Članak

8 najboljih savjeta, hakova i trikova Google kalendara koje morate znati

protection click fraud

Telefon Google kalendaraIzvor: Android Central

Google kalendar nalazi se u središtu mnogih drugih Googleovih aplikacija za produktivnost, iz Google Keep i Google Zadaci na Gmail i Google Meet. Svi se oni integriraju u vaš Kalendar, a njegovo ažuriranje i organiziranost ključ je da ostanete na vrhu svog radnog rasporeda.

Iako je jednostavan za korištenje bez puno smjernica, Google kalendar ima mnogo skrivenih dubina koje ga čine mnogo učinkovitijim - zato je na vrhu našeg popisa najbolje aplikacije za kalendar za Android. Bez obzira na to preferirate li mobilnu aplikaciju ili verziju temeljenu na pregledniku, imamo mnogo savjeta i trikova Google kalendara koji se odnose na jedno ili oboje. Ovdje su naši omiljeni opskurni alati za savladavanje Google kalendara, od tipkovnih prečaca do dodataka i integracija.

VPN ponude: Doživotna licenca za 16 USD, mjesečni planovi od 1 USD i više

Savjet 1: Osnove stvaranja događaja u Kalendaru

Google Meet Calendar HeroIzvor: Jeramy Johnson / Android Central

Počnimo s jednostavnim korak po korak stvaranjem događaja Google kalendara i koje pogreške treba izbjegavati, bilo u aplikaciji ili u Chromeu. Veterani kalendara vjerojatno mogu preskočiti ovaj odjeljak, ali nema ničeg lošeg u isticanju osnovnih stvari.

Kliknite ili dodirnite višebojno + znak za stvaranje događaja. Druga mogućnost u Chromeu je da kliknite bilo koje vrijeme za stvaranje zadanog jednosatnog događaja koji počinje u to vrijeme ili dodirnite izravno ispod datuma (odmah iznad 12 sati) za početak cjelodnevnog događaja. Pomoću aplikacije to možete učiniti do dodirivanje određenog vremenskog intervala.

Vidjet ćete mnoge mogućnosti prilagođavanja vašeg događaja - više ako želite prijeđite prstom prema gore u aplikaciji ili kliknite Više mogućnosti pored gumba Spremi. Na primjer, možete postaviti događaj na ponoviti u intervalima; odrediti koliko obavijesti doći prije događaja u obliku upozorenja ili e -pošte; odlučite znači li to događaj zaposlen ili ih se ipak može kontaktirati; ili (najvažnije) promijeniti kalendar kojoj će se dodati ovaj događaj.

Snimka zaslona događaja Google kalendaraSnimka zaslona događaja Google kalendaraSnimka zaslona događaja Google kalendaraIzvor: Android Central

Ono što je najvažnije, događaju ćete dodati svoje Gmail kontakte. U Chromeu, pozivanjem nekoga pojavit će se razdoblja "zauzetosti" s Gmaila u vašem kalendaru, tako da znate postoji li vremenski sukob; u Androidu/ iOS -u morate dodirnuti Pogledajte rasporede da se dvaput provjeri. Kad se već odredite, možete zakažite sastanak Google Meeta u Google kalendaru ili dodajte fizičku sobu za sastanke kao lokaciju.

Google je nedavno dodao mogućnost da vam to dopusti Odgovarajte na daljinu ili osobno, pa kad ljudi prihvate pozivnice, vidjet ćete koliko ih se zapravo planira pojaviti ili se prijaviti od kuće.

Nakon što ste nekoga dodali, dodirnite ikonu osobe pored njihovog imena kako bi pozivnica bila neobavezna. Možete izmijeniti dopuštenja gostiju, odlučujući mogu li izmijeniti vrijeme događaja, pozvati druge, ili pogledajte popis gostiju. Kalendar prema zadanim postavkama omogućuje opcije 2 i 3.

Savjet 2: Najbolja ažuriranja postavki

Google kalendar na Pixelu 3 XLIzvor: Android Central

Google kalendar ima neke prilično robusne postavke i za aplikaciju i za verziju preglednika koje bi vaše iskustvo s njim učinile mnogo boljim nego prije. Postoje i mnogi opskurni alati koji većini ljudi neće biti važni, pa smo premostili nered kako bismo istaknuli postavke Google kalendara koje ćete koristiti.

(Napomena: da biste pronašli svoje postavke, kliknite na Ikona zupčanika na vašem računalu ili Ikona sendviča> Postavke na mobitelu. Neke od donjih postavki jesu samo dostupno u postavkama preglednika ili postavkama aplikacije).

  • Promijeni zadano trajanje događaja od 60 minuta do čak 15 ili čak 120. Možete postaviti različito trajanje za različite Gmail račune; Osobno koristim 30 minuta kao zadanu poslovnu e -poštu, a 120 za osobnu.
  • Opcije prikaza: Umjesto zadanog prikaza dana/tjedna/mjeseca, možete prilagoditi zadani broj vidljivih dana; podesite Prilagođeni prikaz na samo 2 dana ili čak na 4 tjedna. I ja volim smanjiti svjetlinu prošlih događaja tako da na prvi pogled mogu vidjeti u tjednom prikazu kojim događajima još moram prisustvovati. I postavio sam svoj tjedni prikaz da počinje u ponedjeljak umjesto u nedjelju. To su vrste prilagodbi koje možete napraviti.
  • Omogućiti radni sati: Postavite neke granice između radnog i privatnog života i "upozorite ljude ako vas pokušaju pozvati na sastanak" izvan vremena kada ste službeno na satu. Za svaki dan u tjednu možete postaviti određeno radno vrijeme.
  • Promijenite postavke "Odgodi": sada možete odgoditi obavijesti Google kalendara iz preglednika Chrome, pa će se ponovno pojaviti bliže stvarnom događaju. Taj povezani vodič vodi vas kroz korake za omogućavanje obavijesti u Kalendaru; pod pretpostavkom da su vaši već omogućeni, idite na Postavke> Postavke obavijesti> Prikaži odgođene obavijestii možete ih prikazati od 0 do 5 minuta prije početka događaja.
  • (samo mobilni) Vaš Tema odgovarat će globalnoj temi svjetla ili mraka vašeg telefona, ali možete je trajno učiniti jednom ili drugom bez obzira na globalne postavke.

Savjet 3: Pretplatite se na novi kalendar

Google Kalendar Dijeljenje kalendaraIzvor: Android Central

Možda želite dodati svoj kalendar s drugog Gmail računa ili vi i vaš partner želite podijeliti kalendare kako biste znali kada imate sukobljene događaje u Meetu. Ili možda samo želite dodati vrijeme početka za svoj omiljeni sportski tim! Bez obzira na to, prilično je jednostavno dodati tuđi kalendar u svoj.

Na Androidu možete prihvatiti samo pozivnicu za Google kalendar podijeljenu s vama. Dodirnite Dodajte ovaj kalendar link u vašoj e -pošti; odvest će vas u aplikaciju gdje možete odabrati Da kako biste ga dodali na popis kalendara. Tada možete pronaći taj kalendar dodirom na Jelovnik sa sendvičima i pomicanje prema dolje do njega; možete ga poništiti ako ga više ne želite vidjeti.

Što se tiče proaktivnog zahtjeva za nečiji kalendar, otvorite Google kalendar na računalu i idite na Postavke. Na izborniku s lijeve strane otvorite Dodajte kalendar izbornika i odaberite Pretplatite se na kalendar. Umetnite e -poštu odgovarajuće osobe; vidjet ćete poruku "Nemate pristup kalendaru [email protected]". Dodajte opcionalnu poruku, a zatim kliknite Zatražite pristup. Ta će osoba tada morati odobriti vaš zahtjev putem Gmaila.

Google kalendar Uvoz novog kalendaraIzvor: Android Central

Ako želite dodati raspored sportskog tima ili praznike iz zemlje koja nije vaša trenutna kuća, odaberite Dodajte kalendar> Pregledajte kalendare koji vas zanimaju; pronaći ćete razne profesionalne i amaterske ekipe, te praznike vezane za određene zemlje ili religije. I opet, ako vaš kalendar bude prepun sportskih događaja, uvijek ih možete poništiti, tako da se ne vide dok za njih još uvijek primate obavijesti s podsjetnicima.

Inače, vaša radna organizacija može imati jedinstveni URL za svoje kalendare. Kopirajte taj URL, idite na Dodaj kalendar> S URL -a, i zalijepite ga tamo.

Savjet 4: Pošaljite si e -poštom dnevni raspored

Prikaz rasporeda Google kalendaraIzvor: Android Central

Pristup Google kalendaru s Gmaila vrlo je jednostavan. Korisnici Androida mogu dodirnuti Ikona sendviča i pomaknite se dolje do Kalendar u Google Apps odjeljak - ili samo otvorite aplikaciju Kalendar - dok korisnici računala mogu kliknuti ikonu Kalendar s desne strane, a zatim pritisnuti Otvori na novoj kartici ikona. No, ponekad je lijepo staviti sav svoj dnevni plan u jednu e-poruku koja se lako pomiče bez otvaranja oba Gmaila i Kalendar.

U web verziji Google kalendara otvorite Postavke; u lijevom stupcu pod Općenito, vidjet ćete Postavke za moje kalendare. Zatim kliknite kalendar iz kojeg želite plan puta i pomaknite se dolje do Ostale obavijesti. Posljednja opcija bit će Dnevni red, pa kliknite padajući izbornik pokraj njega i promijenite opciju u E -pošta. Presto, dobit ćete dnevni sažetak događaja u kalendaru, bez opterećenja drugo događaje iz drugih kalendara.

Savjet 5: Tipkovni prečaci

Uglavnom ćete tipkati unutar polja u Google kalendaru, dodavati nazive događaja ili pozivati ​​ljude. No što se događa kada pritisnete ključeve izvan stranica događaja? Pokrenut ćete neke iznenađujuće korisne prečace!

U nastavku ćemo raščlaniti naše omiljene tipkovne prečace Google kalendara. Većina prečaca kalendara radi samo sa slovom - nije potrebno ⌘ ili Cntl - i prilično ih je lako zapamtiti. Ako želite cijeli popis, pogledajte Googleova podrška popis ovdje.

  • Izradite događaj: c (skraćeno za stvaranje)
  • Pogledajte sve detalje događaja: e
  • Ukloni događaj: odaberite događaj i pritisnite Izbrisati.
  • Poništi posljednju radnju: z
  • Promijenite prikaz: Pritisnite 1 ili d za Dnevni prikaz, 2 ili w za Tjedni prikaz, 3 ili m za Mjesečni prikaz, 5 ili a za Pogled na dnevni red, ili x za Zadani prikaz. Prečaci za slova su najjednostavniji jer skraćuju vrijeme.
  • Pomicanje na tekući dan: t (skraćeno za danas).
  • Prijeđite na sljedeći raspon datuma: j (skok) ili n (Sljedeći). Na primjer, ako ste u tjednom prikazu, preskočit ćete na sljedeći tjedan.
  • Otvorite Postavke: s
  • Izbornik "Idi na određeni datum": g

Ovi prečaci ubrzavaju pronalaženje informacija ili stvaranje događaja jednim dodirom, a kad ih upoznate, odabir slova za prečace prilično je intuitivan. Google je također napravio neke zgodne Prečaci za Google Meet i Tipkovni prečaci na Chromebooku ako želite povećati svoju produktivnost za druge aplikacije.

Savjet 6: Isprobajte Chromeove dodatke i proširenja

Google kalendar TeamcalIzvor: Android Central

Google je dizajnirao Kalendar za sinkronizaciju s vlastitim aplikacijama, ali dopušta trećim stranama da stvaraju dodatke kalendara ili proširenja za Chrome za bolju sinkronizaciju njihovih aplikacija s Google kalendarom.

Otvorite Google Chrome u svom pregledniku. Zatim u desnom stupcu ispod ikona Keep/ Tasks/ Maps kliknite na + gumb da biste vidjeli popis Radi s kalendarom aplikacije. Među najpopularnije dodatke možete dodati popularne aplikacije za telekonferencije poput Zum ili Webex ili dodajte svoju Microsoft timovi prema zadanim postavkama događaji u Kalendar.

Aplikacije kalendara Google WorkspaceIzvor: Android Central

Osim povezivanja drugih usluga tvrtke, možete koristiti proširenja za radno mjesto za proširenje Kalendara značajkama koje Google ne pruža. Na primjer, TeamCal pretvara sve vaše zasebne kalendare u jedan prikaz vremenske trake (vidi gore), olakšavajući uvid u to koji se događaj odnosi na određeni kalendar. Neka proširenja omogućuju vam slanje vašeg obavijesti kalendara kao tekstualne poruke ako redovite obavijesti ne privlače vašu pažnju. Gumb za Google kalendar omogućuje vam da vidite sažetak nadolazećih događaja kao padajući izbornik bez napuštanja kartice-s vidljivim vezama na sastanke koje je moguće kliknuti.

Ovdje ima previše proširenja za spomenuti, pa idite na Google Workspace Marketplace ili Chrome web -trgovinu i pogledajte što vam je na raspolaganju. Također možete pogledati naš popis najbolja Chromeova proširenja, iako to nije ograničeno na alate kalendara.

Savjet 7: Izradite događaj u kalendaru iz tekstualne poruke

Vaša prijateljica šalje poruku da se želi naći u lokalnom parku u 13 sati. u subotu. Ne želite zaboraviti, pa idite u Kalendar i tamo ponovno stvorite podatke. Dovoljno je jednostavno, ali mnogo je prikladnije automatski unositi podatke iz teksta izravno u Kalendar!

Podsjetnik za obavijesti za Android 11Podsjetnik za obavijesti za Android 11Podsjetnik za obavijesti za Android 11Izvor: Namerah Saud Fatmi / Android Central

Imamo vodič kako postaviti podsjetnik izravno iz obavijesti za Android, što znači da će ova metoda raditi iz bilo kojeg Aplikacija za razmjenu poruka za Android. U Androidu 11 i novijim verzijama otvarate chat bubble s dotičnom porukom i a Napravi događaj gumb bi se trebao pojaviti ispod poruke. Zatim možete popuniti podatke koji nedostaju i pritisnuti Uštedjeti za stvaranje događaja i povratak na oblačić za chat kako biste odgovorili.

Savjet 8: Prilagodite izgled kalendara

Google kalendarIzvor: Joe Maring / Android Central

Google kalendar ima lijepu šarenu estetiku koje obožavam, ali dizajn se osjeća zastarjelim nakon što ga godinama koristite. Ponekad jednostavno morate promijeniti stvari.

U aplikaciji Kalendar otvorite Postavke i odaberite Događaji ispod vaše e -pošte. Imat ćete mogućnost promijeniti boju unosa događaja u jednu od 24 različite boje, od banane do breze. Kao što je gore spomenuto, možete otići u Postavke> Općenito i promijeniti temu u Svijetlu ili Tamnu.

Prilagođene boje Google kalendaraIzvor: Android Central

Uz Kalendar za Chrome imate više mogućnosti prilagođavanja boja. U lijevom stupcu zadržite pokazivač miša iznad naziva kalendara i kliknite na okomita elipsa za više opcija. Ne samo da možete promijeniti boju u bilo koju od 24 opcije, već možete umetnuti i prilagođeni heksadecimalni kod ili odaberite boju s gradijenta pritiskom na + dugme. Ili, kako bi se pojedinačni događaj izdvojio iz čopora, desni klik događaj koji će izolirano promijeniti boju.

Inače, ukupni izgled Kalendara ne može se previše promijeniti u odnosu na način na koji ga je Google dizajnirao. Mozes ici u Postavke> Gustoća i boja promijeniti boju teksta u crnu ili učiniti ćelije kalendara kompaktnijima. Međutim, ne preporučujem prvu opciju jer je crni tekst u boji manje dostupan i općenito ga je teže čitati. Istinsko prilagođavanje oslanja se na proširenja ili dodatke.

Neki drugi savjeti?

Google kalendarske aplikacijeIzvor: Android Central

Kako poboljšati rad Google kalendara? Imate li omiljenu postavku, dodatak, proširenje ili alat koji nismo preporučili? Javite nam u komentarima u nastavku, a mi ćemo na popis dodati sve obećavajuće savjete i trikove za Google kalendar.

Zašto sam unaprijed naručio Galaxy Watch 4 unatoč ova 4 kompromisa
Gledaš li?

Galaxy Watch 4 još uvijek nije dokazan kao nosilac standarda za novi Wear OS 3, ali prošle srijede nisam mogao dovoljno brzo pritisnuti gumb za predbilježbu. Evo zašto kupujem Galaxy Watch 4 - a zašto biste trebali i vi.

Android 12 beta 4 je ovdje - evo što ima (a što nema)
Android 2021

Četvrti Android 12 beta službeno je stigao sa "stabilnošću platforme", ostavljajući samo još jedno manje beta izdanje prije konačne verzije u rujnu. Od mnogo bolje prilagodbe do privatnosti i sigurnosnih značajki, ovo morate znati o Androidu 12.

Ovo su najbolje Android igre koje možete igrati
Zabaviti se

Zaokružujemo najbolje igre, besplatne i premium, trebali biste se igrati danas.

Odložite novčanik i umjesto toga plaćajte satom Wear OS
Kome treba novčanik?

Jeste li spremni početi plaćati kavu samo svojim pametnim satom? Ovdje su svi satovi Wear OS koji podržavaju Google Pay.

Michael L Hicks

Michael L Hicks

Michael je bivši pisac e -knjiga koji je postao tehnološki pisac čija ga je karijera odvela od VR -a do nošenja tehnologije do vodiča za igre, prije nego što stignu u AC radi pokrivanja Androida, Oculusa, Stadije i pametnih domova, između ostalog stvari. Rođen u Bay Areau, voli loše sportske timove, trčanje i mučenje prijatelja kao DM za D&D i RPG kampanje Ratova zvijezda.

instagram story viewer