati felhasználókat ez nem bántotta.

A Hangouts sziklaszilárd számunkra, és közvetlenül integrálódik a Google Naptárba. Amikor valaki új értekezletet hoz létre, automatikusan megkapja a Hangouts Meet link a videokonferenciákhoz. Nem kell külön oldalt felkeresniük, vagy be kell jelölniük egy bizonyos négyzetet, mert ez csak automatikusan történik.

A Hangouts Meetről szólva ez az eszköz a legmenőbb munkám. Van néhány Chromebookunk, amelyek csak betöltésre vannak beállítva meet.google.com. Ennek beállításához nem volt szükség más operációs rendszer verzióra vagy külön licencre: minden alkalommal, amikor be kell állítanunk a Hangouts Meet Chromebookok vagy Chromeboxok közül az egyiket csak beírjuk a sorozatszámot a Google adminisztrációs listájába konzol. Indítsa újra az eszközt, és ennyi.

Ezek a Chromebookok rengetegszer megmentették bőrünket az elmúlt hónapokban. Vannak olyan napok, amikor az egyik helyszínen lévő orvosnak enyhe betegterhelése van, és nagyszámú beteg van más helyeken. Az orvos megkezdi a Hangouts Meet foglalkozást, a másik helyszínen lévő recepció személyzete a megbeszélési kódot, akkor a beteg maga megy be egy szobába, és a videokonferencia során beszél az orvossal.

A Chromebookok többször megmentették a fenekünket, mint amennyit meg tudunk számolni.

A beteg nem tölthet be más webhelyeket, és ha a Chromebox újraindul, vagy a munkamenet véget ér, automatikusan visszatér a Hangouts Meet kezdőképernyőjére. Hűvös, mint a fene, és gyorsan elengedhetetlen részévé vált a betegek kezelésének.

Minden Chrome-eszközünk a Chrome OS legújabb verzióját futtatja, az összes megfelelő biztonsági javítással.

Konferencia termeink mind a Hangouts szolgáltatásban is működnek. Bármely Chromebook vagy Chromebox konferenciatermi naptárhoz köthető, és ezeken a találkozókon bármely felhasználó megoszthatja a tartalmat a többi résztvevővel a használatával Google Cast. Ezek a gépek nem a beágyazott Windows vagy Linux valamilyen ősi verzióját futtatják; a Chrome OS ugyanazon verzióját használják, mint a többi eszközünk. Hat hetente automatikusan frissülnek, és ha valami meghibásodik, kevesebb mint 20 perc alatt kicserélhetők.

A Chrome-eszközök használata rengeteg előnnyel jár informatikai üzletünk számára is. A Chromebookok és a Chromeboxok sokkal gyorsabban elérhetők beállítás és konfigurálás mint a Windows számítógépek. Egy nap konfiguráltam és frissítettem 50 Chromeboxot, miközben általában három vagy négy Windows laptopot tudok ugyanannyi idő alatt elvégezni. A Chrome-eszközök a dobozból vannak titkosítva, és bár a hardverhibák még mindig számítanak, szinte minden szoftverprobléma megoldható a készülék gyári visszaállítása vagy visszaszerezve.

Kerülő megoldások

Vannak olyan eszközök, amelyeket használunk, amelyek azonban nem webalapúak. Ebben az esetben olyan programok, mint Párhuzamos távoli hozzáférés, Citrix és VMWare használható ezen alkalmazások tárolására, telepítésére és kezelésére.

Emellett képesnek kell lennünk a dokumentumok megosztására külső vállalatokkal, amelyek többsége a Microsoft Office-t használja. A Google eszközei rendben végzik a konvertálást a Microsoft formátumaiba és a Microsoft formátumaiba, de ezek nem hülyék. Ez azt jelenti, hogy néhány alkalmazottunk is rendelkezik a Microsoft Office programmal - akár távolról, akár a Parallelsen keresztül, vagy telepítve Windows PC-jükre. Munkatársaink egy része Windows laptopokat használ, mert a Chromebookok gyakran nem tudnak megbízhatóan nyomtatni a nyomtatóra USB. Marketing csapatunknak szüksége van a Photoshopra és az After Effects-re, és bár az Adobe elkezdte ezeket a Chrome-eszközök számára elérhetővé tenni a Google Play Áruház, egyelőre nem pótolják asztali ekvivalenseiket.

Az olyan alkalmazásoknak, mint a Photoshop, az After Effects és más profi eszközök, még mindig nincsenek egyenértékű tapasztalataik a Chrome OS-en.

Ezek a felhasználási esetek az alacsony függőségű gyümölcsök, és az alkalmazottak többsége tökéletesen produktív egy Chrome-eszközön. Munkatársaink többsége még inkább a Chrome OS-t részesíti előnyben a Windows helyett, mert nehezebb elrontani, és könnyebben el lehet navigálni. Ez még boldogabbá tesz, mivel a Chromebookok biztonságosabbak és könnyebben nyomon követhetők számunkra. A fő folyamatban lévő projektem az, hogy olyan Windows-laptopokat használó embereket találjak meg, akiknek nincs szükségük annyi energiára, felajánlom nekik egy Chromebookot, és megnézhetem, hogyan csinálják. Mindenki, akinek ezt megtettem, rendkívül boldog volt, ami boldoggá tesz és növeli a termelékenységet a fent felsorolt ​​okok miatt.

A Microsoft ugyanabba a felhőalapú világba viszi az Office-t, ahol a Google eszközei vannak.

A Chrome és a Google szolgáltatásait használjuk, de a Microsoft ugyanabban az irányban halad az Office 365-tel. Amikor valakinek a laptopjára kell telepítenem és licencet adnom, olyan… archaikusnak érzem magam. Sokkal könnyebb, hogy a felhasználó meglátogasson egy weboldalt, és beírja a jelszavát, mind nekem, mint rendszergazdának, mind nekik, mint felhasználónak. A 100% -ban felhőalapúság felé tartunk, és a Chrome OS-t használjuk az eléréshez.

Használta Chromebookot üzleti környezetben? Tudassa velünk lent!