Što trebaš znati
- Google dodaje izvornu podršku za elektroničke potpise u Google dokumente i Google disk.
- Funkcija, koja je u lipnju bila ograničena na alfa testiranje, sada je objavljena u beta verziji.
- Tvrtka je u procesu uvođenja nove mogućnosti za pojedinačne korisnike Workspacea.
Elektronički potpisi sve su češći način potpisivanja pravnih dokumenata ili za tvrtke da pohranjuju ili upravljaju dokumentima. Stoga ne čudi da Google dodaje izvornu podršku za elektroničke potpise u Google dokumente i Google disk. Tehnološki div najavio otvorenu beta verziju nove mogućnosti e-potpisa na Google Workspaceu.
Nova funkcija — koja je bila ograničena na alfa testiranje prošlog lipnja, a sada je objavljena u beta verziji — je namijenjena za korisnike da traže, dodaju i prate elektroničke potpise unutar produktivnosti temeljene na oblaku softver.
"Kako bismo olakšali ovaj tijek rada, izvorno integriramo e-potpis u Google dokumente, omogućujući vam za traženje i dodavanje potpisa službenim ugovorima, izravno u Google dokumentima,” rekao je Google u a izjava.
U ovom trenutku, to nije ništa otmjeno jer funkcija trenutno uključuje polje za unos elektroničkog potpisa koje korisnici mogu dodati izravno u svoje dokumente.
Međutim, Google objašnjava da očekuje dodavanje drugih mogućnosti kasnije ove godine, uključujući revizijski trag za praćenje potpisa u Google dokumentima; mogućnost rada s više potpisnika, kao i s korisnicima koji ne koriste Gmail; i konačno, mogućnost pokretanja elektroničkih potpisa iz PDF-ova pohranjenih na Driveu.
Već postoji mnoštvo platformi koje nude elektroničke potpise, uključujući opcije temeljene na oblaku kao što su DocuSign i Dropbox, koji je 2019. kupio HelloSign, kao i lokalne programe poput Adobe Acrobata.
Dakle, Googleova nova funkcija e-potpisa možda i ne otvara nove temelje, ali je dobrodošao potez od strane jer to znači da se korisnici, nadamo se, neće morati prebacivati između različitih aplikacija ili kartica dok rade na njima ugovori. Uz ovu novu značajku, zahtijevanje i dodavanje elektroničkih potpisa bit će dio tijeka rada za korisnike Workspacea.
Od lansiranja beta verzije 8. kolovoza, tehnološki div je uvodio novu mogućnost pojedinačnim korisnicima Workspacea u sljedećih 15 dana. Grupni korisnici također mogu koristiti ovu značajku ako imaju svoje administratore za Workspace prijaviti se za beta verziju.