Si vous avez déjà eu à partager un document Google (ou un autre fichier Drive) avec quelqu'un, il y a toujours le problème des autorisations. Parfois, vous n'avez pas toujours les bons activés et votre cible doit en demander l'accès, vous invitant par e-mail à apporter les modifications de votre côté. Ce n'est pas une chose difficile, cela ne prend qu'un clic ou deux, mais Google vient de faire un changement pour simplifier le flux de travail. Désormais, vous pourrez accorder des demandes d'accès directement depuis votre boîte de réception Gmail.
L'équipe Google Workspace expliqué:
Désormais, les utilisateurs de Gmail pourront gérer cette demande directement à partir de cet e-mail, sans quitter le message. Plus précisément, vous recevrez un e-mail dynamique qui vous permet d'examiner la demande, de choisir le niveau d'accès (par exemple, modifier, commenter ou afficher) et d'accorder l'accès directement à partir de l'e-mail.
Auparavant, vous deviez ouvrir le document dans un nouvel onglet ou une nouvelle application pour gérer la demande d'accès. L'e-mail dynamique rendra plus rapide et plus simple la gestion de ces demandes et le contrôle de l'accès à vos fichiers. Il fonctionnera pour les utilisateurs de Gmail sur le Web, sur Android et sur iOS.
Le changement est en cours de déploiement (et devrait toucher tout le monde d'ici deux semaines) pour les utilisateurs qui ont activé la messagerie dynamique. Il devrait être activé par défaut pour la plupart des gens. Sinon, vérifiez vos paramètres Gmail et activez-les si c'est ce que vous préférez.
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Un si petit changement joue probablement dans la stratégie globale de traitement de Google Gmail en tant que plaque tournante pour son ensemble plus large de Espace de travail applications. La société espère que vous verrez son application de messagerie comme un guichet unique pour tous vos besoins de productivité, et de nouvelles fonctionnalités comme celle-ci renforcent cette notion.