Nommez les versions d'un document, d'une feuille ou d'une diapositive. Pouvoir attribuer des noms personnalisés aux versions de votre document est un excellent moyen de conserver un historique des progrès de votre équipe. C'est également utile pour communiquer lorsqu'un document est réellement définitif. Vous pouvez organiser et suivre les modifications de votre équipe en un seul endroit sous "Historique des versions" (anciennement appelé "Historique des révisions") sur le Web. Sélectionnez Fichier> Historique des versions> Nommer la version actuelle. Pour un rappel encore plus rapide, il existe une option permettant de sélectionner "Afficher uniquement les versions nommées" dans Docs, Sheets ou Slides.
Prévisualisez les "versions propres" de Docs pour voir à quoi ressemble votre document sans commentaires ni suggestions de modifications. Sélectionnez Outils> Vérifier les modifications suggérées> Aperçu tout accepter OU Aperçu tout rejeter.
Acceptez ou rejetez toutes les suggestions de modification à la fois dans votre document afin que votre équipe n'ait pas à examiner chaque signe de ponctuation ou mise à jour de mise en forme. Sélectionnez Outils> Examiner les modifications suggérées> Accepter tout OU Tout rejeter.
Suggérer des modifications dans un document à partir d'un appareil Android, iPhone ou iPad. Cliquez sur le menu à trois points en bas à droite de votre écran Doc pour suggérer des modifications lors de vos déplacements. Activez le bouton "Suggérer des modifications" et commencez à taper en "mode suggestion". cs.
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