BYOD कार्य वातावरण बनाते समय कंपनियों को क्या जानना चाहिए

यदि आप अपने कार्यस्थल में BYOD (अपनी खुद की डिवाइस लाने) नीति को लागू करने पर विचार कर रहे हैं, तो कुछ हैं कर्मचारियों के व्यक्तिगत उपकरणों को संवेदनशील बनाने के लिए और डाइविंग करने से पहले आपको जिन चीजों पर विचार करना चाहिए जानकारी। क्या आपके पास सही सुरक्षा है? क्या काम के घंटों के दौरान डिवाइस के उपयोग पर कोई प्रतिबंध है? क्या आप और आपके कर्मचारी सही ऐप्स का उपयोग कर रहे हैं?

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हमें कुछ सुझाव मिले हैं जो आपके कार्यस्थल में BYOD वातावरण स्थापित करते समय आपकी तिजोरी और सही रास्ते पर रख सकते हैं।

• लागत प्रभावशीलता
• एक ढांचा बनाएं
• BYOD नीतियां
• समापन बिंदु सुरक्षा
• सुरक्षित ऐप्स चुनें
• कर्मचारी शिक्षा
• यदि पहले परीक्षण करें
• आपका अनुभव?

यह उतना प्रभावी नहीं है जितना आप सोचते हैं

कुछ नियोक्ता सोच सकते हैं कि एक BYOD रणनीति बनाकर, वे हजारों कंप्यूटर और अन्य नेटवर्क उपकरणों पर बचत करेंगे, जो अन्यथा कंपनी के स्वामित्व में होंगे।

यह वास्तव में मामला नहीं है, क्योंकि कर्मचारी-स्वामित्व वाले उपकरणों के लिए सुरक्षा उपाय और समर्थन संभवतः उन लागतों को प्रतिस्थापित करेगा। BYOD नीति को लागू करना कर्मचारी की दक्षता और गतिशीलता के बारे में है, और इसे लागत-बचत उपाय नहीं माना जाना चाहिए, क्योंकि बचत न्यूनतम या कोई भी नहीं हो सकती है। चलो बस बल्लेबाजी के रास्ते से बाहर निकले।

एक ढांचा बनाएं

अपने कर्मचारियों को BYOD का उल्लेख करने से पहले, आपको एक BYOD ढांचा स्थापित करना होगा। फ्रेमवर्क का पता जारी करता है जैसे: जो काम पर और किन उद्देश्यों के लिए अपने उपकरणों का उपयोग करता है; किस प्रकार के उपकरणों का उपयोग किया जा सकता है; और, इन उपकरणों का समर्थन कैसे किया जाएगा।

आपकी रूपरेखा में आपकी रोल-आउट रणनीति भी शामिल होनी चाहिए। यह सावधान और गणना की जानी चाहिए, ताकि सुरक्षा जोखिमों के प्रति संवेदनशील न बनें।

विकास से पहले, यह लागत-लाभ विश्लेषण करने के लिए एक अच्छा विचार है, यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह आपके डिवाइस में जोड़े जाने वाले सभी उपकरणों के लिए समर्थन स्थापित करने के लिए लायक है।

आपको अपने आईटी और एचआर स्टाफ, कानूनी और वित्तीय सलाहकारों के इनपुट को शामिल करना चाहिए, और किसी और को जो निर्णय लेने की प्रक्रिया में शामिल होना चाहिए।

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कुछ नीतियां जाओ

BYOD फ्रेमवर्क एक टॉप-डाउन दृश्य है कि BYOD को कैसे लागू किया जाएगा। आपकी नीतियां विवरण में भर जाती हैं। ये स्पष्ट रूप से परिभाषित करेंगे कि आपके कर्मचारी काम के लिए अपने व्यक्तिगत उपकरणों का उपयोग करते समय क्या कर सकते हैं और क्या नहीं।

यह वह जगह है जहां आप किसी भी विशिष्ट एप्लिकेशन के बारे में बात कर सकते हैं जो कर्मचारी उपकरणों पर होना चाहिए और कोई भी एप्लिकेशन जो सुरक्षा कारणों से कर्मचारी उपकरणों पर नहीं हो सकता है।

यह वह जगह भी है जहां आप रेखांकित करेंगे कि आईटी कर्मचारी उपकरणों का समर्थन कैसे करेगा। यदि डिवाइस खराबी हैं, तो क्या उन्हें ठीक करने के लिए आईटी या स्मार्टफोन के मामले में, वायरलेस कैरियर के लिए सवाल उठेगा? ये ऐसे प्रश्न हैं जिनका समाधान किया जाना है और उनके उत्तर दिए गए हैं।

अपने समापन बिंदुओं को कवर करें

यदि आप BYOD के वातावरण पर विचार कर रहे हैं, तो इस बिंदु पर एक समापन बिंदु सुरक्षा प्रबंधन प्रणाली बहुत आवश्यक है। समापन बिंदु सुरक्षा स्टेरॉयड पर एंटी-वायरस की तरह है। इसमें एंटी-मैलवेयर, डेटा इनपुट / आउटपुट प्रबंधन, उपयोगकर्ता प्रबंधन और अधिक की एक एकीकृत प्रणाली शामिल है।

यह वह जगह है जहां आप लॉग-इन प्रतिबंधों को जोड़ सकते हैं, असुरक्षित वेबसाइटों को ब्लॉक कर सकते हैं, नेटवर्क ट्रैफ़िक की निगरानी कर सकते हैं और बहुत कुछ कर सकते हैं। यदि आप अपने डेटा की सुरक्षा करना चाहते हैं और अपने नेटवर्क को आप और आपके कर्मचारियों दोनों के लिए सुरक्षित बनाना चाहते हैं, तो समापन बिंदु सुरक्षा अनिवार्य है।

आप एक समापन बिंदु सुरक्षा प्रणाली चाहते हैं जिसमें MDM या मोबाइल डिवाइस प्रबंधन सॉफ़्टवेयर शामिल हो। यह आपको कर्मचारी उपकरणों को नियंत्रित करने की अनुमति देगा यदि वे खो गए या चोरी हो गए। एमडीएम सॉफ्टवेयर को नियोजित करने वाले किसी भी उपकरण को दूरस्थ रूप से एक्सेस और मिटाया जा सकता है।

एक समापन बिंदु सुरक्षा प्रबंधन प्रणाली को आपके लागत-लाभ विश्लेषण में चित्रित किया जाना चाहिए।

सुरक्षित ऐप्स चुनें

यदि आप अपने कर्मचारियों को अपने स्वयं के उपकरणों पर विशिष्ट एप्लिकेशन का उपयोग करने की आवश्यकता कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे ऐप सुरक्षित हैं और हानिकारक कोड नहीं है। यह आपके नेटवर्क और आपके कर्मचारियों के उपकरणों दोनों के लिए हानिकारक हो सकता है, जो उनके लिए महंगा प्रतिस्थापन और संभावित डेटा हानि या आपके लिए बदतर हो सकता है।

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एक अच्छा समापन बिंदु सुरक्षा प्रबंधन प्रणाली ऐप नियंत्रण को नियंत्रित कर सकती है और हानिकारक ऐप्स को आपके और कर्मचारी उपकरणों पर निष्पादित करने से रोक सकती है।

अपने कर्मचारियों को शिक्षित करें

बहुत से लोग कंप्यूटर वायरस और स्पाइवेयर के जोखिमों को जानते हैं, लेकिन मानते हैं कि स्मार्टफोन सभी अजेय हैं। यह बिल्कुल मामला नहीं है और कर्मचारियों को काम करने के लिए अपने स्वयं के उपकरणों को लाने के साथ जुड़े संभावित सुरक्षा जोखिमों को जानना चाहिए।

उन्हें आपके ढांचे और नीतियों के माध्यम से चलना चाहिए और आपके द्वारा कार्यान्वित किसी भी एमडीएम सॉफ़्टवेयर के उपयोग में शिक्षित होना चाहिए। उन्हें किसी एनएसी (नेटवर्क एक्सेस कंट्रोल) टूल के बारे में भी जानकारी दी जानी चाहिए, जैसे वेबसाइट ब्लॉकर्स।

झसे आज़माओ!

कंपनी-व्यापी BYOD पॉलिसी को रोल आउट करने से पहले, इसे बहुत छोटी खुराक में टेस्ट करें। अपने IT विभाग के नेटवर्क पर उपयोग और उपभेदों की निगरानी करें और HR के कर्मचारी संबंधों, कार्यकुशलता और संतुष्टि पर इसके प्रभाव की निगरानी करें।

विचार?

क्या आपका कार्यस्थल एक BYOD वातावरण है? आपका अनुभव क्या है?

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