Mitä sinun tarvitsee tietää
- Google lisää natiivituen sähköisille allekirjoituksille Google Docsissa ja Google Drivessa.
- Toiminto, joka rajoittui kesäkuussa alfatestaukseen, on nyt julkaistu betaversiona.
- Yhtiö on parhaillaan ottamassa käyttöön uutta ominaisuutta yksittäisille Workspace-käyttäjille.
Sähköiset allekirjoitukset ovat yhä yleisempi tapa allekirjoittaa oikeudellisia asiakirjoja tai yrityksissä säilyttää tai hallita asiakirjoja. Ei siis ole yllätys, että Google lisää natiivituen sähköisille allekirjoituksille Google Docsissa ja Google Drivessa. Tekniikan jättiläinen ilmoitti avoimesta betaversiosta Google Workspacen uudesta eSignature-ominaisuudesta.
Uusi toiminto - joka rajoittui alfa-testaukseen viime kesäkuussa ja on nyt julkaistu betaversiona - on tarkoitettu käyttäjät voivat pyytää, lisätä ja seurata sähköisiä allekirjoituksia pilvipohjaisen tuottavuuden kautta ohjelmisto.
"Tämän työnkulun virtaviivaistamiseksi integroimme eSsignaturen Google-dokumentteihin, jolloin voit pyytää ja lisätä allekirjoituksia virallisiin sopimuksiin suoraan Google Docsissa", Google sanoi a lausunto.
Tässä vaiheessa se ei ole mitään hienoa, sillä toiminto sisältää nyt sähköisen allekirjoituksen syöttökentän, jonka käyttäjät voivat lisätä suoraan asiakirjoihin.
Google kuitenkin selittää, että se aikoo lisätä muita ominaisuuksia myöhemmin tänä vuonna, mukaan lukien kirjausketjun allekirjoitusten seuraamiseksi Google-dokumenteissa; kyky käsitellä useita allekirjoittajia sekä muita kuin Gmail-käyttäjiä; ja lopuksi mahdollisuus aloittaa sähköiset allekirjoitukset Driveen tallennetuista PDF-tiedostoista.
On jo olemassa lukuisia alustoja, jotka tarjoavat sähköisiä allekirjoituksia, mukaan lukien pilvipohjaiset vaihtoehdot, kuten DocuSign ja Dropbox, joka osti HelloSignin vuonna 2019, sekä paikalliset ohjelmat, kuten Adobe Acrobat.
Joten Googlen uusi eSignature-toiminto ei välttämättä ole aivan uudenlainen, mutta se on tervetullut liike yritys, koska se tarkoittaa, että käyttäjien ei toivottavasti tarvitse vaihtaa eri sovellusten tai välilehtien välillä työskennellessään sopimuksia. Tämän uuden ominaisuuden ansiosta sähköisten allekirjoitusten pyytäminen ja lisääminen on osa Workspace-käyttäjien työnkulkua.
Elokuun 8. päivän beta-julkaisun jälkeen teknologiajätti on tuonut uuden ominaisuuden yksittäisille Workspace-käyttäjille seuraavien 15 päivän aikana. Myös ryhmän käyttäjät voivat käyttää ominaisuutta, jos heillä on Workspace-järjestelmänvalvojat hakea beta-versiota.