Paras vastaus: Luottamuksellinen tila on Gmail-mobiilisovellukseen sisäänrakennettu ominaisuus, jonka avulla voit hallita paremmin arkaluontoisia tai henkilökohtaisia tietoja sisältäviä sähköposteja. Voit määrittää sähköpostit vanhenemaan tietyn ajan kuluttua, vaatia SMS-salasanavahvistuksen viestin avaamiseksi tai voit mennä sisään ja peruuttaa jonkun sähköpostin käyttöoikeuden.
- Hanki lisää Gmail-tallennustilaa: Google One -tilaus (Alkaen 2 dollaria/kk Googlessa)
Suojaa arkaluontoiset sähköpostisi
Omien sähköpostitilien pitäminen suojattuna ja suojattuna voi olla tarpeeksi hankalaa, puhumattakaan kaikkien sähköpostiosoitekirjassasi olevien tilien turvallisuudesta huolehtimisesta. Kuinka usein kuulemme suurista tietomurroista, jotka jättivät tili- ja kirjautumistiedot alttiina hakkereille ja huijareille? Aivan liian usein.
Googlen luottamuksellinen tila on suunniteltu antamaan lähettäjälle mahdollisuus suojata kaikki arkaluontoiset tiedot, jotka saattavat sisältää heidän sähköpostinsa asettamalla se poistumaan itsestään tietyn ajan kuluttua tai vaatimalla kaksivaiheista todennusta pääsyyn sähköposti. Löydät Luottamuksellisen tilan asetukset avattavasta valikosta, kun kirjoitat sähköpostia Gmail-mobiilisovelluksella. Ominaisuus on saatavilla sekä henkilökohtaisille että yrityskäyttöön tarkoitetuille Gmail-tileille, vaikka G Suiten järjestelmänvalvojan on aktivoitava ominaisuus.
Milloin sinun tulee käyttää luottamuksellista tilaa?
Realistisesti luottamuksellinen tila ei tule olemaan ominaisuus, jonka kanssa vaivaudut 90 % ajasta, mutta on ehdottomasti syytä tietää, että se on olemassa kaikissa tapauksissa, joissa olet. mukaan lukien salasana tai muut arkaluontoiset tiedot, kuten sosiaalivakuutusnumerosi tai mitä tahansa muuta, jota et halua arkistoituvan satunnaisesti jonkun toisen sähköpostiin tili.
Muista: kyse ei ole siitä, luotatko henkilöön, jolle lähetät sähköpostia, vaan tietosi suojaamisesta hakkereilta joskus tulevaisuudessa.
Luottamuksellinen tila estää myös käyttäjää lähettämästä edelleen tai kopioimasta sähköpostin sisältöä, vaikka on syytä huomata, että mikään ei estä vastaanottajaa ottamasta kuvakaappauksia sähköposti. Jos tunnet tarvetta peruuttaa vastaanottajalta luottamuksellisen sähköpostin käyttöoikeus, voit tehdä sen milloin tahansa etsimällä sen Lähetetyt-kansiosta ja napauttamalla Peruuta käyttöoikeus -painiketta.
Google One -tilaus
Päivitä ensiluokkaiseen Google-kokemukseen.
Google One on tilauspalvelu, joka tarjoaa ylimääräistä Google Drive -tallennustilaa sähköposteillesi ja valokuvillesi. Sen avulla voit myös jakaa tallennustilaasi perheenjäsentesi kanssa ja antaa 24/7-tuen kaikille Google-tuotteillesi ja -palveluillesi sekä muita jäsenetuja.