Najbolje u cjelini
Za korisnike sustava Microsoft 365
Google Meet besplatan je za upotrebu svima, uključujući tvrtke. Sve što trebate je vaš osobni Gmail račun ili besplatni račun G Suite Essentials. Poslovni računi omogućuju vam pristup svim alatima za suradnju u stvarnom vremenu i mogućnost snimanja i spremanja vaših sastanaka.
Besplatno, od 6 USD mjesečno na Googleu
Pros
- Besplatno za upotrebu
- Radi na svim platformama
- Alati za suradnju u stvarnom vremenu
- Bez dodatnih troškova za poziv
Protiv
- Za pristup potreban Google račun
- Veza za korisnike Maca može pasti
Microsoft timovi imaju alate za održavanje video sastanaka s do 10 000 ljudi. Sastanci se mogu snimati i spremati u OneDrive za kasnije dijeljenje ili referencu. Timovi rade s većinom uređaja, uključujući opremu za konferencije i šifriraju sastanke radi privatnosti.
Besplatno, od 5 USD mjesečno u Microsoftu
Pros
- Besplatno koristite osnovne alate za suradnju
- Šifrirani sastanci
- Do 10 000 sudionika za događaje streaminga uživo
Protiv
- Pozivi koštaju dodatnu naknadu
- Podrška na webinaru također dodatno košta
- Za većinu alata potrebna je pretplata na Microsoft 365
Izrađuju i Google Meet i Microsoft Teams radeći od kuće malo lakše uz dobre, pouzdane programe za video konferencije. Oba su programa dostupna s bilo kojeg uređaja i povezuju se s konferencijskom opremom za sastanke u uredu. Možete surađivati s drugima na sastanku pomoću dijeljenja zaslona i dijeljenja datoteka. Postoje neke razlike kada je riječ o cijeni i nekim alatima koji djeluju drugačije ili bolje u jednom programu u odnosu na drugi. Evo što trebate znati prije nego što odaberete najbolje za svoju tvrtku.
Usporedba programa
Evo kratke analize onoga što je uključeno u svaki program za video konferencije. Neki alati nisu dostupni s osnovnim ili besplatnim paketom.
| Google Meet | Microsoftovi timovi | |
|---|---|---|
| Maks. Sudionika | 250 | 10,000 |
| Zaslon za dijeljenje | Y | Y |
| Dijeljenje datoteka putem chata | Y | Y |
| Snimajte sastanke | Y | Y |
| Integracija e-pošte | Gmail / Outlook | Outlook |
| Naknada za poziv | Bez naknade | 4 USD mjesečno / po korisniku |
| Osnovni trošak pretplate | 6 USD mjesečno / po korisniku | 5 USD mjesečno / po korisniku |
| Dostupna besplatna verzija | Y | Y |
Sve o Meetu
Izvor: Google
Google Meet je besplatan za svakoga do 30. rujna, ali trebate ga Pretplata na G Suite Essentials za pristup svim značajkama ovog programa za video konferencije, posebno značajkama suradnje u stvarnom vremenu koje se nalaze u ovoj i drugim poslovnim aplikacijama koje nudi Google. To se postiže ispunjavanjem određenog obrasca koji se šalje Googleovom prodajnom timu, koji će vas nakon toga kontaktirati da vam pomogne u postavljanju. Međutim, ako već imate G Suite račun ili ga želite platiti od početka, trebat će vam puni pristup Google Meetu nakon datuma isteka u rujnu.
Upoznajte slavine na svojim popisima kontakata za Gmail ili Outlook, tako da je lako poslati pozivnice sudionicima. Svatko tko nije na vašem popisu kontakata može se dodati jednostavnim unosom svoje adrese e-pošte u polje za poziv. Ti će se podaci zatim spremati u sve Googleove aplikacije radi lakšeg pristupa u budućnosti.
Suradnja u Meetsu u stvarnom vremenu dostupna je samo uz pretplatu na G Suite.
Kao domaćin možete zaslon dijeliti s onima koji prisustvuju vašem video sastanku. Također možete utišati sudionike i onemogućiti značajke chata. Svatko može poslati datoteke ili veze u mape kako biste mogli surađivati na projektu u stvarnom vremenu. Domaćini također mogu pokrenuti bilo koga sa sastanka koji ne bi trebao biti tamo ili tko ometa. Ako imate sudionike koji se ne mogu pridružiti putem videozapisa, mogu se javiti bez dodatnih troškova.
Konferencije za sastanke i materijali podijeljeni tijekom vaše konferencije mogu se snimati i spremati na Google pogon. S poslovnim računima dobivate najmanje 30 GB prostora za pohranu. Neke pretplate daju vam neograničenu pohranu u oblaku.
Google Meet možete koristiti izvan G Suitea besplatno. Sve što trebate je Gmail račun. Međutim, nećete imati dostupne alate za suradnju u stvarnom vremenu i svaki sastanak ograničen je na 60 minuta. Također ne možete snimati sastanke s osobnim računom, niti dopustiti pozivanje sudionika.
Što treba znati o timovima
Izvor: Microsoft
Microsoft Teams je program za video konferencije uključen u pretplate na Microsoft 365. Uz pretplatu možete iskoristiti cjelovito iskustvo videokonferencija, uključujući sve alate za suradnju i sinkronizaciju programa s drugim Microsoftovim aplikacijama. Sve vaše video konferencije za Teams mogu se snimati i spremati na OneDrive. To olakšava dijeljenje sastanka s onima koji nisu mogli prisustvovati ili kasnije koristiti u svrhe treninga.
Kao domaćin imate moć isključivanja zvuka sudionika i pozivanja neurednih gostiju. Možete dijeliti zaslon da biste u stvarnom vremenu prikazivali demonstracije, videozapise ili druge materijale. Također možete prenositi i dijeliti dokumente i datoteke putem značajke chatova Teams, tako da svi mogu biti na istoj stranici tijekom vaše prezentacije. Ako želite uključiti vježbe za izgradnju tima kao dio sastanka, Microsoft Teams omogućuje vam stvaranje probojnih soba.
S timovima su vaše sesije sastanka šifrirane kako bi nepozvani gosti otežali dolazak i ometali vaše sastanke.
S timovima su vaše sesije sastanka šifrirane kako bi nepozvani gosti otežali dolazak i ometali vaše sastanke. Dostupne su i pretplate koje omogućuju održavanje sastanaka s do 10 000 sudionika. Mogućnosti webinara također su dostupne kao dodatak. Video i audio postaju jasni, ali ponekad dođe do kašnjenja u zvuku kada se pridruži puno ljudi. Timovi podržavaju sudionike koji pozivaju one koji se ne mogu pridružiti videozapisom. Međutim, naplatit će vam se naknada za svaku osobu koja se javi. To je dodatak mjesečnoj korisničkoj naknadi za pretplatu na Microsoft 365.
Microsoft ima besplatnu verziju Teamsa, ali ona je svedena na samo osnovne osnove. Privitke datoteka možete dijeliti putem chata i surađivati na dokumentima Officea nakon što ih podijelite. Domaćini mogu dijeliti svoj zaslon, a vi možete prilagoditi pozadinu kako biste zaštitili neprofesionalne predmete iza sebe. S besplatnim Microsoftovim timovima nećete dobiti istu razinu sigurnosti, podršku za pozive ili mogućnost zakazivanja sastanaka. Također ne možete snimati ili spremati sastanke.
Završna riječ
Ako vaša tvrtka već ima G Suite ili Microsoft 365, upotrijebite program za video konferencije koji dolazi uz vašu pretplatu. Ali ako tražite najbolje rješenje za početak, to je G Suite s pristupom Google Meetu.
Oba programa za video konferencije, zajedno s nekoliko drugih, redovito koristim. Otkrio sam da je Google Meet malo lakši za korištenje od Microsoftovih timova, posebno kada surađujem s ljudima u inozemstvu. Suradnja u stvarnom vremenu bolja je i mogu ugostiti još nekoliko ljudi odjednom bez previše tehničkih problema, osim za korisnike Maca koji obično odlaze češće nego što bih želio. Jednostavno je zakazati i pozvati ljude na svoje sastanke, uključujući one bez Google računa, jednostavnim slanjem veze putem e-pošte. Primatelji koji otvore i prihvate pozivnicu automatski će se dodati podsjetnik na sastanak u njihov Google kalendar. Google Meet možete besplatno koristiti sa svojim osobnim Gmail računom, iako će postojati ograničenja. Dobivate Meet zajedno sa svim ostalim izvrsnim poslovnim aplikacijama i alatima s pretplatom na G Suite koja kreće od 6 dolara mjesečno po korisniku.
Microsoft Teams također je dobar program i ima besplatnu verziju za početak. Kao i kod Google Meeta, imat ćete ograničenja, ali i dalje možete koristiti dijeljenje zaslona i dijeljenje datoteka putem značajke chata. Ali za snimanje i spremanje sastanaka i iskorištavanje sigurnosti šifriranih podataka morate imati račun Office 365. Potrebna vam je i pretplata na Office 365 da biste dodali značajku poziva. Najjeftinija pretplata iznosi 5 USD mjesečno po korisniku uz dodatnih 4 USD po korisničkoj naknadi za mogućnosti poziva. Dodavanje značajki webinara za streaming događaja uživo također je dodatni trošak. Sve u svemu, trošak je mnogo veći za pristup svim značajkama Microsoft Teamsa u odnosu na G Suite račun i pristup istoj razini poslovne sposobnosti s Google Meetom.
Najbolje u cjelini
Hostirajte i surađujte besplatno
Google Meet besplatan je za tvrtke. To uključuje snimanje sastanaka i suradnju u stvarnom vremenu s Googleovim poslovnim aplikacijama.
- Besplatno, od 6 USD mjesečno na Googleu
Za korisnike sustava Microsoft 365
Virtualni sastanci licem u lice
Microsoft Teams omogućuje vam besplatno sastajanje, ali s pretplatom na 365 imate pristup većim značajkama sigurnosti i suradnje
- Besplatno, od 5 USD mjesečno u Microsoftu
Možemo zaraditi proviziju za kupnju koristeći naše poveznice. Saznajte više.
Rad od kuće upravo je postao lakši s ovim sjajnim radnim stolovima.
Udobno je osjećati se sjajno, ali nije uvijek lako kada pokušavate koristiti prijenosno računalo ili pisati po izležavanju u svom krevetu ili na kauču. Srećom, postoji nekoliko izvrsnih stolova za krugove koji će vam pomoći da budete ugodni i učinkoviti u radu, igranju i pisanju u slobodno vrijeme.
Zglob i ruka zahvalit će vam se ako zgrabite ergonomski miš.
Budući da više ljudi radi od kuće, važno je da imate prave alate za obavljanje posla. Neki su miševi izvrsni s mnoštvom dodatnih značajki, no ako miš koristite satima, pobrinut ćete se da je miš ugodan i može smanjiti napor na zglobu i podlaktici.
Nemojte biti jedini s web kamerom za krompir za one videokonferencijske pozive.
Bez obzira jeste li cijeli dan na videokonferencijama ili samo želite dobru web kameru za video chat s prijateljima ili obitelji, trebat će vam solidna web kamera. Šanse su da vam ona ugrađena u prijenosno računalo više sliči na krumpir, ali Amazon ima nekoliko izvrsnih web-kamera za poboljšanje kvalitete videozapisa i još mnogo toga.
Nicole Johnston
Nicole piše za više robnih marki Future Labs, uključujući Android Central, pokrivajući prvenstveno programe internetske sigurnosti i privatnosti. Ima više od 13 godina iskustva u istraživanju i pisanju u javnom i privatnom sektoru, uključujući sedam godina testiranje i pregled potrošačkih proizvoda i pet ocjenjivanje antivirusnog softvera, roditeljskog nadzora i krađe identiteta usluge. Nicole je mama za 10 djece.