Google अब उपयोगकर्ताओं को Google डॉक्स, शीट्स और स्लाइड्स का उपयोग करके सीधे जीमेल से कार्यालय की फाइलों को संपादित करने की अनुमति देता है। यह एक विशेषता है जो कंपनी की Office फ़ाइलों के साथ एकीकृत एकीकरण के कारण काम करती है। जैसा कि हमने बताया, Google ने पहले रोल किया था पूर्ण Office फ़ाइल समर्थन अपने ऑनलाइन ऑफिस सुइट में, और अब आप जीमेल के साथ फल प्राप्त कर सकते हैं।
यह परिवर्तन दो नई विशेषताओं के रूप में दिखाई देता है। सबसे पहले, आप अब सीधे आपके द्वारा संबंधित Google कार्यस्थान ऐप में अनुलग्नक के रूप में भेजी गई एक कार्यालय फ़ाइल खोल सकते हैं। डॉक्स में एक वर्ड डॉक खुलेगा, एक स्लाइड में पावरपॉइंट, और इसी तरह। यह इन-लाइन संपादन जैसा नहीं है जो Microsoft के पास Outlook.com पर है, लेकिन यह अंतर को अप्रासंगिक बनाने के लिए पर्याप्त है। दूसरा, अब आप सीधे उस ईमेल थ्रेड पर एक उत्तर भेजने में सक्षम हैं, जिस फ़ाइल को आप संपादित कर रहे हैं।
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यहां बताया गया है कि जब यह रोल करेगा तो यह कैसा दिखेगा:
स्रोत: Google
गूगल की कार्यक्षेत्र की टीम ने समझाया:
पहले, उपयोगकर्ताओं को जी सूट के कार्यालय संपादन सुविधाओं का उपयोग करने में सक्षम होने से पहले ड्राइव पर एक फ़ाइल को सहेजना होगा। इस लॉन्च के साथ, वे फ़ाइलों को अधिक तेज़ी से खोल सकते हैं और ईमेल थ्रेड्स का उत्तर दे सकते हैं, जिसमें कार्यालय फ़ाइलों को अधिक आसानी से दिखाया जा सकता है।
यह लीवरेज जीमेल को एक टूल के रूप में लाने के लिए Google की एक और चाल है जो दूसरों को अपने व्यापक उत्पादकता पारिस्थितिकी तंत्र में खींचती है। इसका पूरा कार्यक्षेत्र रीब्रांड Gmail को केवल एक साधारण ईमेल क्लाइंट की तुलना में अधिक स्थान दिया गया है। चैट और मीट के साथ बस एक क्लिक दूर और कार्यालय की फाइलें अब आपके इनबॉक्स से संपादन योग्य हो रही हैं, Google की शायद उम्मीद है कि जब तक आपके पास Gmail या Google कार्यस्थान खाता है, तब तक आपको काम के लिए किसी अन्य ऐप में जाने की आवश्यकता नहीं होगी।
यह नया परिवर्तन बिजनेस स्टार्टर, बिजनेस स्टैंडर्ड, बिजनेस प्लस, एंटरप्राइज स्टैंडर्ड, और एंटरप्राइज प्लस योजनाओं पर Google कार्यक्षेत्र उपयोगकर्ताओं के लिए चल रहा है। यह जी सूट बेसिक, बिजनेस, एजुकेशन, एंटरप्राइज फॉर एजुकेशन और नॉन-प्रॉफिट ग्राहकों के लिए भी आ रहा है। इसे Google कार्यस्थान आवश्यक और एंटरप्राइज़ आवश्यक ग्राहकों को उपलब्ध नहीं कराया जाएगा। योग्य ग्राहकों को इसे 15 दिनों के भीतर या 25 दिसंबर तक देखना चाहिए।