Google a annoncé plus tôt ce mois-ci qu'il le ferait réorganiser la conception de Gmail sur le bureau, et les changements vont vivre aujourd'hui. Gmail fait l'objet d'une refonte de conception importante qui le rend plus conforme à son Homologue Android, et Google présente toute une série de nouvelles fonctionnalités axées sur la sécurité et la facilité d'utilisation.
Il existe un nouveau mode confidentiel qui vous permet de définir une date d'expiration pour un e-mail particulier, des réponses intelligentes, des options plus simples pour la répétition des e-mails, un mode hors ligne, un paramètre de notification de haute priorité qui réduit les notifications push, et bien plus encore plus. Voici un aperçu de tous les nouveaux ajouts dans Gmail.
Mode confidentiel
La nouvelle fonctionnalité majeure de Gmail est le mode confidentiel, qui vous permet de définir des contrôles granulaires pour les e-mails sensibles. Le mode confidentiel vous permet de supprimer des options pour transférer, copier, télécharger ou imprimer des messages, et vous pouvez également définir le message pour qu'il expire à une heure spécifiée. Il existe également une option pour révoquer complètement l'accès.
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Google est en mesure d'offrir ces contrôles en limitant l'accès au contenu lui-même. Lorsque vous envoyez un message en mode confidentiel, Gmail crée essentiellement un lien vers le contenu et le remet au destinataire. En cliquant sur ce lien, le destinataire pourra afficher le contenu comme s'il s'agissait d'un e-mail normal, à condition qu'il utilise Gmail. Pour les autres fournisseurs de messagerie, le lien redirigera vers un site hébergé par Google où le contenu sera visible jusqu'à la date spécifiée.
Google introduit également une authentification à deux facteurs pour les e-mails individuels, qui obligera les destinataires à saisir un mot de passe envoyé par SMS avant de pouvoir ouvrir un message.
Google espère que les nouveaux ajouts tels que le mode confidentiel et le 2FA sur une base par message réduiront la capacité d'un pirate d'accéder à des informations sensibles, en particulier dans les grandes organisations. Parler à TechRepublic, Le chef de produit de Google pour Gmail Jacob Baker a déclaré:
Ce que nous avons vu, en particulier dans les scénarios commerciaux, c'est que beaucoup de ces fuites se produisent accidentellement ou presque accidentellement. Ils ne savaient pas qu'ils n'étaient pas censés transférer l'e-mail, ou ils avaient vu «Ne pas transférer», mais ils ne pensaient pas que cela s'appliquait à eux et il était si facile d'appuyer sur le bouton de transfert.
Répétition des e-mails
Avec la refonte, Google propose des options simples pour répéter les e-mails. Vous pourrez accéder à l'option de répétition - ainsi qu'aux options couramment utilisées comme archiver, supprimer et marquer pour envoyer - via un nouveau menu de survol. Survolez simplement un e-mail et vous verrez toutes les options en surbrillance.
Un autre changement sur le front de l'interface utilisateur concerne les pièces jointes - vous verrez des miniatures pour les pièces jointes sous le courrier, vous permettant d'ouvrir une pièce jointe sans avoir à charger le message lui-même.
Intégration avec Calendar, Tasks et Keep - et coup de pouce
Gmail dispose désormais d'un panneau latéral droit qui intègre de manière transparente Google Agenda, Tasks et Keep dans le client de messagerie. Le panneau vous permet de copier ou coller du contenu de Gmail dans d'autres applications, ou simplement de noter rapidement une note ou d'ajouter une tâche.
Gmail dispose également d'une option de poussée, dans laquelle Google affichera les messages qu'il juge importants en haut de votre boîte de réception. Il tirera parti de son intelligence d'apprentissage automatique pour faire apparaître les messages qui pourraient nécessiter une réponse, Baker notant:
Nous ne donnons pas de coup de coude très souvent, mais lorsque nous le faisons, nous pouvons éviter que les gens ne soient absents en faisant une erreur très grave.
Réponses intelligentes
Les réponses intelligentes ont fait leurs débuts l'année dernière sur l'application Android, et maintenant elles se dirigent vers le client Web. La fonctionnalité fonctionne de la même manière que sur Android, vous offrant quelques options pour les réponses standardisées en fonction du contenu du courrier.
Nouvelles fonctionnalités de sécurité
Google commencera également à déployer des avertissements d'hameçonnage dans les e-mails, en affichant des bannières colorées en haut de l'e-mail en rouge, jaune ou gris en fonction du facteur de risque perçu. Gmail avait ces options depuis un certain temps, mais Baker a déclaré que les mettre bien en évidence en haut des messages informerait mieux les utilisateurs du risque:
Nous avons donc entrepris un effort massif pour repenser tous nos avertissements dans l'interface utilisateur. Si vous voyez ce message en haut de l'e-mail, vous n'allez pas cliquer sur le lien à l'intérieur, à la fois parce que l'avertissement est très important et impossible à ignorer, et explique à l'utilisateur dans un langage clair ce que l'attaquant pourrait essayer faire.
Mode hors ligne natif
Google proposera également un mode hors ligne Gmail qui a la même interface utilisateur que la version en ligne. Vous pourrez continuer à travailler dans Gmail même hors ligne, et les modifications seront synchronisées la prochaine fois que vous serez en ligne.
Notifications hautement prioritaires
Alors que la plupart des fonctionnalités actuelles sont axées sur la rationalisation de Gmail sur le Web, Google introduit un paramètres de notification hautement prioritaires pour les utilisateurs mobiles qui réduisent considérablement le push notifications. Lorsque l'option est activée, Google ne fournira des notifications push que pour les messages jugés important ou urgent, Baker notant que la fonctionnalité réduira "97% de toutes les notifications push sur Utilisateurs de Gmail. "
Quand pourrai-je l'utiliser?
Le mode confidentiel sera disponible dans les semaines à venir, mais si vous souhaitez commencer à utiliser certaines des nouvelles fonctionnalités immédiatement, rendez-vous sur le Roue dentée dans le coin supérieur droit de votre boîte de réception et sélectionnez "Essayer le nouveau Gmail" en haut, à condition qu'il soit disponible pour vous.
L'option n'est pas disponible pour tout le monde tout de suite, mais Google affirme qu'il déploiera les changements au niveau international de manière progressive au cours des semaines et des mois à venir.
Comment activer la nouvelle interface Web de Gmail
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