यदि आपको कभी किसी के साथ Google डॉक (या अन्य ड्राइव फ़ाइल) साझा करनी है, तो हमेशा अनुमति का मुद्दा होता है। कभी-कभी आपके पास हमेशा सही वाले चालू नहीं होते हैं और फिर आपके इच्छित लक्ष्य को आपके लिए पहुंच का अनुरोध करना पड़ता है, जिससे आपको ईमेल के माध्यम से संकेत मिलता है कि आप अपने अंत में बदलाव करें। यह एक मुश्किल बात नहीं है, यह सिर्फ एक या दो क्लिक करता है, लेकिन Google ने वर्कफ़्लो को सरल बनाने के लिए सिर्फ एक बदलाव किया है। अब, आप अपने Gmail इनबॉक्स से सीधे पहुंच अनुरोधों को देने में सक्षम होंगे।
Google कार्यस्थान टीम व्याख्या की:
अब, जीमेल उपयोगकर्ता बिना संदेश छोड़े सीधे उस ईमेल से उस अनुरोध को प्रबंधित कर सकेंगे। विशेष रूप से, आपको एक डायनामिक ईमेल प्राप्त होगा जो आपको अनुरोध की समीक्षा करने देता है, एक्सेस स्तर (जैसे संपादित करें, टिप्पणी, या दृश्य) चुनें, और सीधे ईमेल से पहुंच प्रदान करें।
पहले, आपको एक्सेस अनुरोध को प्रबंधित करने के लिए दस्तावेज़ को एक नए टैब या ऐप में खोलना था। डायनामिक ईमेल इन अनुरोधों को प्रबंधित करने और आपकी फ़ाइलों तक पहुंच को नियंत्रित करने के लिए त्वरित और सरल बना देगा। यह जीमेल यूजर्स के लिए वेब पर, एंड्रॉइड पर और iOS पर काम करेगा।
जो उपयोगकर्ता डायनामिक ईमेल चालू करते हैं, उनके लिए यह परिवर्तन अब चालू हो रहा है (और दो सप्ताह के भीतर सभी को हिट करना चाहिए)। यह ज्यादातर लोगों के लिए डिफ़ॉल्ट रूप से होना चाहिए। यदि नहीं, तो अपनी जीमेल सेटिंग्स की जाँच करें और यदि आप चाहें तो इस पर टॉगल करें।
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इस तरह के एक छोटे से बदलाव की संभावना Google के इलाज की समग्र रणनीति में है Gmail एक प्रकार का केंद्र है इसके व्यापक सेट के लिए कार्यस्थान क्षुधा। कंपनी को उम्मीद है कि आप उसकी ईमेल ऐप को अपनी सभी उत्पादकता जरूरतों के लिए वन-स्टॉप-शॉप के रूप में देखेंगे, और इस तरह की नई सुविधाएँ उस धारणा को सुदृढ़ बनाती हैं।