Gmail pour Android: augmentez votre productivité grâce à ces conseils et astuces

Comment modifier les paramètres de synchronisation dans Gmail

Gmail synchronise automatiquement les e-mails pendant 30 jours sur votre téléphone, mais si cela ne suffit pas, vous pouvez augmenter manuellement la durée de synchronisation à partir des paramètres.

1. Ouvert Gmail depuis l'écran d'accueil.
2. Appuyez sur le menu hamburger dans le coin supérieur gauche.

3. Naviguez vers le bas du volet pour trouver Réglages.

   
4. Sélectionnez le Compte Gmail dont vous souhaitez modifier les paramètres de synchronisation.
5. Dans les paramètres du compte, accédez à Jours de messagerie à synchroniser.

6. Entrez le nombre de jours dans la zone de texte.

   

Comment utiliser les confirmations d'action dans Gmail

Gmail sur le bureau dispose d'une fonction d'annulation d'envoi qui est pratique lorsque vous repérez une erreur dans votre e-mail la seconde après vous appuyez sur le bouton Envoyer. La fonctionnalité n'est pas disponible sur Android, et le plus proche de fonctionnalités similaires est via les confirmations d'action. Lorsque le paramètre est activé, une boîte de dialogue s'affiche chaque fois que vous envoyez, archivez ou supprimez un message vous demandant de confirmer l'action.

1. Appuyez sur le menu hamburger dans le coin supérieur gauche.
2. Aller vers Réglages.

3. Sélectionner Réglages généraux.

   
4. Naviguez vers le bas de la page pour voir Confirmations d'action.

5. Sélectionnez le cases à cocher à côté de chaque action correspondante.

   

Comment utiliser l'avance automatique dans Gmail

L'avance automatique de Gmail est un excellent gain de temps si vous avez beaucoup d'e-mails non lus. La fonctionnalité vous permet de passer automatiquement au prochain e-mail non lu dans votre boîte de réception après avoir archivé ou supprimé un fil particulier.

1. Appuyez sur le menu hamburger dans le coin supérieur gauche.
2. Aller vers Réglages.

3. Sélectionner Réglages généraux.

   
4. Appuyez sur Avance automatique.

5. Choisissez entre Plus récent, Plus âgée, ou Liste de conversation.

   

Comment utiliser le répondeur de vacances dans Gmail

Vous ne voulez pas consulter votre boîte de réception pendant vos vacances? Configurez le répondeur de vacances et Gmail déclenchera automatiquement une réponse à tous les e-mails entrants, informant les expéditeurs que vous ne serez pas disponible avant la durée définie. Vous avez également la possibilité de limiter le message automatique du répondeur à ceux de votre liste de contacts.

1. Appuyez sur le menu hamburger dans le coin supérieur gauche.
2. Aller vers Réglages.

3. Sélectionnez le Compte Gmail pour lequel vous souhaitez activer une réponse automatique.

   
4. Dans les paramètres de votre compte, accédez à Répondeur de vacances.
5. Basculer le paramètre sur pour commencer à remplir le dates de début et de fin, ainsi que le corps du message.

6. Robinet Terminé pour activer la fonctionnalité.

   

Comment rechercher dans Gmail

Si vous êtes comme moi et recevez des centaines de courriels chaque jour, il n'est pas facile de garder votre boîte de réception épurée. Heureusement, Gmail dispose d'une excellente fonction de recherche qui est pratique lorsque vous recherchez un e-mail spécifique. Vous pouvez rechercher les e-mails reçus à une date particulière, filtrer les messages en fonction de l'expéditeur, consulter les e-mails qui ne contiennent que des pièces jointes, et bien plus encore.

1. Appuyez sur le Icône de recherche dans le coin supérieur droit.
2. Entrez votre paramètre de recherche.

3. Gmail affichera les e-mails correspondant à la requête.

   

Si vous souhaitez voir tous les paramètres disponibles, voici la liste complète. Les étiquettes et les filtres offrent un moyen plus simple de classer les e-mails, mais les deux fonctionnalités ne sont pas disponibles dans l'application Android. Vous devrez utiliser Gmail sur le bureau pour créer des filtres et des étiquettes.

Comment créer des étiquettes dans Gmail

Les libellés offrent un moyen simple d'organiser l'encombrement de votre boîte de réception. Vous pouvez créer une hiérarchie complète d'étiquettes à l'aide de Gmail, en imbriquant des sous-étiquettes sous une étiquette parent pour une gestion plus efficace des e-mails. Par exemple, vous pouvez créer une étiquette appelée Factures pour organiser tous les reçus d'achat et configurer une sous-étiquette appelée Google pour tous les achats effectués sur le Play Store et d'autres domaines Google. Pour l'instant, vous ne pouvez créer des étiquettes qu'à partir du client de bureau, car l'option n'est pas disponible sur les versions mobiles. Voici comment configurer et gérer rapidement les libellés.

1. Ouvert Interface Web de Gmail en visitant gmail.com.
2. Dans votre vue de la boîte de réception, clique le Bouton Plus dans le volet gauche.

3. Sélectionner Créer une nouvelle étiquette pour créer une nouvelle étiquette.

   
4. Entrez votre nom de l'étiquette.
5. Si vous créez une sous-étiquette, Cochez la case à côté de étiquette de nid sous et étiqueter une étiquette parent.

6. Vous pouvez gérer vos étiquettes à partir du Gérer les étiquettes section.

   

Comment filtrer les messages dans Gmail

Les filtres vous permettent de catégoriser vos e-mails, vous donnant ainsi plus de contrôle sur votre boîte de réception. Vous pouvez créer un filtre pour transférer automatiquement les e-mails d'un expéditeur particulier vers une étiquette, créer des règles pour les e-mails contenant des pièces jointes, des mots spécifiques et bien plus encore.

1. Ouvert Interface Web de Gmail en visitant gmail.com.
2. Dans la barre de recherche en haut, cliquez sur l'icône Vers le bas La Flèche.

3. Met le règle pour votre filtre. Dans ce cas, nous allons archiver tous les e-mails d'Amazon.

   
4. Une fois que vous avez défini vos critères, cliquez sur Créer un filtre avec cette recherche.

5. Choisi ton action souhaitée dans la liste des options disponibles.

   

Comment ajouter un alias dans Gmail

Une autre façon de filtrer les messages consiste à créer un compte alias. Ajouter + après votre nom d'utilisateur Gmail pour créer un alias qui transférera tous les e-mails vers votre compte d'origine. Par exemple, si votre nom d'utilisateur est [email protected], vous pouvez ajouter [email protected] en tant qu'alias, et tous les e-mails envoyés à ce compte seront transférés à votre nom d'utilisateur principal. Vous pouvez créer des comptes alias pour vous abonner à des newsletters ou des promotions, et configurer un filtre afin que ces messages soient automatiquement triés dans une étiquette particulière.

Autres mentions

• Gmail n'analyse pas les points dans l'adresse e-mail, donc un nom d'utilisateur comme [email protected] est le même que [email protected].
• Vous devriez probablement commencer à apprendre Raccourcis clavier de Gmail. Ils fonctionnent sur le bureau ainsi que sur le client Android, lorsqu'ils sont associés à un clavier externe.
• Si vous utilisez Gmail sur le bureau, il est temps d'activer Annuler l'envoi. La fonctionnalité est plus utile que vous ne le pensez.

Tu nous as dit

Quels sont vos meilleurs hacks de productivité pour Gmail? Faites le nous savoir dans les commentaires.

Mise à jour: Mis à jour en octobre 2017 avec des détails sur les nouvelles fonctionnalités de Gmail.