Jetez un œil aux applications sur votre téléphone dès maintenant. Dans votre lanceur, vous avez probablement des applications pour la messagerie avec des amis et pour le travail, les documents en nuage et la collaboration, une application de prise de notes ou une pour les mémos, les e-mails, le calendrier, etc. Vous passez d'une application à l'autre pour faire avancer les choses - multitâche entre le chat, les notes et les documents et vice-versa. Bien que ce soit plus facile et plus rapide que jamais, il existe un service qui essaie de rassembler tout cela en un seul endroit: PingPad.
Le principe est simple: des documents collaboratifs partagés et des notes privées combinés à des discussions de personne à personne et de groupe. PingPad n'essaie pas d'être tout pour tout le monde, mais ils s'efforcent de réduire les rebonds entre les applications qui définissent l'expérience moderne des smartphones. Et tandis que des services comme Google Docs et Slack ont été adoptés dans le monde de l'entreprise, PingPad vise le marché grand public. Ils pensent qu'il y a de la place pour une application collaborative facile à utiliser avec chat intégré, et une fois que vous commencez à y penser, ils ont probablement raison.
PingPad existe en tant que service avec des applications pour iPhone et Android avec une interface Web de bureau. Le co-fondateur et PDG Ross Mayfield admet que PingPad n'a pas la même fonctionnalité d'édition de documents défini comme Google Drive ou les fonctionnalités de chat complètes de WhatsApp ou Facebook Messenger, et c'est bien. Que PingPad apporte des fonctionnalités de chat et de collaboration de documents ensemble, c'est ce qui est important ici, et il le fait bien.
La collaboration est vraiment ce que PingPad propose, et la clé d'une bonne collaboration est la communication, que le chat intégré permet facilement. Le chat dans PingPad est toujours à proximité, flottant sur le côté de votre liste de notes et à quelques clics seulement lorsque vous êtes dans une note. L'avantage est assez simple: les mêmes personnes qui collaborent dans un groupe participent également au chat de ce groupe. Vous n'avez pas à vous soucier de partager un document avec toutes les bonnes personnes ou de mettre tout le monde sur le même service de chat. Tout est dans une seule application.
En ce qui concerne l'édition de documents, les capacités de PingPad sont basiques, mais suffisantes pour la plupart des utilisateurs. Vous obtenez les normes de formatage (gras, italique, listes à puces et numérotées, etc.), mais les fonctionnalités collaboratives sont là où elles se démarquent vraiment. Vous pouvez voir en un coup d'œil qui a écrit quoi dans une note grâce à la mise en évidence des contributions par code couleur de PingPad. Et lorsque vous avez besoin de partager une note, c'est aussi un jeu d'enfant - en tant que service Web, chaque note a une URL. Il est donc facile de partager des liens vers des notes dans votre chat ou même vers d'autres applications. Appuyez sur le lien, il ouvre l'application PingPad directement à cette note.
Par défaut, PingPad vous envoie des notifications de tout ce qui se passe. Chaque modification, chaque nouvelle note, chaque message, chaque mission. Cela peut être un peu écrasant, d'autant plus que PingPad envoie également par défaut toutes ces notifications à votre adresse e-mail. Lorsque vous collaborez et discutez en même temps, cela peut être un parcelle de notifications en très peu de temps. C'est frustrant que vous ne puissiez pas encore obtenir de granularité avec les notifications dans PingPad (vos options sont limitées à basculer entre e-mail et push mobile), et que les notifications par e-mail continuent de s'accumuler pendant que vous utilisez activement le application. C'est réparable et nous espérons que quelque chose sera résolu dans une future mise à jour.
PingPad va au-delà du simple chat et de la collaboration sur des documents avec la possibilité d'attribuer des notes aux membres du groupe. Les notes attribuées sont toujours visibles pour tous les membres du groupe, mais cela permet de voir facilement qui est responsable de tout ce qui est prévu dans cette note. L'ajout d'utilisateurs à des groupes s'effectue de deux manières: vous pouvez envoyer une invitation à quelqu'un qui ne fait pas partie de votre PingPad groupes et ils peuvent s'inscrire avec leur numéro de téléphone, ou vous pouvez extraire de vos contacts PingPad existants pour créer un nouveau groupe. Il convient également de noter que PingPad vous permet également de créer des notes privées, au cas où vous ne seriez pas d'humeur à collaborer.
Je vous entends en ce moment — vous avez Evernote, vous avez Google Docs, vous avez des messages Hangouts... pourquoi utiliseriez-vous PingPad? Parce que c'est tout ça au même endroit. Le cas d'utilisation pour quelque chose comme le travail est assez évident, mais depuis que PingPad est sur le marché, ils ont reçu une bonne quantité de commentaires positifs de la part des étudiants.
L'éducation, en particulier lorsque vous travaillez dans un groupe d'étude ou sur un projet de groupe, est l'endroit où une application comme PingPad peut s'épanouir grâce à sa nature multiplateforme et la possibilité de former rapidement des groupes et d'attribuer Tâches. Sans oublier que son utilisation est gratuite, et s'il y a une chose que les étudiants adorent, ce sont les choses gratuites. À terme, PingPad prévoit d'introduire et de facturer des fonctionnalités premium, mais pour l'instant, les outils proposés par PingPad sont entièrement gratuits.
PingPad ne peut pas et ne sera pas tout pour tout le monde; au lieu de cela, c'est assez pour n'importe qui. Qu'il s'agisse d'un groupe d'étude, de collègues de travail, de votre famille ou simplement d'un groupe d'amis planifiant votre prochain aventures, le but de PingPad est simple: prenez ce que vous faites dans 3 ou 4 applications différentes et mettez-le dans une seule lieu. Et à cela, PingPad réussit.
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