Összességében a legjobb
Microsoft 365 felhasználók számára
A Google Meet mindenki számára ingyenes, beleértve a vállalkozásokat is. Csak személyes személyes fiókjára vagy egy ingyenes G Suite Essentials-fiókra van szüksége. Az üzleti fiókok hozzáférést biztosítanak az összes valós idejű együttműködési eszközhöz, és lehetővé teszik az értekezletek rögzítését és mentését.
Ingyenes, havi 6 USD-tól a Google-nál
Előnyök
- Mindenki számára ingyenes
- Minden platformon működik
- Valós idejű együttműködési eszközök
- A hívásért nincs külön díj
Hátrányok
- A hozzáféréshez Google-fiók szükséges
- A kapcsolat megszakadhat Mac felhasználók számára
A Microsoft csapatok olyan eszközökkel rendelkeznek, amelyekkel videotalálkozókat szervezhetnek akár 10 000 emberrel. Az értekezleteket rögzíthetjük és elmenthetjük a OneDrive-ba, hogy később megosszák vagy hivatkozhassanak rájuk. A csapatok a legtöbb eszközzel működnek, beleértve a konferencia berendezéseket, és titkosítják az értekezleteket az adatvédelem érdekében.
Ingyenes, havi 5 dollártól a Microsoftnál
Előnyök
- Használja az alapvető együttműködési eszközöket ingyenesen
- Titkosított értekezletek
- Akár 10 000 résztvevő élő streaming eseményekre
Hátrányok
- A hívások további díjat jelentenek
- A webinárium támogatása szintén külön költséget jelent
- A legtöbb eszközhez Microsoft 365 előfizetés szükséges
A Google Meet és a Microsoft Teams egyaránt készít otthonról dolgozik jó, megbízható videokonferencia-programokkal kicsit könnyebb. Mindkét program bármilyen eszközről elérhető, és az irodai megbeszélésekhez konferenciaeszközökkel kapcsolódik. A képernyőmegosztás és a fájlmegosztás használatával együttműködhet másokkal az értekezleten. Van néhány különbség az ár és egyes eszközök esetében, amelyek az egyik programban másként vagy jobban működnek, mint a másik. Itt van, amit tudnia kell, mielőtt kiválasztja a legjobbat a vállalata számára.
A programok összehasonlítása
Az alábbiakban bemutatjuk az egyes videokonferencia-programok tartalmait. Néhány eszköz nem érhető el az alap- vagy az ingyenes csomaggal.
| Google Meet | Microsoft Teams | |
|---|---|---|
| Max résztvevők száma | 250 | 10,000 |
| Képernyő megosztása | Y | Y |
| Fájlmegosztás csevegés útján | Y | Y |
| Ülések rögzítése | Y | Y |
| E-mail integráció | Gmail / Outlook | Outlook |
| Behívási díj | Díjmentes | Havonta 4 USD / felhasználónként |
| Alapfizetési költség | 6 USD havonta / felhasználónként | 5 USD havonta / felhasználónként |
| Ingyenes verzió elérhető | Y | Y |
Mindent a Meetről
Forrás: Google
A Google Meet bárki számára ingyenesen használható szeptember 30-ig, de szüksége van a G Suite Essentials előfizetés a videokonferencia-program összes funkciójának elérése, különös tekintettel a valós idejű együttműködési funkciókra, amelyek megtalálhatók ebben és a Google által kínált más üzleti alkalmazásokban. Ez egy speciális űrlap kitöltésével történik, amelyet elküldnek a Google értékesítési csapatának, amely ezután felveszi Önnel a kapcsolatot a beállításhoz. Ha azonban már rendelkezik G Suite-fiókkal, vagy egyenesen szeretne fizetni a kezdetektől, akkor a szeptemberi lejárati dátum után teljes hozzáférésre lesz szüksége a Google Meet szolgáltatáshoz.
A Meet megérinti a Gmail vagy az Outlook névjegylistáját, így könnyen meghívókat küldhet a résztvevőknek. Bárki, aki nem szerepel a névjegyzékben, egyszerűen hozzáadható, ha beírja e-mail címét a meghívó mezőbe. Ezután ezeket az információkat az összes Google-alkalmazás elmenti a későbbi könnyebb hozzáférés érdekében.
A Meets valós idejű együttműködése csak G Suite-előfizetéssel érhető el.
Gazdaként megoszthatja a képernyőt a videotalálkozón résztvevőkkel. Némíthatja a résztvevőket és letilthatja a csevegési funkciókat is. Bárki küldhet fájlokat vagy linkeket mappákba, így valós időben együttműködhet egy projektben. A házigazdák bárkit elindíthatnak az értekezletről, amelynek nem szabad ott lennie, vagy aki zavaró. Ha vannak olyan résztvevői, akik nem tudnak videón keresztül csatlakozni, akkor az Ön számára felár nélkül fizethetnek be.
Meet konferenciák és a konferencia során megosztott anyagok rögzíthetők és elmenthetők a Google Drive-ban. Az üzleti számlákkal legalább 30 GB tárhelyet kap. Egyes előfizetések korlátlan felhőtárhelyet biztosítanak.
Ingyenesen használhatja a Google Meet szolgáltatást a G Suite-en kívül. Csak Gmail-fiókra van szüksége. Azonban nem lesznek elérhetők a valós idejű együttműködési eszközök, és minden találkozó 60 percig tart. Ön sem rögzíthet értekezleteket személyes fiókkal, sem engedélyezheti a hívó résztvevőket.
Mit kell tudni a csapatokról
Forrás: Microsoft
A Microsoft Teams egy videokonferencia-program, amely a Microsoft 365-előfizetéshez tartozik. Az előfizetéssel kiaknázhatja a teljes videokonferencia-élményt, beleértve az összes együttműködési eszközt és a program szinkronizálását más Microsoft-alkalmazásokkal. Az összes Teams videokonferenciáját rögzítheti és elmentheti a OneDrive-ra. Ez megkönnyíti az értekezlet megosztását azokkal, akik nem tudtak részt venni, vagy később képzési célokra felhasználhatók.
Házigazdaként hatalmad van némítani a résztvevőket és meghívni a háborgó vendégeket. Megoszthatja képernyőjét, hogy valós idejű bemutatókat, videókat vagy egyéb anyagokat jelenítsen meg. A Teams csevegési funkción keresztül dokumentumokat és fájlokat is feltölthet és megoszthat, így mindenki ugyanazon az oldalon tartózkodhat a bemutató alatt. Ha a találkozó részeként csapatépítő gyakorlatokat szeretne bevonni, a Microsoft Teams lehetővé teszi, hogy kitörő helyiségeket hozzon létre.
A Teams használatával az értekezlet-munkamenetek titkosítva vannak, hogy megnehezítsék a hívatlan vendégek beugrását és az értekezletek megszakítását.
A Teams használatával az értekezlet-munkamenetek titkosítva vannak, hogy megnehezítsék a hívatlan vendégek beugrását és az értekezletek megszakítását. És vannak olyan előfizetések, amelyek lehetővé teszik, hogy megbeszéléseket tartson akár 10 000 résztvevővel. A webes szeminárium képességek kiegészítőként is elérhetők. A videó és a hang tiszta, de néha késik a hang, amikor sok ember csatlakozott. A csapatok támogatják a hívó résztvevőket azok számára, akik nem tudnak videóval csatlakozni. Mindazonáltal díjat számítunk fel minden egyes személyért, aki behív. Ez kiegészíti a Microsoft 365-előfizetés havi felhasználói díját.
A Microsoft rendelkezik a Teams ingyenes verziójával, de nagyon le van vetve, csak a csupasz alapokig. Megoszthatja a fájlmellékleteket csevegés útján, és együttműködhet az Office-dokumentumok megosztásával. A házigazdák megoszthatják a képernyőjüket, és személyre szabhatja a hátterét, hogy segítsen eltakarni a nem szakszerű tárgyakat maga mögött. Az ingyenes Microsoft Teams szolgáltatással nem érheti el azonos szintű biztonságot, hívási támogatást vagy találkozók ütemezésének lehetőségét. Ön sem rögzíthet és nem menthet értekezleteket.
Az utolsó szó
Ha vállalkozásának már van G Suite vagy Microsoft 365 verziója, akkor használja az előfizetéséhez mellékelt videokonferencia programot. De ha a legjobb megoldást keresi az induláshoz, akkor ez a G Suite, amely hozzáférést biztosít a Google Meethez.
Mindkét videokonferencia-programot rendszeresen használom, a többivel együtt. Megállapítottam, hogy a Google Meet csak egy kicsit könnyebben használható, mint a Microsoft Teams, főleg ha tengerentúli emberekkel együttműködünk. A valós idejű együttműködés jobb, és egyszerre több embert tudok fogadni, túl sok technikai probléma nélkül, kivéve azokat a Mac-felhasználókat, akiket gyakrabban esnek el, mint szeretném. Könnyű beütemezni és meghívni az embereket az értekezletekre, beleértve a Google-fiók nélküli személyeket is, egyszerűen elküldve egy linket e-mailben. Azok a címzettek, akik megnyitják és elfogadják a meghívást, automatikusan hozzáadják a találkozó emlékeztetőjét a Google Naptárhoz. Ingyenesen használhatja a Google Meet szolgáltatást személyes Gmail-fiókjával, bár vannak korlátozások. Megkapja a Meet alkalmazást az összes többi nagyszerű üzleti alkalmazással és eszközzel egy G Suite-előfizetéssel, amelynek ára havonta 6 USD / felhasználó.
A Microsoft Teams szintén jó program, és az induláshoz van ingyenes verziója. A Google Meethez hasonlóan korlátozásai is vannak, de továbbra is használhatja a képernyőmegosztást és a fájlmegosztást a csevegési funkción keresztül. De az értekezletek rögzítéséhez és mentéséhez, valamint a titkosított adatok biztonságának kihasználásához rendelkeznie kell egy Office 365-fiókkal. Szüksége van egy Office 365-előfizetésre is, hogy hozzáadhassa a hívási funkciót. A legolcsóbb előfizetés havi 5 dollár / felhasználó, további 4 dollár / felhasználó-díj a hívási lehetőségekért. A webes szemináriumi funkciók hozzáadása az élő streaming eseményekhez szintén többletköltséget jelent. Összességében elmondható, hogy a költségek sokkal magasabbak a Microsoft Teams összes funkciójának eléréséhez, mint egy G Suite-fiók, és ugyanolyan szintű üzleti képességekhez való hozzáférés a Google Meet szolgáltatással.
Összességében a legjobb
Ingyenes házigazdák és együttműködők
A Google Meet ingyenes a vállalkozások számára. Ez magában foglalja az értekezletek rögzítését és a valós idejű együttműködést a Google üzleti alkalmazásokkal.
- Ingyenes, havi 6 USD-tól a Google-nál
Microsoft 365 felhasználók számára
Szemközti virtuális találkozók
A Microsoft Teams lehetővé teszi, hogy ingyen találkozzon, de egy 365 előfizetéssel több biztonsági és együttműködési funkcióhoz férhet hozzá
- Ingyenes, havi 5 dollártól a Microsoftnál
Linkjeink segítségével jutalékot kaphatunk a vásárlásokért. Tudj meg többet.
Az otthoni munkavégzés csak könnyebbé vált ezekkel a remek körpultokkal.
Kényelmes lenni nagyszerű, de nem mindig könnyű, ha laptopot próbál használni, vagy írjon, amikor az ágyában vagy a kanapén heverészik. Szerencsére van néhány remek lapos íróasztal, amelyek segítenek abban, hogy kényelmesen és hatékonyan dolgozzanak, játszhassanak, vagy szabadidőben írhassanak.
Csuklója és karja megköszöni, ha megragad egy ergonomikus egeret.
Mivel több ember dolgozik otthon, fontos, hogy megfelelő eszközökkel rendelkezzen a munka elvégzéséhez. Néhány egér remekül használható egy csomó extra funkcióval, de ha órákig használja az egeret, ügyeljen arra, hogy az egér kényelmes legyen, és csökkentse a csukló és az alkar terhelését.
Ne csak neked legyen burgonyás webkamera ezekhez a videokonferencia-hívásokhoz.
Akár egész nap videokonferenciákon tartózkodik, akár csak egy jó webkamerára vágyik, hogy videocseveghessen barátaival vagy családjával, szilárd webkamerára lesz szüksége. Lehetséges, hogy a laptopba beépítve inkább burgonyának tűnhet, de vannak olyan nagyszerű webkamerák, amelyeket az Amazon-tól szerezhet be a videó minőségének javítása érdekében.
Nicole Johnston
Nicole több Future Labs márkához ír, köztük az Android Centralhoz, amely elsősorban az internet biztonságát és az adatvédelmi programokat fedi le. Több mint 13 éves kutatási és írói tapasztalattal rendelkezik mind az állami, mind a magánszférában, ebből hét év fogyasztói termékek tesztelése és áttekintése, öt pedig antivírus szoftverek, szülői felügyelet és személyazonosság-lopás értékelése szolgáltatások. Nicole 10 gyerek anyja.