Google Workspace, Spaces, और स्मार्ट कैनवास के बारे में वह सब कुछ जो आपको जानना आवश्यक है

स्रोत: निक सुट्रिच / एंड्रॉइड सेंट्रल

Google कार्यस्थान उस प्रश्न का उत्तर है जो Google उपयोगकर्ताओं के पास वर्षों से है: यह कंपनी सिर्फ एक साथ अपना कार्य क्यों नहीं कर सकती? जबकि हमने Google. के साथ काम किया है सेवाओं को मारना जिसे हम वर्षों से प्यार करते आए हैं, कंपनी अब आपके सभी पसंदीदा Google उत्पादकता ऐप्स के लिए एकल, एकजुट इंटरफ़ेस के साथ अतीत की गलतियों को ठीक करने का प्रयास कर रही है। तो क्या आप इनमें से किसी एक का उपयोग कर रहे हैं सबसे अच्छा एंड्रॉइड फोन या आपका लैपटॉप, Google Workspace को कम क्लिक में काम पूरा करने में आपकी मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

यह सब जीमेल से शुरू होता है, जो आपकी पसंदीदा Google सेवाओं तक पहुँचने के लिए नए हब के रूप में कार्य करता है। उन सेवाओं को अभी भी उनके मौजूदा यूआरएल या ऐप्स के माध्यम से एक्सेस किया जा सकता है, लेकिन Google ने जीमेल के इंटरफेस को एक सुविधाजनक इंटरफेस में बेहतर ढंग से फिट करने के लिए फिर से डिजाइन किया है। Google ने इनमें से कई सुविधाओं की अलग-अलग घोषणा की, जिसमें अलग-अलग सेवाएं शामिल हैं जैसे कार्यस्थान में मानचित्र, डॉक्स को अपग्रेड करके

ये तीन नई सेवाएं वास्तव में क्या हैं, और वे आपके डिजिटल जीवन को कैसे बेहतर बनाएंगे? यहां वह सब कुछ है जो आपको Google कार्यस्थान, Google स्पेस और स्मार्ट कैनवास के बारे में जानने की आवश्यकता है!

स्रोत: निक सुट्रिच / एंड्रॉइड सेंट्रल

Google कार्यस्थान उत्पादकता सॉफ़्टवेयर के उस परिवार का नाम है जिस तक Google उपयोगकर्ताओं की पहुंच है। इसमें जीमेल, कैलेंडर, ड्राइव, डॉक्स, शीट्स, स्लाइड्स, मीट और बहुत कुछ शामिल हैं। Google वर्कस्पेस को जी सूट कहा जाता था, लेकिन अक्टूबर 2020 में इसे वर्कस्पेस में वापस कर दिया गया। कार्यस्थान में इस लेख में चर्चा की गई अन्य प्रौद्योगिकियां भी शामिल हैं, जिनमें Google स्पेस और स्मार्ट कैनवास शामिल हैं।

Google वर्कस्पेस को कंप्यूटर पर ब्राउज़र में जीमेल खोलकर या स्मार्टफोन और टैबलेट पर जीमेल ऐप के जरिए एक्सेस किया जा सकता है। मोबाइल पर, जीमेल ऐप का इस्तेमाल नीचे नेविगेशन बार पर मेल, चैट, स्पेस और मीट को जल्दी से एक्सेस करने के लिए किया जा सकता है। आपको आवश्यकता हो सकती है Google चैट सक्षम करें इन टैब को देखने के लिए ऐप पर।

स्रोत: गूगलऊपर दी गई इमेज में Google I/O 2021 का मॉकअप दिखाया गया है।

किसी कंप्यूटर पर जीमेल एक्सेस करते समय, आप पाएंगे कि विस्तारित वर्कस्पेस व्यू बाएं हाथ के पैनल में ऐप के समान गंतव्यों तक त्वरित पहुंच प्रदान करता है। इसमें मेल, चैट, स्पेस और मीट शामिल हैं। आप पाएंगे कि कंप्यूटर पर बड़ा स्क्रीन स्थान त्वरित स्थिति परिवर्तन, खाता स्विचिंग और शीर्ष बार के साथ सेटिंग एक्सेस की भी अनुमति देता है। त्वरित सहयोग के लिए दस्तावेज़ के स्वचालित स्क्रीनशेयर के साथ-साथ Google मीट सत्र को त्वरित रूप से बनाने के लिए ड्रॉप-डाउन स्थिति बटन का भी उपयोग किया जा सकता है।

इसके अतिरिक्त, कैलेंडर, डिस्क, दस्तावेज़ और अन्य सहित, स्क्रीन के दाईं ओर स्थित समर्पित बार से कार्यस्थान के बाकी ऐप्स को जल्दी से एक्सेस किया जा सकता है। आपके सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले ऐप्स और सेवाओं को प्रदर्शित करने के लिए इस बार को आपकी पसंद के अनुसार अनुकूलित किया जा सकता है।

एक स्मार्ट कैनवास क्या है?

स्रोत: सैमुअल कॉन्ट्रेरास / एंड्रॉइड सेंट्रल

गूगल स्मार्ट कैनवास Google I/O 2021 में घोषित एक नई तकनीक है जो Google डॉक्स, शीट्स और स्लाइड्स को परदे के पीछे Google द्वारा उपयोग की जाने वाली सहयोगी तकनीक को अपडेट करके स्वचालित रूप से बढ़ाती है। Google ने एक दशक पहले डॉक्स, शीट्स और स्लाइड्स के साथ ऑनलाइन सहयोगात्मक कार्य का बीड़ा उठाया था और अपने अनुभव का उपयोग उपयोगकर्ताओं को अपने ऐप्स में एक साथ सामग्री बनाने में सक्षम बनाने के लिए कर रहा है।

स्मार्ट कैनवास में कई नए आइटम शामिल हैं जिनका उपयोग तीन प्लेटफार्मों में से प्रत्येक के भीतर किया जा सकता है, जिसमें स्मार्ट चिप्स, टेबल टेम्प्लेट, चेकलिस्ट, डॉक्स में एक पेजलेस प्रारूप और शीट्स में नए दृश्य शामिल हैं। इनमें से प्रत्येक आइटम के लिए Google के नामकरण परंपरा को पहली बार में समझना थोड़ा मुश्किल है, लेकिन हम इसे तोड़ देंगे ताकि इसे समझना आसान हो जाए।

स्रोत: गूगल

जब आप किसी दस्तावेज़ में @ चिह्न का उपयोग करते हैं, तो एक "स्मार्ट चिप" प्रकट होता है। स्मार्ट चिप्स पॉप-अप विंडो का नाम है जो उपयोगकर्ताओं को लिंक करने, मीटिंग असाइन करने या यहां तक ​​कि किसी भी कारण से लोगों को टैग करने के लिए संबंधित दस्तावेज़ों को आसानी से चुनने की अनुमति देता है। किसी व्यक्ति का इस तरह से उल्लेख करने से उस व्यक्ति के बारे में अतिरिक्त जानकारी भी मिलेगी, जिसमें संपर्क जानकारी, शीर्षक और यहां तक ​​कि स्थान भी शामिल है - यदि उन्होंने वह जानकारी प्रदान की है।

कोई भी सामग्री जिसका @ उल्लेख किया गया है, उस दस्तावेज़ या ईवेंट पर नेविगेट किए बिना स्मार्ट चिप पॉप-अप में पूर्वावलोकन किया जा सकता है।

डॉक्स में पेजलेस प्रारूप एक दस्तावेज़ बनाता है के बग़ैर पृष्ठ विराम। यह सामग्री को विभिन्न आकारों और पक्षानुपातों वाली स्क्रीन पर अधिक आसानी से मापनीय बनाता है। यह उस समय के लिए बहुत अच्छा है जब लोग विभिन्न प्रकार के डिवाइस का उपयोग करके सहयोग कर रहे हों।

चेकलिस्ट को अब दस्तावेज़ों में आसानी से जोड़ा जा सकता है और किसी व्यक्ति को टैग किए जाने पर यह स्वचालित रूप से असाइन किए गए कार्यों को किसी व्यक्ति के Google कार्य में जोड़ देगा।

अंत में, टेबल टेम्प्लेट लिंक की गई जानकारी का उपयोग करके दस्तावेज़ में तालिकाओं को तैनात करने का एक तरीका प्रदान करते हैं। उदाहरण के लिए, मीटिंग नोट्स टेम्प्लेट स्वचालित रूप से Google कैलेंडर आमंत्रण से जानकारी आयात कर सकता है, जिसमें उपस्थित लोग और उस कैलेंडर प्रविष्टि से जुड़ी कोई भी फ़ाइल शामिल है।

Google स्पेस क्या है?

स्रोत: निक सुट्रिच / एंड्रॉइड सेंट्रल

यदि Google स्पेस आपको परिचित लगता है, ऐसा इसलिए है क्योंकि यह Google द्वारा 2016 में लॉन्च किया गया एक उत्पाद था जिसे स्लैक के साथ प्रतिस्पर्धा करने के लिए डिज़ाइन किया गया था। अपने आरंभिक लॉन्च के ठीक एक साल बाद बंद होने के बावजूद, Google स्पेस आज आप जो देखते हैं, उसमें विकसित हुआ, जो विडंबना यह है कि अपने मूल उद्देश्य के दायरे में बहुत समान है।

स्रोत: गूगल

Google Spaces एक टैब है जो Google Workspace UI या Gmail ऐप में पाया जाता है और यह उसी का विकास है जिसे पहले रूम कहा जाता था। Spaces को एक स्पेस या सहयोगी चैट रूम बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जहां लोग प्रोजेक्ट पर एक साथ काम कर सकते हैं, संगठित चर्चा कर सकते हैं, या एक ही समय में कई लोगों के साथ चैट कर सकते हैं।

स्पेस को Google चैट के साथ मिलकर उपयोग करने के लिए डिज़ाइन किया गया है - जो कि Google की एकीकृत संदेश सेवा का नाम है - और समूह वार्तालापों को बेहतर ढंग से सुविधाजनक बनाने के लिए अधिक उन्नत दृश्यों का उपयोग करता है। इन संगठनात्मक तकनीकों में इन-लाइन विषय सूत्रण, उपस्थिति संकेतक, कस्टम शामिल हैं स्थितियों, प्रतिक्रियाओं, संक्षिप्त विचारों, और फ़ाइलों और कार्यों को जोड़ने और एकीकृत करने की क्षमता वार्तालाप।

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निकोलस सुट्रिच

निक ने डॉस और एनईएस के साथ शुरुआत की और आधुनिक तकनीक पर अपनी राय को बढ़ावा देने के लिए फ्लॉपी डिस्क और कार्ट्रिज की उन शौकीन यादों का उपयोग करता है। चाहे वह वीआर हो, स्मार्ट होम गैजेट्स, या कुछ और जो बीप और बूप हो, वह 2011 से इसके बारे में लिख रहा है। ट्विटर या इंस्टाग्राम पर उस तक पहुंचें @Gwanatu