आपको क्या जानने की आवश्यकता है
- वेब पर Google डॉक्स को ईमेल प्रारूपित करने के लिए एक नया टेम्पलेट मिल रहा है।
- नई क्षमता में जीमेल एकीकरण की सुविधा है और कई उपयोगकर्ताओं को ड्राफ्ट पर सहयोग करने की अनुमति मिलती है।
- इससे जीमेल खोले बिना ड्राफ्ट भेजना भी आसान हो जाता है।
पिछले साल के अंत में, Google ने डॉक्स को सुपरचार्ज करके Microsoft Word को कड़ी टक्कर दी थी समृद्ध सामग्री जोड़ने के लिए नई सुविधा ऐप्स के बीच स्विच किए बिना दस्तावेज़ों तक सर्वोत्तम Chromebook या लैपटॉप. Google डॉक्स का फीचर सेट अब है विस्तार किया जा रहा है कार्यक्रम के भीतर सीधे ईमेल ड्राफ्ट पर सहयोग करने की क्षमता के साथ।
नवीनतम जोड़ Google की स्मार्ट कैनवास पहल का हिस्सा है, और यह कई उपयोगकर्ताओं को टिप्पणी और सुझाव टूल का उपयोग करके एक साथ ईमेल बनाने की अनुमति देता है। यदि आप कोई संदेश लिख रहे हैं और आपको अपने सहकर्मियों से इनपुट की आवश्यकता है, तो आप किसी का उल्लेख करने के लिए अपने वर्तमान दस्तावेज़ में बस "@" टाइप कर सकते हैं।
यह विकल्प जीमेल द्वारा संचालित कैनवास में एक नया ईमेल ड्राफ्ट टेम्पलेट जोड़ता है।
वैकल्पिक रूप से, आप सम्मिलित करें > बिल्डिंग ब्लॉक्स > ईमेल ड्राफ्ट पर नेविगेट कर सकते हैं। नया टेम्प्लेट मीटिंग नोट्स विकल्प के नीचे बैठता है।
जैसा कि आप ऊपर की छवि में देख सकते हैं, ईमेल ड्राफ्ट टेम्प्लेट मूल जीमेल दृश्य की तरह ही ईमेल प्राप्तकर्ताओं, विषय फ़ील्ड और कंपोज़ बॉक्स के लिए आवश्यक फ़ील्ड पेश करता है।
आप केवल @ मेनू का उपयोग करके और उनका नाम टाइप करके प्राप्तकर्ताओं को जोड़ सकते हैं, जिससे उनका ईमेल पता स्वचालित रूप से भर जाता है। इसका मतलब है कि अब आपको उनके ईमेल पते याद रखने की ज़रूरत नहीं है।
जब आप अपना संदेश लिखना समाप्त कर लें, तो जीमेल कंपोज़ विंडो लाने के लिए बस ऊपरी-बाएँ कोने में जीमेल बटन पर क्लिक करें। यह क्रिया "दस्तावेज़ में ईमेल ड्राफ्ट के आधार पर" सभी ईमेल फ़ील्ड स्वचालित रूप से पॉप्युलेट करती है।
नई डॉक्स सुविधा सभी के लिए उपलब्ध है गूगल कार्यक्षेत्र ग्राहकों के साथ-साथ पुराने G Suite बेसिक और व्यावसायिक उपयोगकर्ता। इसे अप्रैल के मध्य तक सभी के लिए लाइव हो जाना चाहिए।