Que souhaitez-vous savoir
- Google ajoute la prise en charge native des signatures électroniques dans Google Docs et Google Drive.
- La fonction, qui était limitée aux tests alpha en juin, est désormais disponible en version bêta.
- La société est en train de déployer la nouvelle fonctionnalité pour les utilisateurs individuels de Workspace.
Les signatures électroniques sont un moyen de plus en plus courant de signer des documents juridiques ou pour les entreprises de stocker ou de gérer des documents. Il n'est donc pas surprenant que Google ajoute la prise en charge native des signatures électroniques dans Google Docs et Google Drive. Le géant de la technologie a annoncé une bêta ouverte de la nouvelle fonctionnalité de signature électronique sur Google Workspace.
La nouvelle fonction - qui était limitée aux tests alpha en juin dernier et est maintenant publiée en version bêta - est destinée permettant aux utilisateurs de demander, d'ajouter et de suivre des signatures électroniques à partir de la productivité basée sur le cloud logiciel.
"Pour aider à rationaliser ce flux de travail, nous intégrons nativement eSignature dans Google Docs, vous permettant pour demander et ajouter des signatures aux contrats officiels, directement dans Google Docs », a déclaré Google dans un déclaration.
À ce stade, ce n'est rien d'extraordinaire car la fonction comprend actuellement un champ de saisie de signature électronique que les utilisateurs peuvent ajouter directement dans leurs documents.
Cependant, Google explique qu'il prévoit d'ajouter d'autres fonctionnalités plus tard cette année, notamment une piste d'audit pour suivre les signatures dans Google Docs; la possibilité de gérer plusieurs signataires, ainsi que des utilisateurs non-Gmail; et, enfin, la possibilité d'initier des signatures électroniques à partir de PDF stockés sur Drive.
Il existe déjà une multitude de plates-formes qui offrent des signatures électroniques, y compris des options basées sur le cloud telles que DocuSign et Boîte de dépôt, qui a acquis HelloSign en 2019, ainsi que des programmes locaux comme Adobe Acrobat.
Ainsi, la nouvelle fonction eSignature de Google n'innove peut-être pas exactement, mais c'est une décision bienvenue de la part du entreprise car cela signifie que les utilisateurs, espérons-le, n'auront pas à basculer entre différentes applications ou onglets pendant qu'ils travaillent sur contrats. Avec cette nouvelle fonctionnalité, la demande et l'ajout de signatures électroniques feront partie du flux de travail des utilisateurs de Workspace.
Depuis le lancement de la version bêta le 8 août, le géant de la technologie a déployé la nouvelle fonctionnalité auprès des utilisateurs individuels de Workspace au cours des 15 prochains jours. Les utilisateurs du groupe peuvent également utiliser la fonctionnalité en ayant leurs administrateurs Workspace demander la version bêta.