Google permet désormais aux utilisateurs de modifier les fichiers Office directement depuis Gmail à l'aide de Google Docs, Sheets et Slides. C'est une fonctionnalité qui fonctionne grâce à l'intégration améliorée de l'entreprise avec les fichiers Office. Comme nous l'avons signalé, Google a précédemment lancé prise en charge complète des fichiers Office dans sa propre suite bureautique en ligne, et vous pouvez désormais récolter les fruits avec Gmail.
Ce changement apparaît comme deux nouvelles fonctionnalités. Tout d'abord, vous pouvez désormais ouvrir directement un fichier Office qui vous a été envoyé en tant que pièce jointe dans son application Google Workspace associée. Un document Word s'ouvre dans Docs, un PowerPoint dans Slides, etc. Ce n'est pas comme l'édition en ligne de Microsoft sur Outlook.com, mais elle est suffisamment proche pour que la différence ne soit pas pertinente. Deuxièmement, vous pouvez désormais renvoyer une réponse à ce fil de discussion directement à partir du fichier que vous modifiez.
Offres VPN: licence à vie pour 16 $, forfaits mensuels à 1 $ et plus
Voici à quoi cela ressemblera lorsqu'il sera déployé:
Source: Google
Google L'équipe Workspace a expliqué:
Auparavant, les utilisateurs devaient enregistrer un fichier sur Drive avant de pouvoir utiliser les fonctionnalités d'édition Office de G Suite. Avec ce lancement, ils peuvent ouvrir les fichiers plus rapidement et répondre plus facilement aux fils de discussion contenant des fichiers Office.
Il ne s'agit là que d'une autre initiative de Google visant à tirer parti de Gmail en tant qu'outil qui attire les autres dans son écosystème de productivité plus large. Son ensemble Changement de nom de l'espace de travail a repositionné Gmail comme plus qu'un simple client de messagerie. Avec Chat and Meet à portée de clic et les fichiers Office désormais modifiables à partir de votre boîte de réception, Google est probablement en espérant que vous n'aurez pas besoin de vous connecter à une autre application pour travailler tant que vous avez un compte Gmail ou Google Workspace.
Cette nouvelle modification est en cours de déploiement auprès des utilisateurs de Google Workspace sur les plans Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard et Enterprise Plus. Il arrive également aux clients G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education et Nonprofits. Il ne sera pas mis à la disposition des clients Google Workspace Essentials et Enterprise Essentials. Les clients éligibles devraient le voir dans les 15 jours ou avant le 25 décembre.