Microsoft a récemment publié une nouvelle application Office sur Android. L'application était en préversion pendant des mois, mais la première fois que j'ai passé du temps réel avec elle, c'était aujourd'hui.
L'application regroupe Word, Excel, PowerPoint et Sticky Notes dans une seule application. Aucun des services n'est aussi puissant que leurs applications respectives, mais je préfère la nouvelle application Office à l'utilisation de Microsoft séparément. Voici pourquoi cette nouvelle application est parfaite pour moi.
Moins c'est plus, ou du moins assez
La nouvelle application Office n'est pas conçue pour créer des feuilles de calcul géantes en déplacement. Il ne dispose pas de l'ensemble complet des fonctionnalités pour Word, Excel ou PowerPoint que vous verriez sur un PC ou même des applications Office mobiles séparées sur Android. Mais je suis d'accord avec ça.
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Je n'utilise pas Office en déplacement pour effectuer des travaux difficiles. J'utilise fréquemment Office pour gérer une équipe de football américain que j'entraîne. Je suis notre budget et nos graphiques de profondeur dans Excel, je crée nos documents de collecte de fonds dans Word, et PowerPoint est là si j'ai besoin de faire une présentation pour une école ou une organisation que je construis partenariat avec. Je ne suis en aucun cas un utilisateur expérimenté, mais je suis un
fréquent utilisateur. Ce nouvel Office ne semble supprimer aucune des fonctionnalités dont j'ai besoin sur mon téléphone, mais il présente d'autres avantages.Pour ma charge de travail quotidienne, la nouvelle application Office est parfaite.
Certains des outils mobiles populaires de Microsoft sont intégrés directement à l'application. Vous pouvez partager des fichiers avec des téléphones à proximité, transférer des fichiers entre votre téléphone et votre PC, numériser des images en texte et numériser des tableaux dans des feuilles de calcul Excel. Il tire également parti des capacités tactiles d'un téléphone, ce qui vous permet de signer des documents et leurs appareils photo en vous permettant de scanner des codes QR.
Pour ma charge de travail quotidienne, la nouvelle application Office supprime les éléments que je n'utilise jamais et ajoute des fonctionnalités que je devrais généralement passer d'une application à l'autre.
Je ne considère pas Office comme applications séparées
L'utilisation de la nouvelle application Office met en évidence le fait que je ne visualise pas les applications Office séparément, ou du moins je ne le fais pas lorsque j'ai une alternative. Mes feuilles de calcul budgétaires pour l'équipe donnent l'impression d'être dans la même zone de mon cerveau que tout autre service Office que j'utilise. Dans ce contexte, sauter entre les applications n'a pas vraiment de sens.
Je sais qu'il ne faut pas longtemps pour basculer entre les applications, d'autant plus que les gestes Android s'améliorent et que les appareils gèrent mieux plusieurs applications, mais je préfère toujours cette approche unifiée. Maintenant, quand je rentre à la maison après l'entraînement, je peux m'attaquer - l'obtenir, m'attaquer - à plus de mes tâches sans passer d'une application à l'autre.
Cependant, bien que la nouvelle application Office offre une approche simple et unifiée de l'utilisation des services Office sur un téléphone, je suis heureux que les applications dédiées existent toujours. Mon flux de travail n'est pas votre flux de travail. Vous pourriez avoir besoin d'une fonctionnalité qui n'est pas disponible dans l'application Office unifiée lorsque vous êtes sur votre téléphone. Vous pouvez utiliser DeX ou une fonctionnalité similaire pour projeter votre écran sur un écran plus grand. Dans ce cas, vous voudrez probablement une application dédiée.