Što trebaš znati
- Google dokumenti na webu dobivaju novi predložak za izradu e-poruka.
- Nova mogućnost uključuje integraciju Gmaila i omogućuje više korisnika da surađuju na nacrtu.
- Također olakšava slanje nacrta bez otvaranja Gmaila.
Krajem prošle godine, Google je dao Microsoft Wordu trku za svoj novac nadogradivši Docs s nova značajka za dodavanje bogatog sadržaja na dokumente bez potrebe za prebacivanjem između aplikacija na najbolji Chromebookovi ili laptopa. Skup značajki Google dokumenata je sada biva proširen uz mogućnost suradnje na nacrtu e-pošte izravno unutar programa.
Najnoviji dodatak dio je Googleove inicijative pametnog platna i omogućuje većem broju korisnika da zajedno naprave e-poštu koristeći alate za komentare i prijedloge. Ako sastavljate poruku i trebate mišljenje svojih kolega, možete jednostavno upisati "@" u svoj trenutni dokument da biste nekoga spomenuli.
Ova opcija dodaje novi predložak nacrta e-pošte na platno, koji pokreće Gmail.
Alternativno, možete ići na Umetanje > Sastavni blokovi > Skica e-pošte. Novi predložak nalazi se ispod opcije bilješki sa sastanka.
Kao što možete vidjeti na gornjoj slici, predložak nacrta e-pošte prikazuje potrebna polja za primatelje e-pošte, polje za predmet i okvir za pisanje, baš kao izvorni prikaz Gmaila.
Primatelje možete dodati koristeći samo izbornik @ i upisivanjem njihovog imena, čime se automatski popunjava njihova adresa e-pošte. To znači da više ne morate pamtiti njihove adrese e-pošte.
Kada završite sa sastavljanjem poruke, jednostavno kliknite gumb Gmail u gornjem lijevom kutu da biste otvorili Gmail prozor za sastavljanje poruke. Ova radnja automatski popunjava sva polja e-pošte "na temelju nacrta e-pošte u dokumentu."
Nova značajka dokumenata dostupna je svima Google Workspace klijentima, kao i naslijeđenim G Suite Basic i Business korisnicima. Trebao bi biti dostupan za sve do sredine travnja.