Google Meet est une plate-forme de collaboration fantastique, en particulier pour ceux qui font partie d'équipes distribuées ou qui sont travailler à domicile. Comme vous pouvez l'imaginer, il s'intègre parfaitement avec d'autres applications G Suite comme Gmail et Agenda, et vous pouvez non seulement envoyer des invitations via ces applications, mais vous pouvez également planifier de futures sessions Meet en fonction de celles de votre équipe disponibilité. Actuellement, seuls les abonnés G Suite payants peuvent planifier des sessions Google Meet, mais grâce à Annonce récente de Google que Meet sera gratuit tout l'été, tous les utilisateurs pourront bientôt profiter de cette fonctionnalité. Voyons comment commencer.
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Comment planifier un rendez-vous Google dans Google Agenda sur le mobile
- Ouvrez le Application Google Agenda sur votre smartphone ou tablette.
- Appuyez sur le bouton + multicolore en bas à droite de l'écran.
- Appuyez sur un événement.
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Faites défiler vers le bas et appuyez sur Ajouter une conférence.
Source: Android Central - Robinet Google Meet.
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Ensemble un temps, ajouter participants, et ensemble rappels de notification.
Source: Android Central
Si simple! Maintenant, vous pouvez planifier cette réunion pendant que vous êtes en déplacement et que l'inspiration vous frappe!
Comment planifier un rendez-vous Google dans Google Agenda dans le navigateur
- S'ouvrir Google Agenda dans votre navigateur Web.
- Clique sur le Créer + bouton dans le coin supérieur gauche.
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Lorsque vous créez un événement, cliquez sur Ajouter la visioconférence Google Meet.
Source: Android Central -
Commencer à ajouter des collaborateurs à la réunion. Vous pouvez cliquez sur le Voir la disponibilité des clients ou Horaires suggérés pour choisir une heure de réunion qui devrait convenir à toutes les personnes impliquées, en supposant que leurs calendriers soient à jour.
Source: Android Central -
Si vous souhaitez ajouter des notes, en faire une invitation répétée ou organiser des salles de réunion privées, cliquez sur le bouton Plus d'options bouton au bas de l'invitation.
Source: Android Central - Lorsque vous avez terminé, cliquez sur sauvegarder.
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Une fenêtre contextuelle vous demandera si vous souhaitez envoyer l'invitation à la réunion par e-mail aux invités. Cliquez sur Envoyer.
Source: Android Central
La planification d'une invitation Google Meet sur Google Agenda via un navigateur Web est à peu près la même l'expérience de le faire sur une application mobile, avec le bonus que vous pouvez probablement taper plus rapidement sur un clavier. De plus, si vous souhaitez ajouter des fichiers ou des notes qui n'étaient pas disponibles sur votre téléphone, vous pouvez facilement le faire à partir de votre ordinateur de bureau ou portable. J'apprécie également combien il est plus facile de voir qui est disponible et à quel moment sur l'écran de l'ordinateur que mon téléphone.
Jeramy Johnson
Jeramy est fier d'aider Gardez Austin bizarre et adore faire de la randonnée dans les collines du centre du Texas avec un petit-déjeuner taco dans chaque main. Lorsqu'il n'écrit pas sur les gadgets et les appareils portables pour la maison intelligente, il défend sa relation avec ses assistants vocaux intelligents à sa famille. Vous pouvez le suivre sur Twitter à @jeramyutgw.