Auparavant, les Dell, les ThinkPads et les BlackBerry dominaient le monde des affaires, et votre guerrier de la route moyen portait une tablette et un smartphone professionnels pour faire avancer les choses. Aujourd'hui, les choses sont différentes. Les smartphones Windows Phone, Android et iOS ont non seulement trouvé leur place dans la salle de conférence, sur le dans l'usine, dans les cabines et sur le terrain, ils sont plus capables et plus connectés que déjà.
Est-ce que tout cela signifie que le mobile peut être meilleur pour les entreprises? Avoir un smartphone ou une tablette est-il toute la puissance de calcul dont vous avez besoin pour démarrer et gérer une entreprise, ou avez-vous besoin d'un ordinateur portable ou d'un ordinateur de bureau pour faire un travail professionnel sérieux?
Avec le mobile, pouvons-nous enfin passer à une société sans numéraire? Et pouvons-nous faire toutes nos activités commerciales comme la gestion des stocks, l'édition de documents, la saisie de données de feuille de calcul et tout le reste sur un appareil mobile, ou est-ce trop compliqué?
Commençons la conversation!
par Rene Ritchie, Daniel Rubino, Kevin Michaluk et Phil Nickinson
Maintenant, les choses sont différentes. Bien sûr, vous pouvez toujours obtenir les grandes et anciennes applications de productivité sur le bureau, mais grâce à Google, Apple et un certain nombre de jeunes débutants, vous pouvez obtenir d'excellentes applications «bureautiques» sur le cloud et sur mobile, ainsi qu'un certain nombre d'applications et de services professionnels plus abordables et plus accessibles ainsi que. De la gestion de compte à la facturation en passant par l'expédition, le tout est désormais disponible en ligne et / ou sur mobile. En prime, ces applications de bureau mobiles performantes sont généralement beaucoup moins chères que leurs homologues de bureau, si elles ne sont pas totalement gratuites.
Le traitement des transactions a subi une transformation similaire. Vous pouvez maintenant effectuer et recevoir des paiements via des services en ligne, et vous pouvez même glisser des cartes de crédit du monde réel avec des dongles du monde réel attachés directement à votre appareil mobile réel.
Les systèmes téléphoniques coûteux qui gardaient tout le monde coincé à leur bureau ont disparu ou s'en vont. Les appareils mobiles, après tout, sont nés de la communication. Les appels, les messages, les e-mails, même complets sur les appels vidéo et les conférences, sont là où vit le mobile.
Finis les systèmes téléphoniques qui gardaient tout le monde coincé à leur bureau.
Et si vous utilisez des marchés en ligne pour vendre vos produits, qu'il s'agisse d'artisanat ou d'objets de collection, ou même de logiciels de votre choix, il existe des outils mobiles pour vous permettre de suivre vos annonces et vos ventes, votre publicité et votre client un service.
Le mobile, à bien des égards, permet non seulement aux gens d'avoir une entreprise, mais aussi d'être en affaires, partout et n'importe où. Il a éliminé presque tous les obstacles traditionnels. Maintenant, tout ce qu'il faut, c'est un rêve et un travail acharné.
Le mobile peut donner plus de pouvoir au propriétaire d'entreprise individuel que n'importe quoi d'autre dans l'histoire.
- Derek Kessler / Rédacteur en chef, Mobile Nations
Quel type d'entreprise n'accepte pas les cartes de crédit? Le genre qui ne fait pas mon affaire. C'est ce que.
Bien sûr, il y a des établissements parfaitement géniaux dans toutes les villes qui n'acceptent pas les cartes de crédit. Vous pourriez même le considérer comme pittoresque - un retour à une époque plus simple. Votre hamburger préféré. Une petite boulangerie qui est si bonne que vous priez que personne d'autre ne la découvre. Un bar de plongée qui reste ouvert un tout petit peu plus tard que prévu.
C'était bien de les connaître.
Le fait est que nous évoluons de plus en plus vers une société sans numéraire, et c'est une bonne chose. La monnaie physique est sale. C'est encombrant. Cela coûte souvent plus cher à fabriquer que cela ne vaut la peine. Bon débarras, dis-je.
La bonne nouvelle, c'est qu'il est plus facile que jamais d'accepter les cartes de crédit. Il existe un certain nombre de systèmes qui se branchent simplement sur un smartphone ou une tablette, Square étant le principal d'entre eux. Vous glissez, et l'affaire est conclue. Rapide, simple et efficace. Mais cette méthode en soi ne change vraiment rien. Vous avez toujours les mêmes problèmes de confidentialité et de sécurité - uniquement multipliés en raison de la simplicité.
Ce que nous attendons, c'est une véritable révolution numérique en matière de crédit.
Non, ce que nous attendons encore, c'est une véritable révolution numérique dans la manière dont nous utilisons notre crédit. Apple a ouvert la voie avec l'App Store et iTunes. Vous pouvez acheter de la musique et des applications partout, à tout moment. Mais l'écosystème iTunes + App Store d'Apple n'est actuellement utile que pour les produits numériques. Google essaie de rendre le portefeuille physique obsolète - ou, pour regarder les choses de manière plus réaliste, au moins un un peu plus mince - mais a heurté un certain nombre de murs dans sa tentative de transformer votre smartphone en crédit virtuel carte.
Ça viendra. Cependant, les petites cartes en plastique ne vont nulle part. On ne peut pas en dire autant de ces petits morceaux de papier et disques de métal. Nous ne sommes pas encore dans une société sans numéraire, mais nous y arrivons. Il est tout à fait possible de voler à travers le pays - ou le monde d'ailleurs - sans porter un centime sur vous. Et c'est comme ça que ça devrait être.
Il est vraiment possible de garder toute votre entreprise dans votre poche. En fait, c'est plus facile que vous ne le pensez. Je ne dis pas que vous devriez miniaturiser votre entreprise pour la rendre littéralement au format de poche (aussi génial que cela puisse être), mais c'est entièrement possible d'accéder à toutes vos données pertinentes, de s'engager dans des communications actives, d'effectuer des transactions et de faire d'autres activités commerciales, le tout depuis votre mobile dispositif.
La triste vérité est, cependant, qu'il est beaucoup plus facile de démarrer votre entreprise avec le mobile à l'esprit que d'adapter un modèle existant à la mobilité. Bien sûr, il est très difficile de faire la transition d'une entreprise papier vers le mobile, mais même une entreprise avec une forte Le système de support numérique ancré dans l'informatique de bureau traditionnelle peut faire face à des obstacles majeurs pour se mettre en ligne et mobile.
Autant que nous plaidons pour adopter le cloud dans toutes ses permutations, cela peut être une transition intimidante pour une entreprise. Les petites entreprises sont plus faciles à faire cette transition, mais même dans ce cas, cela peut être une proposition écrasante. Parce que leur trésorerie, leurs comptes et la satisfaction des clients dépendent de la fiabilité de leurs processus, les entreprises ont tendance à ne pas mettre à jour fréquemment leurs logiciels et systèmes. Il y a des exceptions à cette règle, bien sûr, mais nous connaissons tous ce type qui est coincé avec un smartphone BlackBerry OS 6 émis par l'entreprise.
Adopter le mobile signifie généralement que vous aurez également l'intégralité de votre entreprise adressable via le cloud.
Avec le bon mélange d'applications et de services, il est tout à fait possible d'adresser l'intégralité de votre entreprise à partir d'un appareil que vous pouvez tenir dans votre poche. En règle générale, cela signifie également que vous aurez l'intégralité de votre entreprise adressable via le cloud, ce qui ouvre un tout nouvelle gamme d'options de travail, y compris l'acceptation plus facile de votre appareil et le travail personnel à domicile des ordinateurs.
Il y a, bien sûr, des risques inhérents au fait d'avoir votre entreprise dans votre poche. Il y a les risques de sécurité évidents, qui nous ramènent à notre semaine de mots de passe et de diligence personnelle pour nous assurer que vous êtes un utilisateur responsable. Il y a aussi le risque que le travail vous suive partout parce que vous emportez cet appareil partout. Comme je l'ai dit plus haut, cette approche ouvre de nouvelles voies pour travailler en dehors du bureau, mais cela signifie également que le bureau peut vous suivre dans des endroits inopportuns.
Mais en fin de compte, c'est toujours une merveille que tout, d'une petite start-up individuelle à une multinationale de plusieurs milliards de dollars, puisse être géré à partir d'un appareil dans la paume de votre main.
Le problème avec la tentative d'amener le bureau sur mobile est le même que tous les efforts qui nécessitent de la productivité: saisie de données et distractions. Autrement dit, peu importe la qualité des choses, travailler sur une feuille de calcul 4-, 5-. ou même un smartphone de 6 pouces n'est toujours pas aussi efficace que de taper sur un PC ou un ordinateur portable. Le toucher est génial pour beaucoup de choses et bon pour beaucoup, mais la composition de texte long et la gestion des feuilles de calcul n'en font pas partie.
Les appareils mobiles posent les mêmes menaces de distraction qu'un PC, mais amplifiées. Bien que vous puissiez peut-être consacrer des heures à la navigation sur Reddit ou au chalutage Facebook sur un ordinateur, avec la nature des notifications sur notre téléphones intelligents orientés vers les communications, ces distractions peuvent atteindre directement avec une sonnerie ou un buzz et vous éloigner de votre travail dans un instant. Bien qu'il y ait un argument selon lequel il s'agit plus de votre propre discipline que des smartphones trop distrayants pour le travail.
Nous avons constaté une augmentation constante de la capacité de visualiser et de modifier des documents en déplacement.
Cela ne veut pas dire que le mobile est voué à l'échec dans les documents, les feuilles de calcul et les présentations. Au lieu de cela, nous avons constaté une augmentation constante de la capacité de visualiser des documents en déplacement et une capacité croissante à les créer et à les modifier.
Chaque plate-forme dispose d'au moins une suite «bureautique» solide, que ce soit le Microsoft Office éponyme sur Windows Phone, les applications iWork sur iOS, Google Drive pour Android ou appartenant à BlackBerry. Documents à parcourir. La clé du succès de la plupart des solutions de documents mobiles d'aujourd'hui est l'intégration avec les services cloud pour synchroniser vos fichiers et vos modifications sur le serveur et sur votre dispositifs.
Bien que vous ne souhaitiez certainement pas rédiger une proposition commerciale complète ou créer une longue présentation de diapositives sur un smartphone, vous le pourriez si vous le deviez. Ou vous pouvez l'écrire sur un ordinateur traditionnel avec un ordinateur traditionnel et l'ajuster avec des modifications sur votre smartphone pendant votre trajet. Pour beaucoup, cette capacité à s'engager dans l'édition et la collaboration en temps réel ouvre une toute nouvelle voie de productivité.
Le mobile sur les smartphones et les tablettes ne remplacera pas de sitôt la configuration complète du bureau, mais il le fera certainement augmenter et améliorer le potentiel d'un employé en lui permettant de travailler de manière plus productive tout en Pret à partir. L'avènement du cloud computing, du stockage, de la collaboration et de la communication est vraiment révolutionnaire travail qui se passe en entreprise ces jours-ci et le smartphone / tablette n'est qu'un outil arsenal.
Il est vraiment possible de créer et de gérer une entreprise sur mobile, même s'il peut être beaucoup plus difficile de faire la transition d'une entreprise vers le mobile. Mais les avantages de le faire sont trop tentants pour être ignorés - avec le mobile, il y a tellement à gagner en termes de flexibilité.
Adopter pleinement le mobile pour les entreprises signifie adopter le cloud pour accéder aux ordinateurs au bureau, pour la gestion des documents et des feuilles de calcul, et pour pratiquement tout ce que vous voulez faire pendant mobile. Si vous êtes dans le commerce de détail, cela signifie adopter les paiements mobiles et les systèmes de transaction sans numéraire. Cela signifie que vous devrez peut-être modifier certaines de vos pratiques commerciales pour vous adapter aux contraintes des appareils mobiles, des applications et des services.
Heureusement, ces contraintes se relâchent chaque jour qui passe. Les appareils mobiles ont nécessité de repenser certains aspects de notre façon de faire des affaires, mais ce sont des aspects qui devaient de toute façon être réinventés.
Le mobile a changé et change la façon dont nous faisons des affaires, et c'est une bonne chose.