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इन्वेंटरी, स्प्रेडशीट, और लेनदेन: आपकी जेब में एक व्यवसाय

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यह हुआ करता था कि Dells, थिंकपैड्स और ब्लैकबैरीज़ ने व्यापार की दुनिया पर शासन किया, और आपके औसत सड़क योद्धा ने व्यापार-जारी टैबलेट और स्मार्टफोन को काम करने के लिए आगे बढ़ाया। आज, चीजें अलग दिख रही हैं। न केवल विंडोज फोन, एंड्रॉइड, और आईओएस स्मार्टफोन ने बोर्डरूम में अपना स्थान पाया कारखाने के फर्श, क्यूबिकल्स में, और मैदान में, वे अधिक सक्षम और अधिक से अधिक जुड़े हुए हैं कभी।

क्या इसका मतलब यह है कि मोबाइल व्यवसाय के लिए बेहतर हो सकता है? क्या कोई स्मार्टफोन या टैबलेट है जिसमें सभी कंप्यूटिंग शक्ति है जिसे आपको व्यवसाय शुरू करने और चलाने की आवश्यकता है, या क्या आपको गंभीर व्यावसायिक कार्य करने के लिए लैपटॉप या डेस्कटॉप कंप्यूटर की आवश्यकता है?

मोबाइल के साथ हम आखिर कैशलेस सोसाइटी में कैसे जा सकते हैं? और क्या हम अपनी सभी व्यावसायिक चीजें जैसे इन्वेंट्री मैनेजमेंट, डॉक्यूमेंट एडिटिंग, स्प्रेडशीट डेटा एंट्री, और बाकी सब कुछ मोबाइल डिवाइस पर कर सकते हैं, या यह सिर्फ एक दर्द के लिए बहुत ज्यादा है?

चलो बातचीत शुरू करो!

रेने रिची, डैनियल रुबिनो, केविन माइकलुक और फिल निकिन्सन द्वारा

अब चीजें अलग हैं। निश्चित रूप से, आप अभी भी डेस्कटॉप पर बड़े, पुराने उत्पादकता एप्लिकेशन प्राप्त कर सकते हैं, लेकिन Google, ऐप्पल और किसी भी गर्म युवा के लिए धन्यवाद ऊपर की ओर, आप क्लाउड और मोबाइल पर शानदार "कार्यालय" ऐप प्राप्त कर सकते हैं, और बेहतर कीमत, अधिक सुलभ व्यावसायिक सेवाओं और ऐप्स की किसी भी संख्या भी। अकाउंट मैनेजमेंट से लेकर इनवॉइसिंग से लेकर शिपिंग तक, यह सब अब ऑनलाइन और / या मोबाइल पर उपलब्ध है। एक अतिरिक्त बोनस के रूप में, ये सक्षम मोबाइल ऑफिस ऐप्स आम तौर पर अपने डेस्कटॉप समकक्षों की तुलना में बहुत कम महंगे हैं, अगर पूरी तरह से मुफ्त नहीं हैं।

लेन-देन प्रसंस्करण में एक समान परिवर्तन आया है। अब आप ऑनलाइन सेवाओं के माध्यम से भुगतान कर सकते हैं और प्राप्त कर सकते हैं, और आप वास्तविक दुनिया के क्रेडिट कार्ड को भी स्वाइप कर सकते हैं, जिसमें वास्तविक दुनिया के डोंगल आपके वास्तविक दुनिया के मोबाइल डिवाइस से जुड़े होंगे।

चला गया या चले जाना महंगा टेलीफोन सिस्टम है जिसने सभी को अपने डेस्क पर फँसा रखा है। मोबाइल उपकरणों, आखिरकार, संचार से पैदा हुए थे। कॉल्स, संदेश, ईमेल, यहां तक ​​कि वीडियो कॉल और सम्मेलनों से भरा हुआ है, जहां मोबाइल रहते हैं।

वे टेलीफोन सिस्टम हैं जिन्होंने सभी को अपने डेस्क पर फँसा रखा है।

और अगर आप अपने माल को बेचने के लिए ऑनलाइन मार्केटप्लेस का उपयोग करते हैं, तो वे शिल्प या संग्रहणीय हैं, या यहां तक ​​कि अपने खुद के सॉफ्टवेयर भी हैं, आपके पास अपनी लिस्टिंग और अपनी बिक्री, अपने विज्ञापन और अपने ग्राहक को बनाए रखने के लिए मोबाइल उपकरण हैं सेवा।

मोबाइल, इतने सारे तरीकों से, न केवल लोगों के पास एक व्यवसाय है, बल्कि व्यापार में, हर जगह और कहीं भी होने देता है। यह लगभग सभी पारंपरिक बाधाओं को हटा दिया गया है। अब यह सब आवश्यक है एक सपना है, और कड़ी मेहनत की एक जबरदस्त राशि है।

मोबाइल व्यक्तिगत व्यवसाय के मालिक को इतिहास में किसी भी चीज़ के बारे में अधिक से अधिक सशक्त बना सकता है।

- डेरेक केसलर / प्रबंध संपादक, मोबाइल राष्ट्र

किस तरह का व्यवसाय क्रेडिट कार्ड नहीं लेता है? जिस तरह से मेरा व्यवसाय नहीं है। यही तो।

निश्चित रूप से, किसी भी शहर में पूरी तरह से भयानक प्रतिष्ठान हैं जो क्रेडिट कार्ड नहीं लेते हैं। आप इसे विचित्र भी मान सकते हैं - एक सरल समय के लिए एक कमबैक। आपका पसंदीदा बर्गर संयुक्त। एक छोटी सी बेकरी जो इतनी अच्छी है कि आप प्रार्थना करते हैं और कोई नहीं जानता। एक गोता पट्टी जो थोड़ी देर बाद एक छोटे से खुले में रहती है, जितना कि माना जाता है।

उन्हें जानकर अच्छा लगा।

साधारण तथ्य यह है कि हम तेजी से कैशलेस सोसाइटी की ओर बढ़ रहे हैं, और यह एक अच्छी बात है। भौतिक मुद्रा गंदी है। यह भारी है। इसके लायक होने की तुलना में इसे बनाने में अक्सर अधिक खर्च होता है। अच्छा रिडांस, मैं कहता हूं।

अच्छी खबर यह है कि क्रेडिट कार्ड स्वीकार करना पहले से कहीं ज्यादा आसान है। ऐसे कई सिस्टम हैं जो बस स्मार्टफोन या टैबलेट में प्लग करते हैं, स्क्वायर उनमें से प्रमुख है। आप स्वाइप करते हैं, और सौदा किया जाता है। त्वरित, सरल और प्रभावी। लेकिन खुद का वह तरीका वास्तव में कुछ भी नहीं बदल रहा है। आपके पास अभी भी समान गोपनीयता और सुरक्षा चिंताएं हैं - केवल सादगी के कारण गुणा किया जाता है।

जब हम क्रेडिट की बात करते हैं तो एक सच्ची डिजिटल क्रांति की प्रतीक्षा करते हैं।

नहीं, जो हम अभी भी इंतजार कर रहे हैं वह एक सच्ची डिजिटल क्रांति है जब यह हमारे क्रेडिट का उपयोग करने के तरीके की बात आती है। ऐप्पल ने ऐप स्टोर और आईट्यून्स के साथ मार्ग प्रशस्त किया। आप कहीं भी, कभी भी संगीत और एप्लिकेशन खरीद सकते हैं। लेकिन ऐप्पल के आईट्यून्स + ऐप स्टोर पारिस्थितिकी तंत्र वर्तमान में केवल डिजिटल सामानों के लिए उपयोगी है। Google भौतिक वॉलेट को अप्रचलित बनाने की कोशिश कर रहा है - या, चीजों को अधिक वास्तविक रूप से देखने के लिए, कम से कम ए थोड़ा पतला - लेकिन अपने स्मार्टफ़ोन को वर्चुअल क्रेडिट में बदलने के प्रयास में किसी भी तरह की दीवारों से टकराया है कार्ड।

यह आ जाएगा। छोटे प्लास्टिक कार्ड कहीं भी नहीं जा रहे हैं, हालांकि। धातु के उन छोटे टुकड़ों और डिस्क के बारे में भी ऐसा नहीं कहा जा सकता है। हम अभी तक कैशलेस सोसाइटी में नहीं हैं, लेकिन हम वहां पहुंच रहे हैं। उस मामले के लिए देश - या दुनिया भर में उड़ान भरना पूरी तरह से संभव है - और आप पर एक प्रतिशत भी नहीं चढ़ेगा। और यही तरीका होना चाहिए।

यह वास्तव में आपके पूरे व्यवसाय को अपनी जेब में रखना संभव है। वास्तव में, यह आपके विचार से आसान है। मैं यह नहीं कह रहा हूं कि आपको अपने व्यवसाय को लघु रूप से पॉकेट-आकार देने के लिए छोटा करना चाहिए (जैसा कि उतना ही भयानक होगा), लेकिन यह पूरी तरह से है आपके सभी प्रासंगिक डेटा तक पहुँच संभव है, सक्रिय संचार में संलग्न हैं, लेन-देन करते हैं, और अन्य व्यावसायिक चीजें करते हैं, सभी आपके मोबाइल से डिवाइस।

हालांकि, दुखद सच्चाई यह है कि मोबाइल के साथ अपना व्यवसाय शुरू करना बहुत आसान है, क्योंकि यह एक मौजूदा मॉडल को गतिशीलता के अनुकूल बनाने के लिए है। बेशक, पेपर-आधारित व्यवसाय को मोबाइल में परिवर्तित करना सबसे कठिन है, लेकिन एक मजबूत व्यवसाय भी डिजिटल समर्थन प्रणाली पारंपरिक डेस्कटॉप कंप्यूटिंग में लंगर डाले खुद को ऑनलाइन और प्राप्त करने में बड़ी बाधाओं का सामना कर सकती है मोबाइल।

जितना हम अपने सभी क्रमपरिवर्तन में क्लाउड को गले लगाने के लिए तर्क देते हैं, यह एक व्यवसाय के लिए एक कठिन संक्रमण हो सकता है। छोटे व्यवसायों के लिए उस संक्रमण को बनाना आसान होता है, लेकिन फिर भी यह एक भारी प्रस्ताव हो सकता है। क्योंकि उनका नकदी प्रवाह, खाते, और ग्राहकों की संतुष्टि उनकी प्रक्रियाओं की विश्वसनीयता पर निर्भर करती है, व्यवसायों में अपने सॉफ़्टवेयर और सिस्टम को लगातार आधार पर अपडेट नहीं करने की प्रवृत्ति होती है। उस नियम के अपवाद हैं, निश्चित रूप से, लेकिन हम सभी उस व्यक्ति को जानते हैं जो कॉर्पोरेट-जारी ब्लैकबेरी ओएस 6 स्मार्टफोन के साथ फंस गया है।

आम तौर पर मोबाइल को गले लगाने का मतलब है कि आपके पास क्लाउड के माध्यम से आपके व्यवसाय की संपूर्णता भी होगी।

ऐप्स और सेवाओं के सही मिश्रण के साथ, यह संभव है कि आपके व्यवसाय की संपूर्णता एक डिवाइस से पता करने योग्य हो, जिसे आप अपनी जेब में फिट कर सकते हैं। आम तौर पर इसका मतलब यह भी है कि आपके पास क्लाउड के माध्यम से आपके व्यवसाय का पूरा पता चल जाएगा, जो पूरा खोल देता है व्यक्तिगत रूप से घर से काम करने और आसानी से लाने-ले जाने की अपनी डिवाइस सहित कामकाजी विकल्पों की नई रेंज कंप्यूटर।

बेशक, आपकी जेब में आपके व्यवसाय होने में निहित जोखिम हैं। स्पष्ट सुरक्षा जोखिम हैं, जो हमें पासवर्ड और व्यक्तिगत परिश्रम पर हठ करने के हमारे सप्ताह में वापस ले जाते हैं और सुनिश्चित करते हैं कि आप एक जिम्मेदार उपयोगकर्ता हैं। हर जगह आपके पीछे काम करने का जोखिम भी है क्योंकि आप उस डिवाइस को हर जगह ले जा रहे हैं। जैसा कि मैंने ऊपर कहा, वह दृष्टिकोण कार्यालय से दूर काम करने के नए रास्ते खोलता है, लेकिन इसका मतलब यह भी है कि कार्यालय आपको असंगत स्थानों पर भी ले जा सकता है।

लेकिन अंत में, यह अभी भी एक चमत्कार है कि एक छोटे से एक व्यक्ति स्टार्टअप से लेकर एक बहुराष्ट्रीय मल्टी-बिलियन-डॉलर कॉर्पोरेशन तक सब कुछ आपके हाथ की हथेली में एक डिवाइस से चलाया जा सकता है।

कार्यालय को मोबाइल पर लाने की कोशिश के साथ समस्या सभी प्रयासों के समान है जिसमें उत्पादकता की आवश्यकता होती है: डेटा प्रविष्टि और विक्षेप। यह है कि कोई भी चीज कितनी भी अच्छी क्यों न हो, एक स्प्रेडशीट पर 4-, 5- काम करना। 6 इंच का स्मार्टफोन अभी भी पीसी या लैपटॉप पर टाइप करने जितना कुशल नहीं है। स्पर्श बहुत सी चीज़ों के लिए बहुत बढ़िया है और कई के लिए बढ़िया है, लेकिन लंबे समय तक पाठ रचना और स्प्रेडशीट प्रबंधन उनके बीच नहीं हैं।

मोबाइल उपकरण पीसी के रूप में एक ही व्याकुलता का खतरा पैदा करते हैं, केवल प्रवर्धित होता है। जबकि आप हमारे कंप्यूटर पर सूचनाओं की प्रकृति के साथ, कंप्यूटर पर फेसबुक को ब्राउजिंग या ट्रैवेलिंग में घंटों डंप करने में सक्षम हो सकते हैं संचार-उन्मुख स्मार्टफ़ोन जो ध्यान भंग करते हैं, वे रिंग या बज़ के साथ सही तरीके से पहुंच सकते हैं और आपको अपने काम से दूर खींच सकते हैं तत्काल। हालाँकि एक तर्क है कि यह स्मार्टफ़ोन की तुलना में आपके स्वयं के अनुशासन का मामला है, जो काम के लिए बहुत विचलित करने वाला है।

हमने चलते-फिरते दस्तावेजों को देखने और संपादित करने की क्षमता में लगातार वृद्धि देखी है।

यह कहने के लिए नहीं है कि मोबाइल दस्तावेजों, स्प्रेडशीट और प्रस्तुतियों में विफल होने के लिए बर्बाद है। इसके बजाय, हमने चलते-फिरते दस्तावेज़ों को देखने और उन्हें बनाने और संपादित करने की क्षमता में लगातार वृद्धि देखी है।

प्रत्येक मंच में कम से कम एक ठोस "कार्यालय" सुइट है, चाहे वह विंडोज फोन पर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का नाम हो, आईओएस पर आईवॉर्क ऐप, एंड्रॉइड के लिए Google ड्राइव या ब्लैकबेरी के स्वामित्व वाला जाने के लिए दस्तावेज। आज के अधिकांश हर मोबाइल डॉक्यूमेंट सॉल्यूशन की सफलता के लिए क्लाउड सेवाओं के साथ एकीकरण है जो आपकी फ़ाइलों और सर्वर को और आपके एड को सिंक करता है उपकरण।

जब आप निश्चित रूप से एक पूर्ण व्यावसायिक प्रस्ताव लिखना या स्मार्टफोन पर एक लंबा स्लाइड डेक तैयार नहीं करना चाहते हैं, तो आप कर सकते थे। या आप इसे एक पारंपरिक कंप्यूटर के साथ एक पारंपरिक कंप्यूटर पर लिख सकते हैं और अपने स्मार्टफोन पर अपने स्मार्टफोन पर संपादन के साथ इसे ठीक कर सकते हैं। कई लोगों के लिए वास्तविक समय के संपादन और सहयोग में संलग्न होने की क्षमता उत्पादकता की एक पूरी नई आय खोलती है।

स्मार्टफोन और टैबलेट पर मोबाइल पूर्ण कार्यालय सेटअप को कभी भी जल्द ही प्रतिस्थापित नहीं करेगा, लेकिन यह होगा निश्चित रूप से वृद्धि और एक कर्मचारी की क्षमता में वृद्धि करते हुए उन्हें अधिक उत्पादक रूप से काम करने की अनुमति देता है सक्रिय। क्लाउड कंप्यूटिंग, स्टोरेज, सहयोग और संचार का आगमन वास्तव में जमीनी तोड़ है काम जो इन दिनों उद्यम में हो रहा है और स्मार्टफोन / टैबलेट लेकिन इसमें एक उपकरण है शस्त्रागार।

मोबाइल पर किसी व्यवसाय को बनाना और चलाना वास्तव में संभव है, हालांकि किसी व्यवसाय को मोबाइल में परिवर्तित करना अधिक कठिन हो सकता है। लेकिन ऐसा करने के फ़ायदे नज़रअंदाज़ करने के लिए बहुत लुभावने हैं - मोबाइल के साथ लचीलेपन के मामले में बहुत कुछ हासिल करना है।

व्यवसायों के लिए पूरी तरह से मोबाइल को गले लगाने का अर्थ है कार्यालय में कंप्यूटर तक पहुंचने के लिए क्लाउड को गले लगाना, दस्तावेजों और स्प्रेडशीट के प्रबंधन के लिए, और व्यावहारिक रूप से सब कुछ के लिए, जबकि आप करना चाहते हैं मोबाइल। यदि आप खुदरा क्षेत्र में हैं, तो इसका मतलब है कि मोबाइल भुगतान और कैशलेस लेनदेन प्रणाली को गले लगाना। इसका मतलब है कि आपको मोबाइल उपकरणों, ऐप्स और सेवाओं की सीमाओं में फिट होने के लिए अपनी कुछ व्यावसायिक प्रथाओं को बदलना पड़ सकता है।

शुक्र है, उन संयमों को हर गुजरते दिन के साथ ढीला कर दिया जाता है। मोबाइल उपकरणों को कुछ पहलुओं पर पुनर्विचार की आवश्यकता होती है कि हम कैसे व्यापार करते हैं, लेकिन वे ऐसे पहलू हैं जो किसी भी तरह एक पुनर्निवेश के लिए अतिदेय थे।

मोबाइल में हमारे व्यवसाय करने का तरीका बदल रहा है और यह एक अच्छी बात है।

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