Google मीटिंग बनाम Microsoft टीम: कौन सा वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग टूल आपके लिए बेहतर है?

गूगल मीट और माइक्रोसॉफ्ट टीम्स दोनों बनाते हैं घर से काम करना अच्छे, विश्वसनीय वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग कार्यक्रमों के साथ थोड़ा आसान। दोनों कार्यक्रम किसी भी उपकरण से सुलभ हैं और इन-ऑफिस मीटिंग के लिए कॉन्फ्रेंसिंग उपकरण से जुड़ते हैं। आप स्क्रीन शेयर और फ़ाइल साझाकरण का उपयोग करके मीटिंग में दूसरों के साथ सहयोग कर सकते हैं। जब कीमत की बात आती है तो कुछ अंतर होते हैं और कुछ उपकरण जो दूसरे पर एक कार्यक्रम में अलग या बेहतर तरीके से काम करते हैं। अपनी कंपनी के लिए सर्वश्रेष्ठ चुनने से पहले यहां जानिए क्या है।

तुलनात्मक कार्यक्रम

यहां प्रत्येक वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग कार्यक्रम के साथ क्या शामिल है, का त्वरित विराम है। कुछ उपकरण मूल या मुफ्त पैकेज के साथ उपलब्ध नहीं हैं।

गूगल मीट	Microsoft टीम
अधिकतम प्रतिभागियों	250	10,000
स्क्रीन साझा करना	Y	Y
चैट के माध्यम से फ़ाइल साझा करें	Y	Y
बैठकें रिकॉर्ड करें	Y	Y
ईमेल एकीकरण	जीमेल / आउटलुक	आउटलुक
कॉल-इन शुल्क	शुल्क नहीं	$ 4 प्रति माह / प्रति उपयोगकर्ता
मूल सदस्यता लागत	$ 6 प्रति माह / प्रति उपयोगकर्ता	$ 5 प्रति माह / प्रति उपयोगकर्ता
नि: शुल्क संस्करण उपलब्ध है	Y	Y

मीट के बारे में सब

स्रोत: Google

Google मीट किसी के लिए भी 30 सितंबर तक उपयोग करने के लिए स्वतंत्र है, लेकिन आपको इसकी आवश्यकता है जी सूट अनिवार्य सदस्यता इस वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग कार्यक्रम की सभी सुविधाओं का उपयोग करने के लिए, विशेष रूप से इस में पाए जाने वाले वास्तविक समय सहयोग सुविधाओं और Google द्वारा पेश किए गए अन्य व्यावसायिक ऐप। यह Google बिक्री टीम को भेजे गए एक विशिष्ट फ़ॉर्म को भरकर किया जाता है, जो तब आपको सेट अप में मदद करने के लिए आपसे संपर्क करेगा। हालांकि, यदि आपके पास पहले से ही जी सूट खाता है, या शुरुआत से एकमुश्त भुगतान करना चाहते हैं, तो आपको सितंबर की समाप्ति तिथि से परे Google मीट तक पूर्ण पहुंच की आवश्यकता होगी।

अपनी जीमेल या आउटलुक संपर्क सूचियों में नल से मिलो ताकि प्रतिभागियों को निमंत्रण भेजना आसान हो। जो कोई भी आपकी संपर्क सूची में नहीं है, उन्हें बस आमंत्रण क्षेत्र में अपना ईमेल पता दर्ज करके जोड़ा जा सकता है। यह जानकारी भविष्य में आसान पहुंच के लिए सभी Google ऐप्स में सहेजी जाएगी।

मीट में रीयल-टाइम सहयोग केवल जी सूट सदस्यता के साथ उपलब्ध है।

होस्ट के रूप में, आप अपनी वीडियो मीटिंग में भाग लेने वालों के साथ अपनी स्क्रीन साझा कर सकते हैं। आप प्रतिभागियों को म्यूट कर सकते हैं और चैट सुविधाओं को अक्षम कर सकते हैं। कोई भी फ़ोल्डर में फ़ाइलें या लिंक भेज सकता है ताकि आप वास्तविक समय में किसी प्रोजेक्ट पर सहयोग कर सकें। होस्ट मीटिंग से किसी को भी बूट कर सकते हैं जो वहाँ नहीं होना चाहिए या जो विघटनकारी हो रहा है। यदि आपके पास ऐसे प्रतिभागी हैं जो वीडियो के माध्यम से शामिल नहीं हो सकते हैं, तो वे आपको बिना किसी अतिरिक्त लागत के कॉल-इन कर सकते हैं।

अपने सम्मेलन के दौरान साझा किए गए सम्मेलनों और सामग्रियों को Google ड्राइव में रिकॉर्ड और सहेजा जा सकता है। व्यावसायिक खातों के साथ, आपको न्यूनतम 30GB संग्रहण स्थान मिलता है। कुछ सदस्यताएँ आपको असीमित क्लाउड स्टोरेज देती हैं।

आप गूगल मीट का उपयोग जी सूट के बाहर मुफ्त में कर सकते हैं। आपको बस एक Gmail खाता चाहिए। हालाँकि, आपके पास वास्तविक समय सहयोग उपकरण उपलब्ध नहीं होंगे और हर बैठक 60 मिनट में पूरी हो जाती है। आप व्यक्तिगत खाते के साथ बैठकें भी रिकॉर्ड नहीं कर सकते, न ही कॉल-इन प्रतिभागियों को अनुमति दे सकते हैं।

टीमों के बारे में क्या जानना है

स्रोत: माइक्रोसॉफ्ट

Microsoft टीम वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्रोग्राम है जिसमें Microsoft 365 सदस्यताएँ शामिल हैं। सदस्यता के साथ, आपको पूर्ण वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग अनुभव में टैप करने के लिए मिलता है, जिसमें सभी सहयोग उपकरण और अन्य Microsoft अनुप्रयोगों के साथ प्रोग्राम करना शामिल है। आपके सभी टीम्स वीडियो कॉन्फ्रेंस रिकॉर्ड किए जा सकते हैं और आपके वनड्राइव में सहेजे जा सकते हैं। इससे उन लोगों के साथ बैठक को साझा करना आसान हो जाता है जो बाद में प्रशिक्षण उद्देश्यों के लिए भाग नहीं ले सकते थे या उपयोग नहीं कर सकते थे।

मेजबान के रूप में, आपके पास प्रतिभागियों और बिन बुलाए उपद्रवी मेहमानों को मूक करने की शक्ति है। आप वास्तविक समय प्रदर्शनों, वीडियो या अन्य सामग्रियों को दिखाने के लिए अपनी स्क्रीन साझा कर सकते हैं। आप टीम चैट फीचर के माध्यम से दस्तावेज और फाइलें अपलोड और साझा भी कर सकते हैं, ताकि आपकी प्रस्तुति के दौरान हर कोई एक ही पृष्ठ पर हो सके। यदि आप अपनी बैठक के भाग के रूप में टीम-निर्माण अभ्यास को शामिल करना चाहते हैं, तो Microsoft टीम आपको ब्रेक आउट रूम बनाने की सुविधा देती है।

टीमों के साथ, आपके मीटिंग सत्रों को बिन बुलाए मेहमानों को पॉप करने और आपकी बैठकों को बाधित करने के लिए कठिन बनाने के लिए एन्क्रिप्ट किया गया है।

टीमों के साथ, आपके मीटिंग सत्रों को बिन बुलाए मेहमानों को पॉप करने और आपकी बैठकों को बाधित करने के लिए कठिन बनाने के लिए एन्क्रिप्ट किया गया है। और ऐसे सब्सक्रिप्शन उपलब्ध हैं जो आपको 10,000 प्रतिभागियों तक बैठकें आयोजित करने की अनुमति देते हैं। वेबिनार की क्षमताएँ एड-ऑन के रूप में भी उपलब्ध हैं। वीडियो और ऑडियो स्पष्ट आते हैं, लेकिन कभी-कभी ऑडियो में देरी होती है जब बहुत सारे लोग शामिल हो गए हैं। टीमें उन लोगों के लिए कॉल-इन प्रतिभागियों का समर्थन करती हैं, जो वीडियो में शामिल नहीं हो सकते। हालाँकि, आपको कॉल करने वाले प्रत्येक व्यक्ति से शुल्क लिया जाएगा। यह Microsoft 365 सदस्यता के लिए मासिक उपयोगकर्ता शुल्क के अतिरिक्त है।

Microsoft के पास टीमों का एक निःशुल्क संस्करण है, लेकिन यह सिर्फ नंगे मूल बातें करने के लिए बहुत नीचे छीन लिया गया है। आप चैट के माध्यम से फ़ाइल संलग्नक साझा कर सकते हैं और एक बार साझा किए गए कार्यालय दस्तावेजों पर सहयोग कर सकते हैं। होस्ट अपनी स्क्रीन साझा कर सकते हैं और आप अपने बैकग्राउंड को ढालने में मदद कर सकते हैं ताकि आपके पीछे बेकार वस्तुओं को ढाल सकें। Microsoft टीमों के साथ आपको समान स्तर की सुरक्षा, कॉल-इन समर्थन, या मीटिंग शेड्यूल करने की क्षमता नहीं मिलेगी। आप मीटिंग्स रिकॉर्ड या सहेज नहीं सकते।

अंतिम शब्द

यदि आपके व्यवसाय में पहले से ही G Suite या Microsoft 365 है, तो वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्रोग्राम का उपयोग करें जो आपकी सदस्यता के साथ आता है। लेकिन अगर आप इसके साथ शुरुआत करने के लिए सबसे अच्छे समाधान की तलाश में हैं, तो यह Google सुइट के साथ जी सूट है।

मैं नियमित रूप से कई अन्य लोगों के साथ, दोनों वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग कार्यक्रमों का उपयोग करता हूं। मैंने पाया है कि Google मीट Microsoft टीमों की तुलना में उपयोग करने के लिए थोड़ा आसान है, खासकर जब विदेशों में लोगों के साथ सहयोग करना। वास्तविक समय का सहयोग बेहतर है और मैं मैक उपयोगकर्ताओं को छोड़कर बहुत से तकनीकी मुद्दों के बिना एक बार में कुछ और लोगों की मेजबानी कर सकता हूं, जो मुझे पसंद करने की तुलना में अधिक बार गिराए जाते हैं। ईमेल के माध्यम से केवल एक लिंक भेजकर, Google मीटिंग के बिना उन लोगों को अपनी बैठकों में शेड्यूल करना और उन्हें आमंत्रित करना आसान है। प्राप्तकर्ता जो आमंत्रण को खोलते हैं और स्वीकार करते हैं, उनके Google कैलेंडर में मीटिंग रिमाइंडर स्वचालित रूप से जुड़ जाएगा। आप अपने व्यक्तिगत जीमेल खाते के साथ मुफ्त में Google मीट का उपयोग कर सकते हैं, हालांकि सीमाएँ होंगी। आपको G Suite सदस्यता के साथ अन्य सभी महान व्यावसायिक एप्लिकेशन और टूल के साथ मीट मिलता है जो प्रति उपयोगकर्ता $ 6 प्रति माह से शुरू होता है।

Microsoft टीम भी एक अच्छा प्रोग्राम है और इसे शुरू करने के लिए एक मुफ्त संस्करण है। Google मीट के साथ आपकी सीमाएँ होंगी, लेकिन फिर भी चैट फ़ीचर के माध्यम से स्क्रीन शेयर और फ़ाइल शेयर का उपयोग कर सकते हैं। लेकिन आपको मीटिंग रिकॉर्ड करने और सहेजने और एन्क्रिप्टेड डेटा की सुरक्षा का लाभ उठाने के लिए Office 365 खाता होना चाहिए। कॉल-इन सुविधा को जोड़ने के लिए आपको Office 365 सदस्यता की भी आवश्यकता होती है। कॉल-इन क्षमताओं के लिए अतिरिक्त सदस्यता 4 डॉलर प्रति उपयोगकर्ता शुल्क के साथ सबसे सस्ती सदस्यता $ 5 प्रति माह है। लाइव स्ट्रीमिंग घटनाओं के लिए वेबिनार सुविधाओं को जोड़ना भी एक अतिरिक्त लागत है। कुल मिलाकर, लागत एक जी सूट खाते की तुलना में सभी Microsoft टीमों को एक्सेस करने और Google मीट के साथ व्यावसायिक क्षमता के समान स्तर तक पहुंचने के लिए लागत अधिक हो जाती है।

निकोल जॉनसन

निकोल कई फ्यूचर लैब्स ब्रांडों के लिए लिखते हैं, जिनमें एंड्रॉइड सेंट्रल मुख्य रूप से इंटरनेट सुरक्षा और गोपनीयता कार्यक्रमों को शामिल करता है। उसे सार्वजनिक और निजी दोनों क्षेत्रों में 13 साल से अधिक का अनुसंधान और लेखन का अनुभव है, जिसमें सात साल का अनुभव भी शामिल है उपभोक्ता उत्पादों का परीक्षण और समीक्षा करना और एंटीवायरस सॉफ़्टवेयर, माता-पिता के नियंत्रण और पहचान की चोरी का मूल्यांकन करना सेवाएं। निकोल 10 बच्चों की माँ हैं।