Najbolji softver za video konferencije u 2020

Izvor: Zoom

Najbolje Softver za video konferencije. Android Central2020

Pa jesi radeći od kuće i sada se morate prijaviti sa suigračima, surađivati ​​s kolegama ili riješiti problem s ljudskim resursima - zadaci koji se ne mogu lako obaviti putem e-pošte ili trenutnih poruka. Softver za video konferencije alat je koji vam je potreban za održavanje osobnih sastanaka i razgovora čak i kada ste vi i vaši kolege izvan ureda ili se proširite širom svijeta. Najbrže, najjednostavnije i najisplativije rješenje je Google Meet, ali postoji nekoliko drugih koji također rade.

• Ukupno najbolje: Google Meet
• Najbolja cijena: Zum
• Najbolje za suradnju: GoToMeeting
• Najbolje za timove malih tvrtki: Cisco Webex
• Najbolje za korisnike sustava Office 365: Microsoftovi timovi
• Najbolje za službu za pomoć i IT: Plave traperice

Ukupno najbolje: Google Meet

Izvor: Google

Svatko može koristiti Google Meet, uključujući njegov zaslon za dijeljenje i značajke dijeljenja datoteka. Za početak vam je potreban samo Gmail račun. Ali toliko više alata i značajki dobivate kada pristupite usluzi Google Meet putem svog G Suite računa. Ovisno o odabranom paketu, istovremeno možete pozvati 100, 150 ili 250 da sudjeluju u videokonferenciji. Pozivi se šalju e-poštom i kad se prihvate, automatski se dodaju u Google kalendar i postavljene podsjetnike. Organizatori mogu stvoriti popise kontakata dodavanjem svakog kontakta pojedinačno ili dodirivanjem u svoj Gmail adresar i prijenosom svih kontakata u Google Meet.

Tijekom sastanaka domaćini mogu dijeliti dokumente, poveznice i slike putem značajke chata i dijeliti zaslone kako bi predstavili zanimljivije materijale. I administratori i korisnici mogu isključiti zvuk i onemogućiti kamere tako da drugi ne mogu vidjeti kako izgledate ili gdje se nalazite tijekom sastanka. Sudionici se mogu pridružiti kao jedan korisnik sa svog stolnog računala ili mobitela ili se nekoliko ljudi može pridružiti iz konferencijske sobe pomoću uređaja s omogućenim internetom.

Google Meet može koristiti bilo tko, bilo gdje, bilo kada i na bilo kojoj platformi koja podržava Googleove aplikacije. Međutim, primijetili smo da korisnici Maca imaju nestabilniju vezu kada se pridružuju Googleovom video sastanku i češće se odbacuju od onih koji koriste druge uređaje.

Najbolja cijena: Zum

Izvor: Nicole Johnston / Windows Central

Zoom je jednostavan program za postavljanje i korištenje za video konferencije i pojedinačne sastanke. Njegov Pro paket omogućuje vam snimanje video sastanka, spremanje i dijeljenje kasnije s onima koji su propustili sastanak ili sudionicima koji žele ponovno posjetiti neke točke razgovora. Pomoću Zoom Pro-a možete odjednom pridružiti 100 ljudi i stvoriti do 50 soba za suradnju i aktivnosti izgradnje tima. Zumirajte sinkronizaciju sa Skypeom za posao kako biste mogli dodirnuti svoj popis kontakata kako biste pozvali goste na sastanak. Ako se jedan od vaših sudionika ne može pridružiti putem videozapisa, Zoom im omogućuje da se jave i pridruže putem zvuka iz preko 55 različitih zemalja. Ako trebate uključiti više suradnika, Zoomov poslovni paket dopušta do 300, dok njegova Enterprise ograničava sudionike sastanka na 500.

Za prezentatore i organizatore Zoom daje alate za dijeljenje zaslona, ​​čak i s mobilnih uređaja, onemogućavanje značajki chata i isključivanje zvuka sudionika. Također možete bilježiti izravno na zaslonu prikaza, dodijeliti suradnike i pružiti im administratorske mogućnosti. Zoom se integrira s aplikacijama e-pošte, uključujući Outlook i Gmail, tako da možete jednostavno kliknuti i stvoriti ili pridružiti se sastanku bez potrebe za prijavom na svoj račun s web stranice Zoom. Morate dopustiti skočne prozore za pokretanje Zooma. Također, za razliku od drugog softvera za video konferencije, Zoom otvara drugi prozor za prikaz umjesto da se otvara u vašem otvorenom web pregledniku.

Izvor: Nicole Johnston / Windows Central

GoToMeeting je dobro rješenje za video konferencije kada trebate surađivati ​​s nekoliko suradnika. Kompatibilan je s Windows i Mac računalima i većinom pametnih telefona, pa se svi mogu pridružiti bez obzira na uređaj koji imaju ili gdje se nalaze. GoToMeeting ne zahtijeva radnu površinu, tako da se možete organizirati ili pridružiti s mobilnog uređaja. I ovaj program omogućuje više organizatora tamo gdje ga drugi softver za video konferencije ograničava na dva. Možete stvoriti osobne sobe za sastanke tako da se istovremeno može održati više sastanaka ili ih koristiti za odvojene sesije.

Domaćini sastanka mogu bilježiti bilješke izravno na GoToMeetingu, pretvoriti dijapozitive u PDF datoteke i putem programa slati datoteke kako bi ih podijelili s onima koji prisustvuju. Možete snimiti cijeli sastanak i GoToMeeting će ih spremiti za kasnije i pružiti vam prijepis. GoToMeeting je jedan od jedinih virtualnih programa za sastanke koji vam omogućuje dijeljenje oba zaslona i mišem i tipkovnicom za vrhunsko iskustvo suradnje. Najjeftiniji paketi koje nudi GoToMeeting omogućuju vam da pozovete do 150 sudionika, ali neki paketi omogućuju do 3.000 ljudi da se pridruže jednom sastanku.

Najbolje za timove malih tvrtki: Cisco Webex

Izvor: Nicole Johnston / Windows Central

Cisco Webex omogućuje vam da besplatno započnete s video konferencijama za malu skupinu ljudi. Ovaj početni paket uključuje značajke suradnje, poput interaktivnih ploča, pohrane i pretraživanja niti poruka. Možete snimiti sve video razgovore i spremiti ih na svoj Webex račun. Za to dobivate 1 GB pohrane u oblaku. Početni paket podržava audio poziv i omogućava vam neograničen broj sastanaka, no svaki ne smije biti duži od 40 minuta. Također ćete dobiti samo jednu sobu za sastanke.

S paketima plaćenih konferencija tvrtke Cisco Webex dobivate administrativne alate koji vam omogućuju stvaranje višestrukih sobe, uključujući sobe za izbijanje, mogućnost isključivanja zvuka sudionika i uključuju značajke chata tijekom vašeg prezentacija. Također možete dijeliti svoj zaslon i slati dokumente i datoteke kroz chat sobu sudionicima kako bi mogli vidjeti i raditi na projektima tijekom sastanka. Plaćeni paketi omogućuju vam smještaj između 50 i 200 sudionika, uključujući enkripciju i druge sigurnosne mjere, i nemaju vremenska ograničenja za sastanke. Također možete dobiti transkripte svih snimljenih sastanaka.

Izvor: Android Central

Microsoft Teams službeno je zamijenio Skype for Business kao Microsoftov program za video konferencije. I dalje možete koristiti Skype za brza okupljanja, ali za pristup nekim alatima za suradnju, više soba za sastanke i za snimanje i spremanje sastanaka trebat će vam Microsoft Teams. Timovi također podržavaju poziv, ali to dodatno košta i može biti skupo.

Timove možete dodirnuti samo ako imate račun za Office 365. Ova aplikacija za video konferencije omogućuje vam održavanje sastanaka s 250 ljudi s alatima za dijeljenje zaslona, ​​slika i datoteka s onima koji prisustvuju. Dostupni su paketi koji podržavaju događaje uživo, poput webinara, s do 10 000 sudionika. Video i audio postaju jasni bez obzira koristite li zvučnike računala, mikrofon i web kameru ili imate povezane samostalne uređaje.

Izvor: Blue Jeans

BlueJeans ima toliko alata koji će vam pomoći da radite na daljinu, zajedno s raznim timovima i pojedincima, na načine koji ne uključuju video chat. Lako je stvoriti glavne sobe ako imate više od jednog tima koji treba surađivati ​​kao dio vaše video konferencije. Možete stvoriti nadzorne ploče s važnim podacima i informacijama kojima se treba obratiti tijekom sastanaka i podijeliti te podatke sa svima koji prisustvuju. Timovi IT i službe za pomoć također mogu koristiti BlueJeans za daljinski pristup računalima sudionika radi pomoći u tehničkim problemima. BlueJeans ograničava koliko učesnika može biti na vašem sastanku, a njegov najmanji paket omogućuje do 50 ljudi i 100 sudionika s najvećom pretplatom.

Sudionici mogu koristiti BlueJeans s bilo kojeg uređaja, uključujući između konferencijskih dvorana, bilo kojeg web preglednika i mobilnih uređaja. Možete snimati sastanke, ali postoje ograničenja koliko sati možete snimiti i uštedjeti na temelju paketa koji kupite. Unutar programa lako je kliknuti i dijeliti datoteke, a dugačak je popis programa s kojih možete dijeliti zaslon. Na primjer, možete podijeliti YouTube video izravno s YouTubea, razgovore iz Slacka ili Spotifya popise za reprodukciju, a da datoteku ne morate prvo preuzeti samo da biste je zatim otvorili u pregledniku ili prenijeli u Blue Traperice.

Poanta

Sad kad je puno ljudi radeći od kuće, važno je shvatiti kako ćete se povezati sa svojim suradnicima. Google Meet je najbrži i najlakši program za video konferencije. Dolazi s vašim poslovnim G Suite računom, ali ako je sve što imate osobni račun, i dalje ga možete koristiti za brzo povezivanje sa zaposlenicima, investitorima, suradnicima i partnerima. Možete stvoriti više soba za sastanke za više od jednog virtualnog okupljanja odjednom ili ih koristiti kao glavne sobe za vrijeme velikih sastanaka. Google vam omogućuje dijeljenje zaslona i slanje veza, slika i dokumenata putem značajke chata.

Kada pošaljete pozivnicu na sastanak, primatelji koji imaju Gmail račun automatski će se dodati u svoj kalendar, zajedno sa podsjetnicima. I ne treba predugo pronaći koga želite uključiti u svoje sastanke, jer Hangouts ulazi u vaše Gmail kontakte kako biste izbjegli ručni unos svakog od njih. Google Meets radi sa svim uređajima i platformama pa se mogu pridružiti bez obzira gdje se nalaze vaši sudionici ili koji uređaj koriste. Međutim, primijetili smo tijekom sastanaka vlastitog tima da se neka računala Mac obično pokreću iz prostorije češće nego korisnici Windows ili Android.

Zasluge - tim koji je radio na ovom vodiču

Nicole Johnston piše za više robnih marki Future Publishing, uključujući Android Central, pokrivajući prvenstveno programe internetske sigurnosti i privatnosti. Ima više od 13 godina iskustva u istraživanju i pisanju u javnom i privatnom sektoru, uključujući sedam godina testiranja i pregleda potrošačkih proizvoda i pet ocjenjivanja antivirusni softvera, roditeljskog nadzora, VPN-ova i usluga krađe identiteta.

Neka radni stol putuje

Rad od kuće upravo je postao lakši s ovim sjajnim radnim stolovima.

Udobno je osjećati se sjajno, ali nije uvijek lako kada pokušavate koristiti prijenosno računalo ili pisati po izležavanju u svom krevetu ili na kauču. Srećom, tu je nekoliko izvrsnih stolova za krugove koji će vam pomoći da budete ugodni i učinkoviti u radu, igranju i pisanju u slobodno vrijeme.

Ostanite ugodni

Zglob i ruka zahvalit će vam se ako zgrabite ergonomski miš.

Budući da više ljudi radi od kuće, važno je da imate prave alate za obavljanje posla. Neki su miševi izvrsni s mnoštvom dodatnih značajki, no ako miš koristite satima, pobrinut ćete se da je miš ugodan i može smanjiti napor na zglobu i podlaktici.

Nabavite što vam treba

Nemojte biti jedini s web kamerom za krompir za one videokonferencijske pozive.

Bez obzira jeste li cijeli dan na video konferencijama ili samo želite dobru web kameru za video chat s prijateljima ili obitelji, trebat će vam solidna web kamera. Šanse su da vam ona ugrađena u prijenosno računalo više sliči na krumpir, ali postoje neke izvrsne web kamere koje možete dobiti od Amazona za poboljšanje kvalitete video zapisa i još mnogo toga.