Mitä sinun tarvitsee tietää
- Yksittäiset Google Meet -tilaajat saavat pian korotetun 150 osallistujarajan ja mahdollisuuden määrätä kokoukseen useampi kuin yksi isännöitsijä.
- Kokouspöytäkirjat antavat yksin käyttäjille mahdollisuuden palata takaisin katsomaan, mitä pitkässä kokouksessa sanottiin, ja myös Q&A-toiminto saapuu.
- Google aloittaa käyttöönoton 5. syyskuuta ja pyytää vähintään kolme päivää ennen kuin prosessi on valmis.
Päivittäisten töiden tai liiketoimintaan liittyvien tehtävien hoitaminen tulee olemaan hieman helpompaa yksinsotureille.
Google alkaa julkaista Meetin ominaisuuksien päivityksiä ja uusia lisäyksiä Workspacen yksintilaajille, kuten on kuvattu blogipostaus. Ensimmäisessä päivityksessä, joka sisältää Meetin osallistujarajoituksen, rajaa nostetaan 100 käyttäjästä tietyssä kokouksessa 150:een. Apuisännöitsijän määrittäminen tulee pian helpommaksi hallita, koska Google antaa yksittäisten käyttäjien nimetä yhden tai useamman apuisännöijän, kun he haluavat hallita puhelujaan.
Kokouksen transkriptiot saapuvat tämän päivityksen mukana Meetin käyttäjille. Tämän ominaisuuden avulla käyttäjät voivat kerätä, mitä kokouksen aikana sanottiin ja sen osallistujia. Jos tämä ominaisuus pidetään käytössä, käyttäjät voivat kokouksen päätyttyä palata sen tietueiden läpi nähdäkseen, mitä sanottiin.
Viesti kertoo, että kokouksen isäntä voi lopettaa transkription itse painamalla "Lopeta transkriptio." Lisäksi kaikki tallennetut transkriptiot ladataan automaattisesti käyttäjälle Google asema.
"Vieraslista" on tulossa yksilöllisiksi Google Meet myös käyttäjiä. Käyttäjät näkevät suoraan sovelluksessa luettelon kaikista kokoukseen kutsutuista ja jotka eivät ole vielä liittyneet puheluun. Lisäksi Google tarjoaa käyttäjille työkaluja, joilla he voivat nähdä osallistujien vastauspyynnön tilan "valinnaisten" ja mahdollisten tietyille henkilökunnalle kirjoitettujen huomautusten ohella.
Lopuksi Meetin käyttäjät pääsevät yksinään käyttämään Q&A-ominaisuutta. Vaikka tällä pyritään edistämään kokousten sitoutumista, isännät voivat hyödyntää tätä antaakseen kaikille aikaa mikrofonin kanssa, kun on aika selvittää mahdolliset sekaannukset.
Google ilmoittaa, että kaikki nämä ominaisuudet ovat oletusarvoisesti käytössä. Yritys aloittaa niiden julkaisun tänään, 5. syyskuuta, ja käyttäjien tulisi antaa noin kolme päivää saatavuuden loppuun saattamiseen.
On hyvä, että yksittäiset Google Meet -tilaajat saavat uuden erän ominaisuuksia, mutta tämä tapahtuu paljon suuremman päivityksen jälkeen. Google julkaisi uuden Duet AI -ominaisuudet Meetille viikko sitten, mukaan lukien osallistujien mahdollisuus lähettää tekoälyassistentti kokoukseen heidän puolestaan. Jos tämä on tehty, avustaja luo automaattisesti tekstin, jossa on haluamasi viesti osallistujille.
Lisäksi tekoälyohjelmisto voi tallentaa videoleikkeitä ja muistiinpanoja puolestasi, jos joudut jostain syystä poistumaan kokouksesta.