Todoist contre. Microsoft To Do: quel est le meilleur pour votre flux de travail de productivité ?

Todoist

Todoist continue d'être l'application à faire à laquelle tout le monde revient après avoir testé les nouvelles voitures brillantes. De nouvelles couches de peinture et une légère refonte ont fait de Todoist le roi flexible des applications à faire, sans trop de compromis. Autrement dit, si vous êtes prêt à payer pour cela.

Microsoft à faire

Ceux qui recherchent une application de gestion de tâches simpliste et gratuite, ou une application avec des fonctionnalités de collaboration de base, voudront vérifier à faire. L'application coche de nombreuses cases sans vous faire dépenser un centime et est disponible sur toutes les plateformes auxquelles vous pouvez penser. de. Il n'a tout simplement pas le "punch" pour gérer la flexibilité d'une gestion de projet plus complexe, pour le moment.

La route pour trouver la bonne application à faire est une route périlleuse, et une route avec beaucoup de considérations et de barrages routiers potentiels. Alors que Todoist a été le choix pour beaucoup, Microsoft To Do a fait de grands progrès pour détrôner le choix de facto. En a-t-il assez fait ?

Une leçon d'histoire rapide

D'un côté, on pourrait dire que Microsoft To Do est un nouveau produit dans cet espace, mais la réalité est que ce n'est pas le cas. Microsoft a acheté Wunderlist en 2015, mais l'application Wunderlist a continué à vivre et à fonctionner dans le même cadre. Certains pensaient que Microsoft allait simplement s'asseoir dessus et finir par se débarrasser complètement de l'application. Bien que cela soit partiellement vrai, l'autre partie est que Microsoft préparait le reste de ses services Office 365 afin que cette application de tâches nouvellement acquise fonctionne sans aucun problème majeur.

Avance rapide jusqu'à la fin de 2019, et Microsoft a finalement annoncé que l'application connue sous le nom de Wunderlist cesserait de fonctionner en mai 2020. De 2015 à cette année, Microsoft a lentement travaillé sur sa propre application To Do, intégrant certains des fonctionnalités les meilleures et les plus appréciées de Wunderlist dans le but de faciliter la vie d'Office 365 utilisateurs. Microsoft a fait de To Do un véritable concurrent sur le marché de la productivité et a montré son engagement à améliorer régulièrement l'application.

Cela nous amène à Todoist, un incontournable du Play Store et sur une myriade d'appareils et de plates-formes depuis des années. L'application a fait ses débuts en 2007 et est toujours en train de se transformer en une application de gestion des tâches de facto pour les professionnels et les novices. Jusqu'à récemment, certains utilisateurs potentiels de l'application étaient rebutés par sa complexité car la vérité est que Todoist peut vraiment gérer à peu près tout ce dont vous avez besoin. Les mises à jour récentes ont rendu l'application encore meilleure à tous les niveaux.

La dernière de ces mises à jour a commencé en octobre 2019, lorsque la société mère de Todoist, Doist, a annoncé Todoist Foundations. Cette nouvelle initiative promettait une gestion plus rapide des tâches, ainsi que des fonctionnalités améliorées telles que les sections de projet, une nouvelle vue des tâches et un moyen plus simple d'ajouter des tâches à partir de l'application mobile. Il y a eu des mises à jour régulières, certaines qui sont arrivées beaucoup plus rapidement que prévu, et nous ne pouvons pas nous empêcher de penser que Todoist essaie de garder une longueur d'avance sur la concurrence.

Ces applications sont-elles vraiment si différentes ?

La grande chose à propos de Todoist et de Microsoft To Do est qu'ils sont simplistes en un coup d'œil. Vous n'aurez pas à plonger plus profondément que nécessaire et pourrez jeter un coup d'œil à toutes vos tâches et projets sans oublier sur quel bouton appuyer. Il existe même des fonctionnalités telles que les listes intelligentes qui ont fait leur chemin vers les deux services.

Les deux applications offrent la possibilité de créer des sous-tâches, d'avoir des widgets sur l'écran d'accueil, de donner aux utilisateurs la possibilité de changer le thème général et de fonctionner sur presque tous les appareils. Cependant, il n'y a que quelques différences qui continuent de différencier ces deux applications, au point que l'une peut être meilleure pour vous que l'autre.

La première de ces fonctionnalités est l'analyse du langage naturel. Se dire qu'il faut faire les courses demain à 20h. nécessitera un peu plus de travail pour en faire une tâche avec les goûts de Microsoft To Do. Cependant, si vous ouvrez Todoist, appuyez sur le bouton "Ajouter une tâche", tapez cette phrase exacte et Todoist fera le repos. La tâche affichera "Pick up Groceries" avec une date d'échéance de "Demain" et un rappel défini pour "20h00". le tout comme par magie, et sans avoir à manipuler différentes sections de l'application.

Microsoft To Do, malheureusement, n'a pas cette capacité, donc bien que vous puissiez taper cette phrase exacte dans une tâche, vous devrez supprimer les parties dont vous n'avez pas besoin du nom. Bien sûr, tout cela ressemble à des "problèmes du premier monde", mais la réalité est que certains doivent être capables de se débarrasser d'une tâche de leur tête et de l'intégrer à une application aussi rapidement que possible, et c'est là que Todoist excelle.

Cela ne veut pas dire qu'il n'y a pas de problèmes avec Todoist dans l'ensemble. Par exemple, pour déverrouiller les fonctionnalités "de base", vous devrez vous inscrire à Todoist Premium. La version gratuite de Todoist n'inclut pas les éléments de base tels que les rappels, les téléchargements de fichiers, les étiquettes, les filtres, la synchronisation du calendrier ou même un journal d'activité. C'est presque comme utiliser une version différente de Google Keep, avec moins d'esthétique Google.

S'il y a une chose que Microsoft utilisait pour distinguer To Do, c'est la collaboration. L'application s'intègre facilement aux applications et services Office 365 comme Outlook, et vous pouvez partager des projets et des tâches avec d'autres coéquipiers pour faire le travail. C'est un aspect où Todoist tombe très à plat, à moins que vous ne vous inscriviez à Todoist Business (pour 5 $ par mois, par utilisateur, facturé annuellement). Même l'abonnement Premium ne vous offre pas d'options de collaboration telles qu'une boîte de réception d'équipe partagée et la possibilité d'attribuer des rôles de membre ou d'administrateur.

Le prix commence à 36 $ par an, ce qui équivaut à 3 $ par mois s'il est payé d'avance, ou vous pouvez vous inscrire à un abonnement mensuel dans le Play Store pour 4 $ par mois. La meilleure façon de commencer est de profiter de l'essai gratuit de 30 jours que Todoist propose aux nouveaux utilisateurs. Cela vous donnera une idée de l'application et de toutes ses fonctionnalités, vous permettant de décider si Premium vous convient.

Microsoft adopte une approche différente avec To Do. L'application est entièrement gratuite et aucune fonctionnalité cachée ne doit être déverrouillée. Vous n'avez même pas besoin d'un abonnement Office 365 pour vous inscrire. Téléchargez-le simplement, inscrivez-vous avec votre compte Microsoft (si vous le souhaitez) et utilisez tous les aspects de l'application, y compris les rappels. Les limitations de To Do sont rares, mais vous manquerez l'analyse du langage naturel, les modèles de projet et la synchronisation limitée du calendrier.

A qui s'adresse Todoist ?

Si vous avez du mal à gérer vos tâches et avez besoin d'un contrôle plus précis sur vos projets, vous voudrez utiliser Todoist. Même avec l'abonnement mensuel/annuel pour déverrouiller la "viande" des fonctionnalités, Todoist fait juste la bonne gestion des tâches et est rapide et facile à utiliser. Pouvoir écrire une tâche au fur et à mesure qu'elle vous vient à l'esprit, sans formatage supplémentaire ni appuyer sur plus de boutons, est tout simplement inestimable.

De plus, vous pouvez vraiment transformer Todoist en n'importe quel type de service de gestion de projet ou de tâche que vous souhaitez. Il existe des projets, des sous-projets, des sections, des rappels et une synchronisation simple du calendrier pour garder une trace de ce qui doit être fait, quand et où. C'est une application que vous pouvez rendre aussi complexe ou aussi simple que vous le souhaitez, et qui a fière allure dans le processus.

Faut-il passer à Microsoft To Do ?

Microsoft a vraiment fait de grands progrès avec To Do, d'autant plus qu'il a finalement pris au sérieux l'application et a fermé les portes de Wunderlist. Il existe encore des esthétiques de conception Wunderlist persistantes, principalement dans le département des thèmes, et cela facilitera la transition. Malgré tout ce que Microsoft a fait, il y a encore des bizarreries sur l'interface dans son ensemble qui la rendent difficile à recommander sur Todoist.

L'intégration avec Outlook et d'autres services Microsoft en fait une bataille plus serrée si vous êtes ancré dans cet écosystème. En dehors de cela, Microsoft To Do n'est qu'une excellente application de tâches entièrement gratuite, à condition que vous soyez prêt à renoncer à certaines options de flexibilité et de personnalisation.

Choisissez ce qui vous convient le mieux

Il est facile de dire que la "meilleure" application, en particulier dans l'espace de gestion de tâches/projets, est celle qui répond le mieux à vos besoins, mais c'est tout simplement la vérité. Les besoins de chacun sont différents, et il n'y a pas de gestionnaire de tâches "end-all-be-all" qui coche toutes les cases.

Bien que Microsoft ait fait de grands progrès pour ajouter de plus en plus de fonctionnalités pour ceux qui ont besoin de tout organiser, ce n'est tout simplement pas encore "là" dans la fonctionnalité. To Do est génial si vous avez besoin des bases, avec un peu de piquant supplémentaire, mais Todoist continuera d'être l'option de facto, à moins que vous n'ayez besoin de collaborer.