Que souhaitez-vous savoir
- À partir de cette semaine, les utilisateurs de Google Workspace abonnés à Duet AI peuvent utiliser Enhanced Smart Fill dans Google Sheets.
- Enhanced Smart Fill utilise l'intelligence artificielle pour détecter les relations entre les colonnes de cellules dans une feuille de calcul et suggérer de nouvelles entrées grâce à l'IA générative.
- La fonctionnalité ne sera disponible que pour les abonnés Duet AI, qui coûte 30 $ par utilisateur et par mois.
Google cette semaine libéré une nouvelle fonctionnalité appelée Enhanced Smart Fill pour Google Sheets, et elle est exclusive à Abonnés Duet AI dans Google Workspace. L'outil s'appuie sur la fonctionnalité Smart Fill existante, publiée en 2020. La plupart des utilisateurs ne pourront pas en profiter puisque les abonnements Duet AI sont destinés à un usage professionnel, comme en témoigne les frais élevés de 30 $ par mois et par utilisateur.
La dernière offre de Google utilise l'intelligence artificielle (IA) pour déterminer s'il existe des relations entre les entrées de données dans plusieurs cellules. Ceci est plus avancé que la fonctionnalité Smart Fill originale, qui ne pouvait détecter que des modèles entre les entrées de cellules.
Après avoir identifié une relation entre les données dans les colonnes, Enhanced Smart Fill peut suggérer de nouvelles entrées de données basées sur la « classification des sentiments, combiner et générer du texte, extraire du texte spécifique, formater des adresses, structurer des numéros de téléphone et des e-mails, condenser du texte et plus."
Google a inclus quelques exemples de la façon dont Enhanced Smart Fill peut aider les entreprises à gagner du temps lors de la saisie des données. Un exemple montrait la fonctionnalité générant les étapes suivantes du cycle de vente d'une entreprise en fonction des détails du client dans une colonne précédente. Un autre l'a vu générer des notes de remerciement personnalisées pour les donateurs en fonction des détails de leur contribution dans une colonne séparée.
Cependant, cela ne fonctionne pas de manière entièrement automatique. Puisque Enhanced Smart Fill détecte des relations, il lui faudra au moins quelques colonnes et cellules remplies avant de suggérer quoi remplir dans les cellules restantes. Essentiellement, il utilise le même type d'IA générative que nous avons vu dans les chatbots comme Google Barde et ChatGPT. La différence est que vous pouvez désormais y accéder directement depuis une feuille Google.
Enhanced Smart Fill est activé par défaut pour les utilisateurs de Duet AI dans Google Workspace. Cependant, les suggestions devront être acceptées manuellement par l'utilisateur avant de prendre effet dans la feuille de calcul.
Le dernier ajout de Google à Duet AI rejoint une suite de fonctionnalités d'IA générative existantes pour les clients Google Workspace payants. Des outils basés sur l'IA se trouvent également dans Gmail, Google Docs, Google Slides et Google Rencontre aussi.