10 meilleurs trucs et astuces Synology pour tirer le meilleur parti de votre NAS

Source: Harish Jonnalagadda / Android Central

Synology rend le meilleur NAS pour Plex le streaming et l'utilisation à domicile en général, et il dispose également de nombreux systèmes axés sur la productivité et conçus pour les entreprises. Alors que les boîtiers NAS de tous les fabricants ont tendance à avoir un matériel similaire, le différenciateur de Synology est le logiciel. Avec DiskStation Manager (DSM), il a créé le meilleur système d'exploitation que vous trouverez pour les boîtiers NAS.

J'utilise les boîtiers Synology NAS depuis près d'une décennie maintenant; Je compte sur mon DiskStation DS1520 + pour le streaming Plex et la sauvegarde des données de tous les téléphones et machines Windows de ma maison, et j'exécute également un serveur VPN directement sur le NAS. Si vous commencez tout juste avec un Synology NAS ou si vous souhaitez en savoir plus sur toutes les choses vous pouvez faire avec DSM, voici les meilleurs trucs et astuces Synology pour tirer le meilleur parti de votre NAS enceinte.

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L'un des meilleurs services de DSM est QuickConnect, qui vous permet de vous connecter à votre NAS même lorsque vous êtes à l'extérieur. La meilleure partie est que vous n'avez pas à vous soucier de la redirection de port; il vous suffira de configurer un nom d'utilisateur et vous pourrez accéder à votre NAS de n'importe où dans le monde.

Vous pouvez configurer QuickConnect lors de la configuration initiale, mais si vous ne l'avez pas déjà fait, vous pouvez commencer en vous rendant à Panneau de configuration> QuickConnect> Général. Vous devrez enregistrer un compte Synology et attribuer un ID QuickConnect à votre NAS. Vous obtiendrez alors une URL unique qui vous permettra de vous connecter à votre NAS à distance.

Avec QuickConnect, vous avez la possibilité de diffuser du contenu audio ou vidéo stocké sur votre NAS lorsque vous voyagez. C'est un ajout incroyablement astucieux, et il se connecte aux clients mobiles de Synology, de sorte que vous pouvez facilement diffuser de l'audio ou des vidéos directement à partir de votre NAS lorsque vous êtes en déplacement.

Sauvegardez facilement tous vos ordinateurs et téléphones

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Synology facilite au maximum la sauvegarde des données de tous les appareils. Installez simplement Synology Drive Server sur le NAS et téléchargez le service client sur vos machines Windows et macOS. Vous pouvez ensuite configurer la synchronisation bidirectionnelle pour enregistrer les modifications entre votre appareil et le NAS, ou simplement sélectionner les dossiers que vous souhaitez télécharger sur le NAS et définir un intervalle de sauvegarde des données.

Sinon, si vous pouvez utiliser la fonction d'historique des fichiers intégrée à Windows 10, vous pouvez pointer cette sauvegarde vers votre boîtier et stocker les données sur votre NAS. De même, avec macOS, vous pouvez utiliser Time Machine avec votre NAS pour sauvegarder automatiquement les données.

Synology facilite au maximum la sauvegarde de vos ordinateurs Windows et macOS.

Si vous souhaitez sauvegarder votre téléphone, plusieurs options sont disponibles. Si vous avez juste besoin de sauvegarder toutes les photos et vidéos sur votre téléphone, vous voudrez utiliser Synology Moments. Vous devez d'abord installer le package Moments sur votre NAS et configurer l'application sur votre téléphone - elle est disponible Pour Android et iOS. Une fois que vous vous êtes connecté, vous pouvez le configurer, de sorte que le service télécharge automatiquement les photos et les vidéos de votre téléphone vers votre NAS.

Si vous considérez un NAS comme une alternative à Google Photos, Moments est le choix évident. Il exploite également la reconnaissance faciale pour trier automatiquement les images et créer des albums. J'utilise Moments pour sauvegarder des photos en pleine résolution de tous mes téléphones et je me tourne vers Google Photos pour des téléchargements de haute qualité.

La mise en garde avec Moments est qu'il faut un temps excessif pour transférer des photos en vrac. Vous pouvez essayer d'utiliser Photo DS, qui vous permet également de télécharger automatiquement des photos et des vidéos depuis vos téléphones vers le NAS. Vous devrez d'abord installer le package Photos Station sur le NAS et configurer DS Photo sur votre téléphone. J'ai utilisé DS Photo pendant la plus longue période, mais je suis récemment passé à Moments. DS photo vous permet de sélectionner si vous souhaitez simplement télécharger des photos (au lieu de photos et de vidéos) et supprimez les photos de la mémoire interne de votre téléphone une fois qu'elles ont été téléchargées sur le NAS pour libérer espace de rangement.

Mais attendez, il y a plus. Si vous souhaitez synchroniser des dossiers entre votre téléphone et votre NAS, votre meilleure solution est Cloud Station. Installez le serveur Cloud Station sur votre NAS, téléchargez le Application DS Cloud pour votre téléphone, puis sélectionnez les dossiers à synchroniser. Si vous avez l'impression que Cloud Station est similaire à Synology Drive, c'est parce que c'est le cas. Les deux ont un ensemble de fonctionnalités similaire, mais Drive ne vous permet pas de télécharger des photos ou des dossiers de votre téléphone vers votre NAS pour le moment, vous devrez donc utiliser DS Cloud pour la synchronisation bidirectionnelle.

Il existe quatre services distincts pour sauvegarder les photos et les vidéos de votre téléphone sur votre NAS.

Besoin d'une solution de base pour simplement télécharger manuellement des fichiers et des dossiers sur votre NAS? Ensuite, vous voudrez utiliser Fichier DS. Cet utilitaire est essentiellement un gestionnaire de fichiers qui vous permet de voir tous les dossiers de votre NAS et de télécharger facilement les données de votre téléphone vers le NAS.

Synology a beaucoup de fonctionnalités en double dans ses offres mobiles, et pour ce que cela vaut, il résout le problème. Le Mise à jour de DiskStation Manager 7.0 voit Photo Station fusionner avec Moments, et une fois que Drive obtient la parité des fonctionnalités sur les téléphones, il devrait éliminer le besoin de Cloud Station.

Si vous préférez utiliser un service externe pour transférer en masse de nombreuses photos et vidéos vers le NAS, une meilleure alternative est PhotoSync. Vous aurez besoin de la version Pro pour télécharger des photos et des vidéos en taille réelle, mais le Module complémentaire PhotoSync pour Android est un paiement unique de 4 $, et PhotoSync Pro sur iOS est juste 3 $. PhotoSync fait un travail fantastique en transférant automatiquement des photos et des vidéos, et si vous êtes intéressé, vous pouvez facilement configurez-le sur votre NAS.

Enfin, vous pouvez configurer des comptes utilisateur pour les membres de votre famille sur le NAS et sauvegarder également leurs ordinateurs et téléphones, chaque utilisateur obtenant son propre stockage alloué sur le boîtier NAS.

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L'un des meilleurs cas d'utilisation d'un NAS est en tant que serveur multimédia. Il existe des utilitaires intégrés pour le streaming audio et vidéo - baptisés Audio Station et Video Station - et ils ont de nombreuses fonctionnalités. Video Station extrait des métadonnées pour les films, donc si vous enregistrez des versions numériques de vos Blu-ray, vous n'avez pas besoin de faire de travail supplémentaire pour obtenir la pochette et les métadonnées pertinentes pour les titres.

Vous pouvez utiliser à la fois Audio Station et Video Station sur votre réseau local via UPnP ou DLNA pour lire du contenu et accéder à votre NAS à distance via QuickConnect.

Si vous préférez utiliser Plex pour diffuser du contenu multimédia sur tous les appareils de votre réseau domestique, vous serez heureux de savoir que DSM propose Plex en tant que client natif. L'installation du Plex Media Server prend un peu moins de cinq minutes et vous pouvez configurer des bibliothèques et ajouter votre collection multimédia au NAS pour diffuser du contenu de n'importe où. Le plus grand avantage de Plex est son service de métadonnées et sa disponibilité sur à peu près toutes les plates-formes, y compris la plupart des téléviseurs intelligents.

Sauvegardez les données du NAS dans le cloud

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Une fois que vous avez sauvegardé les données sur votre NAS, vous pouvez envisager de sauvegarder les données vitales stockées sur le NAS vers un fournisseur de stockage cloud sécurisé. Un NAS n'est pas infaillible, et lorsqu'il implique des données telles que des photos et des vidéos, il est prudent d'utiliser une option de stockage dans le cloud comme solution de sécurité.

Je sauvegarde toutes les photos et vidéos de mon boîtier NAS sur Google Drive via G Suite. Il existe de nombreuses alternatives disponibles, y compris Backblaze B2, Propre à Synology Service C2, Wasabi, et plus.

Comme vous l'imaginez, vous pouvez utiliser quelques utilitaires pour sauvegarder les données de manière transparente entre votre NAS et un fournisseur de cloud, et Hyper Backup est l'option idéale. Le service sauvegarde automatiquement les données des dossiers que vous sélectionnez selon une planification, crypte les données par défaut et propose des sauvegardes multi-versions. C'est un utilitaire tout-en-un qui fait tout ce que vous recherchez dans une solution de sauvegarde.

Utilisez les clients mobiles de Synology

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Synology propose de nombreuses applications mobiles sur Android et iOS, et vous pouvez en tirer parti pour la sauvegarde des données (comme nous l'avons vu ci-dessus) et le streaming multimédia. J'utilise DS Audio tout le temps pour diffuser ma collection audio sans perte, et DS Video est une excellente alternative à Plex.

Vous pouvez utiliser Des moments pour voir toutes les photos stockées sur votre NAS et télécharger automatiquement des photos et des vidéos, Remarque DS est un service de prise de notes qui offre un ensemble de fonctionnalités similaire à Evernote. Le service que je finis par utiliser le plus est DS Audio, mais vous pouvez consulter tous les utilitaires que Synology offres sur Android.

Créez votre propre suite bureautique en ligne

Synology dispose d'une suite bureautique collaborative similaire à ce que proposent Microsoft et Google. La seule différence est que vous pouvez l'exécuter entièrement sur votre NAS, ce qui en fait une excellente option pour les petites entreprises. Synology Office vous permet de créer et de modifier des documents, des feuilles de calcul et des diapositives, et la meilleure partie est qu'il a une collaboration en temps réel - tout comme Google Docs ou Sheets.

Synology dispose également d'un plug-in de chat appelé Synology Chat qui permet aux membres de l'équipe de discuter au sein d'un réseau. Synology Office est compatible avec Excel, Word et PowerPoint et se connecte à Synology Drive pour la gestion des versions des fichiers et un accès facile sur un réseau de bureau.

Utilisez Docker pour turbocharger votre NAS

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Docker est une plateforme en tant que service qui vous permet d'installer des milliers de packages que vous ne trouverez pas nativement sur le NAS. Considérez-le comme une boutique d'applications alternative qui vous permet d'étendre ce que votre NAS peut faire. Tu peux courir Assistant à la maison et connectez-le aux appareils domestiques intelligents de votre maison pour automatiser les tâches, comme une version locale d'IFTTT.

Vous pouvez également configurer Bitwarden - un gestionnaire de mots de passe open-source - ou exécuter Pi-hole de manière native sur le NAS. J'utilise un Raspberry Pi 4 pour Pi-hole, mais vous pouvez toujours l'exécuter dans Docker sur votre NAS. Il existe des guides dédiés pour configuration de conteneurs Docker sur un NAS, et vous pouvez aller à LinuxServer pour voir tous les conteneurs disponibles que vous pouvez exécuter sur le NAS.

Si vous souhaitez essayer de nouvelles choses sur votre Synology NAS, vous devez absolument essayer Docker. Le service n'est pas disponible sur tous les boîtiers NAS; il est limité à la série Plus et aux boîtiers axés sur les PME, vous risquez donc de ne pas voir le package sur votre NAS.

Hébergez un site Web ou un blog sur votre NAS

Un autre cas d'utilisation intéressant d'un Synology NAS est l'hébergement d'un site Web à part entière ou d'un blog. Les systèmes de gestion de contenu populaires tels que WordPress et Joomla sont disponibles en mode natif. Ils peuvent être installés en quelques minutes, vous donnant la possibilité de gérer votre propre site sans avoir à payer de frais d'hébergement chez un fournisseur comme Namecheap, DreamHost et autres. Vous pouvez également créer un site complet à l'aide du package Web Station et l'héberger sur le NAS.

Installer une VM

DiskStation Manager vous permet de configurer facilement une machine virtuelle via Virtual Machine Manager. Vous pouvez exécuter toutes les versions de Windows ainsi que Windows Server, Ubuntu, CentOS, Fedora et d'autres distributions Linux.

Configurer un réseau de caméras de sécurité

Si vous êtes intéressé par un réseau de caméras de sécurité pour votre maison ou votre bureau et que vous ne voulez pas payer pour Nest ou des produits Ring, alors vous voudrez jeter un coup d'œil à ce que Synology a à offrir avec Surveillance Gare. Le service vous permet de configurer un réseau de caméras de sécurité privé avec un stockage local et des alertes de notification sur votre téléphone.

Vous pouvez également afficher les flux de vos caméras de sécurité en temps réel, et le service est compatible avec plus de 7600 caméras de sécurité. L'avantage d'utiliser Surveillance Station est qu'il n'y a pas de frais permanents. Néanmoins, il y a une mise en garde: vous n'obtenez que deux licences de caméra IP avec la plupart des boîtiers NAS, et vous devrez payer des licences supplémentaires si vous souhaitez configurer plus de caméras.