Meilleure réponse: Avec un compte Dropbox basique et gratuit, vous bénéficiez de 2 Go d'espace de stockage en ligne. Ce n'est pas beaucoup, surtout si vous travaillez de chez vous et que vous avez besoin de sauvegarder et de garder à portée de main de nombreux documents, projets, images et dossiers importants. L'achat d'espace supplémentaire vous aidera à organiser tous vos fichiers sans vous soucier de leur perte, ni d'empêcher votre ordinateur d'enregistrer des fichiers localement sur votre disque dur.
- 2 To de stockage: Dropbox Plus (120 $ / an chez Dropbox)
- 3 To de stockage: Dropbox Professionnel (199 $ / an chez Dropbox)
Ce que vous obtenez avec un compte Dropbox gratuit
Avec un compte Dropbox Basic, vous obtenez 2 Go d'espace gratuit. Vous pouvez télécharger et enregistrer des documents, des feuilles de calcul et des diaporamas créés à partir d'autres programmes, tels que Microsoft Office ou Google One, ou vous pouvez utiliser Paper, le traitement de texte de Dropbox. Avec Paper, vous pouvez utiliser les outils inclus pour incorporer des images ou créer des tableaux. Comme avec d'autres programmes de création de documents, Paper vous permet de formater les polices, d'ajouter des arrière-plans et d'inclure des en-têtes et des pieds de page. De nombreux étudiants trouvent utile d'utiliser le compte gratuit de Dropbox pour enregistrer des recherches et créer des essais.
Paper propose trois modèles pour créer des tâches et des listes de contrôle pour les projets, ce qui est vraiment utile lors de la collaboration avec d'autres. Vous pouvez également accorder l'accès à d'autres personnes pour ajouter des commentaires ou modifier directement des fichiers. Dropbox Basic vous offre une fenêtre de 30 jours pour récupérer vos documents au cas où vous souhaiteriez revenir à une version antérieure non modifiée. Cet outil est également inestimable pour récupérer les fichiers supprimés de la corbeille avant qu'ils ne soient définitivement supprimés.
Source: Nicole Johnston / Android Central
Si vous disposez d'un compte Microsoft Office 365 ou Google One, vous pouvez accéder au document, aux feuilles de calcul, et les programmes de présentation de diapositives de ces développeurs à partir de Dropbox et enregistrez-les là-bas lorsque terminé. Cela supprime les étapes de création de fichiers dans d'autres programmes, de les enregistrer sur votre bureau local, puis de les télécharger dans vos dossiers Dropbox.
Étant donné que Dropbox est basé sur le cloud, vous pouvez accéder aux fichiers à partir de n'importe quel ordinateur en vous connectant simplement à votre compte en ligne. Vous devez créer un compte à partir de votre bureau, puis le synchroniser avec l'application Dropbox afin de télécharger des vidéos et des photos capturées avec votre téléphone portable ou votre tablette. Mais toutes les autres fonctionnalités, outils et fonctions sont disponibles depuis n'importe quel appareil n'importe où.
Avec les nombreuses possibilités d'utilisation de Dropbox, en particulier lors de la collaboration avec d'autres, 2 Go d'espace se remplissent assez rapidement. C'est pourquoi nous vous recommandons d'augmenter votre stockage afin de ne pas être pris dans une situation difficile lorsque vous atteignez les 2 Go maximum.
Le coût d'une mise à niveau
Dropbox propose deux comptes personnels payants. Dropbox Plus, qui comprend 2 To d'espace, est suffisant pour contenir environ 150 millions de pages. Dropbox Professional vous offre 3 To de stockage. Il n'y a pas d'option pour moins de stockage, vous passez donc considérablement de 2 Go à 2 To, mais vous n'avez pas à vous soucier de manquer d'espace pendant une longue période.
Les deux programmes payants ajoutent aux fonctionnalités et aux outils déjà inclus dans le package de base, y compris l'utilisation de Paper et l'accès aux dossiers enregistrés de n'importe où. Avec un compte payant, vous n'êtes pas obligé d'avoir une version de bureau pour télécharger des vidéos et des photos depuis votre téléphone portable.
Source: Nicole Johnston / Android Central
Le plus gros outil ajouté avec Dropbox Plus est Smart Sync. Cela vous permet d'accéder aux fichiers enregistrés localement à partir de votre bureau sans utiliser l'espace disque local. Vous avez également accès aux fichiers à partir de votre appareil mobile, même lorsqu'il est hors ligne.
Dropbox Professional offre quelques avantages supplémentaires. Un outil est Dropbox Showcase, qui vous permet de personnaliser vos fichiers et de suivre qui les exploite, les télécharge ou les commente. Bien que Professional propose également la récupération de documents, vous disposez de 180 jours, soit environ six mois, pour restaurer les fichiers supprimés ou modifiés au lieu de la fenêtre de 30 jours que vous obtenez avec Basic et Plus. Dropbox Professional vous permet d'ajouter des filigranes aux documents et aux dossiers et vous envoie en haut de la liste des priorités de prise en charge du chat si vous avez besoin d'aide.
Plus ou Professionnel: De quoi avez-vous besoin?
Nous vous recommandons de passer à Dropbox Plus. Cela vous donnera beaucoup d'espace et quelques outils supplémentaires utiles lors de la collaboration sur des projets. L'espace de stockage de 2 To prendra un certain temps à exploiter, vous offrant un joli filet de sécurité. Nous ne voyons pas beaucoup de gens avoir besoin de plus d'espace que cela. Cependant, il existe un scénario où le plus grand ensemble d'espace serait plus avantageux.
Pour entreprises à domicile, nous vous suggérons d'investir dans le package Dropbox Professional. Les 3 To de stockage sont inestimables lorsque vous créez et stockez des contrats, des listes de produits, des factures, des communiqués de presse, des campagnes publicitaires et des newsletters. Puisqu'il y a beaucoup plus de fichiers et de documents importants associés à la gestion de votre propre entreprise, avoir le maximum en ligne le stockage est important, d'autant plus que les documents tels que les registres, les profils d'employés et les formulaires fiscaux doivent être conservés pendant plusieurs années. De plus, il est plus probable, en tant qu'entreprise, que vous deviez utiliser la récupération de fichiers de 180 jours plus souvent que si vous utilisez Dropbox pour un usage personnel.
Nicole Johnston
Nicole écrit pour plusieurs marques de Future Labs, y compris Android Central, couvrant principalement les programmes de sécurité et de confidentialité Internet. Elle a plus de 13 ans d'expérience en recherche et en rédaction dans les secteurs public et privé, dont sept ans tester et examiner les produits de consommation et cinq évaluer les logiciels antivirus, les contrôles parentaux et le vol d'identité prestations de service. Nicole est maman de 10 enfants.